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档案局上半年工作总结(精品范文).doc

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档案局 上半年 工作总结 精品 范文
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档案局上半年工作总结第一篇:档案局上半年工作总结四档发[2014]11号四子王旗档案局2014年上半年工作总结半年来,四子王旗档案局以市档案工作目标任务以及创建国家二级综合档案馆为重点,以馆库建设为基础,不断优化馆藏结构。加快档案资源建设和信息化建设步伐。不断拓宽档案服务范围和渠道,努力提升全旗档案规范化管理水平。年初,在旗委、政府的重视和支持,加强了组织领导,明确了工作目标。先后以旗委、政府出台了两个文件,一个是四党办发[2014]44号《四子王旗档案馆晋升国家二级档案馆实施方案的通知》,另一个是四政办发[2014]74号《关于认真做好档案移交进馆工作的通知》。3月2号召开旗档案工作会议,根据市局2014年旗(县市区)档案局馆工作考核标准,部署了全年的工作任务。将任务分解落实到人,使各项工作有条不紊地开展。3月9日,派出5名业务骨干到集宁区档案馆参观学习,借鉴人家的先进经验和好的做法。半年来主要做了如下几项工作:一、档案馆工作1、档案库房管理(1)库房内制作了各项管理制度。(比如说是:安全保护制度、档案利用制度、档案资料统计制度、档案人员岗位责任制度。以及档案保管期限表。)(2)添置了大量的档案盒,使过去堆放的档案全部整理装盒,(3)抽组人员抄写各种检索工具,特别是抄写卷内目录费时费力,使多数档案员受霉菌感染,发生了较为严重的过敏反应。(4)库房按要求落实了八防措施。(5)档案库、办公室、阅览室三室分开。2、档案资源建设旗档案馆从6月19号开始接收旗直单位到期档案。分别有:审计局、教育局、商务局、工商局、财政局、扶贫办、畜牧局、建设局、林业局、交通局……等二十二个单位的到期档案。总的原则是前面由业务组的分管领导带队下去指导规范,后面由馆务组的分管领导带队接收进馆。3、档案信息化建设(1)做好馆藏档案文件级目录数据库建设,投资7000元上了一套档案录入软件(拓多软件),添置电脑三台。截止目前已录入文件级目录1.8万余条,资料目录8400多册。实现部分馆藏档案资料微机化管理。(2)从3月份以来,先后抽组各乡苏木档案人员抄写卷内目录17000多条,补充完善了馆藏档案检索目录。4、档案资料编研(1)为内蒙古年鉴收集整理有关资料,编制了《内蒙古年鉴(2014卷)》(四子王旗篇),(2)协助旗老促会在建党90周年收集编写了《四子王旗革命史》资料。(3)续编旗志(2014年——2014年6年的跨度),有望年底前出版。目前正在编写档案馆介绍。5、档案利用进一步完善了档案利用工作机制,上半年共接待利用者30余人次,提供利用档案资料48余卷,其中为部分群众办理养老保险。朱日和驻军部队划界和四子王旗建设边境口岸提供了相关材料。(1)三月份,我馆向四子王旗委精神文明办申报了“四子王旗爱国主义教育基地”。现正收集珍贵、实物档案和有教育意义的旧照片。(2)努力打造国家二级档案馆。为进一步提高我旗档案馆的综合发展和整体工作水平,旗档案馆积极开展了晋升国家二级档案馆工作, 对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求,全面强化基础业务建设,不断加强档案资源建设,按照“准确、齐全、规范”的要求,全面收集,规范整理,创新方法,着力加强档案馆功能和档案资源建设。二、基础业务建设年初召开全局干部会议,要求业务人员对未升级单位分别进行了承包。先后深入交通局、社保、司法局、国土局、红十字会等单位进行实地指导,为进一步做好机关档案工作目标化管理奠定了基础。2014年元月份指导公安系统桥东派出所,大黑河派出所档案工作目标化管理顺利晋级自治区一级先进单位。8月24号指导国土局档案室晋升自治区特级先进单位。在进行业务指导的过程中要求基层档案室必须做到:(1)机关档案室归档案率达100%。(2)档案整理、分类、编号科学系统。编写规范实用的检索工具及全宗介绍。(3)档案鉴定符合程序、准确划分保管期限。及时准确统计报表。(4)到期档案如数向旗档案馆移交。(5)销毁无保存价值的档案有登记。三、加大宣传教育力度,依法管理档案事业(1)刊物征订和新闻报道工作年初征订了《中国档案报》2份、《档案与社会》20份。新闻报道方面前半年在乌盟报投稿2篇,四子王旗报投稿2篇,档案与社会投稿2篇均被采用。办公室自办简报19期。另外分别在内蒙档案网,市档案网多次进行了投稿。(2)加大档案执法检查力度。档案局下发了[2014]10号文件《关于开展档案移交进馆业务指导的通知》。从6月2日开始,旗档案局会同旗人大组成联合督查组,深入旗直各单位进行档案执法检查,重点就机关到期档案向旗档案馆移交情况进行了督查。对工作中存在的问题。提出了整改意见,限期整改。这一举措有力地推动旗档案工作法制化进程,促进了档案事业的健康发展。+四、加强档案队伍建设5月16号召开动员会,开始进行机关作风整顿工作。制定实施方案。实行考勤登记制度。档案局支部七一慰问了退休贫困老党员刘新龙。五、存在的问题对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求,我旗档案馆工作差距较大,存在问题较多。要实现顺利晋级,需政府从财力和物力上提供必要的保障,积极改善档案馆硬件设施,真正建成一所符合标准的综合档案馆。(1)馆藏档案资料结构单一、全宗数量偏少、门类不全。有待于进一步丰富馆藏内容。加大对各单位到期档案接收力度,对破产企业、撤乡并镇单位档案接收归档。(2)馆内很多档案资料没有装盒,需配置大量档案装具。卷内目录,全引目录,全宗介绍大部分不全。需编写《档案馆介绍》。(3)编制各种检索工具。实现案卷目录、卷内目录、资料目录手检式和机检式两套检索工具。(4)将馆内各种规章制度制成图版。(5)对破损变质档案进行裱糊修复。(6)按照《测评细则》要求,需添置各种硬件设备。如:资料密集架、防磁柜、底图柜、空调机、加湿机、各种档案装具、计算机,扫描仪、彩色复印机……等。虽然我旗档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得一定成绩,可也存在很多不足。比如档案硬件建设比较落后,农村档案工作发展不平衡,重大建设项目档案规范化管理指导不力。档案信息化建设刚刚起步,我们将进一步更新观念,迎难而上,开创档案工作的新局面。六、下半年工作安排(1)全力做好市局下达的工作任务。(2)争取新馆建设项目。(3)进一步做好新农村档案和重点建设项目档案(4)做好补充《旗志》的资料征集工作。四子王旗档案史志局2014年7月1日第二篇:市档案局上半年工作总结市档案局上半年工作总结今年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府中心工作,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职能,充分发挥档案工作的独特作用,为全市经济社会科学发展做出了积极贡献。一、围绕大局,创新发展,档案服务能力进一步提高1.档案文化建设方面。积极贯彻市委建设“红色**”的指示精神,联合市委组织部、市委宣传部,集中精力编写了反映建国前烟台党组织创建、发展、壮大历程的《红色记忆》一书。该书总计18余万字,刊载珍贵历史照片150余张,目前已完成定稿,即将出版印刷。《红色记忆》的发行将为我市建设“红色**”书写浓重的一笔。积极参与省档案局、省电视台联合制作的《山东往事-档案背后的故事》,精心策划组织选题内容,先后上报选题20个,截止目前已播出《杨子荣身世之谜》、《乱世中的**银行》等8个12集,播出节目数量和社会点评率位居全省各地市前列。2.重点建设项目档案方面。制发了《市档案局关于做好重点建设项目档案工作的通知》,对重点建设项目档案登记、监管和验收工作提出要求,对201*年以来的重点建设项目逐一进行了梳理,明确了登记和监管责任。同时对华能风电烟台有限公司项目档案及工程技术学院新校区项目、**宝钢精密钢管项目、东方智能科技园项目进行了现场指导。进一步加强了农业农村档案工作,制发了《关于“村档镇管”工作情况的通报》,总结了经验,查找了不足,提出了今后工作意见。目前,“村档镇管”工作已经取得初步成效,大部分县市区将村级党建、两委换届、计划生育、林权改革及财务、低保等档案纳入了镇(街)统一管理。同时与市水利局共同对15个县市区的水利普查档案进行了验收,收到较好效果,有效提高了水利普查档案的质量。3.档案开放利用方面。认真做好政府信息公开工作,在确保不泄密、不失密的前提下,向社会公开了馆藏满30年的87个全宗、459卷、3587份档案。积极提供查档利用服务,上半年通过现场接待、函电代查等方式,接待查档利用者203人次、提供档案资料 2321卷件,复制档案908页。为全市经济社会发展和广大人民群众提供了积极有效的服务。二、完善功能,共建共享,档案信息化进一步推进1.继续推广数字档案综合管理系统。今年以来,根据工作需求,对数字档案管理系统的目录打印、数据导出、人名着录等功能模块进行调试、完善,加强对政务网注册用户管理,保证了政务网档案信息管理系统安全运行。同时加大在全市范围内推广政务网档案管理系统的力度,指导市委组织部、市民政局、市人防办、市渔业公司等单位正确使用该系统,提高了市直部门的档案信息化管理水平。2.扎实推进档案数字化工作。上半年共扫描文书档案10万余幅,检查校对前期档案目录与图像1万2千余页,保证了档案数据的准确与完整。同时认真做好201*年《**新闻》剪辑、整理、着录、格式转换、刻录光盘等工作,共剪辑《**新闻》3411条,刻录光盘144张。3.加强档案信息网的维护与管理。严格按照规定,加强对本市档案信息网的管理与维护。上半年共修改“局馆概况”等条目13条,“馆藏介绍”10处。上载工作动态47条,公文公告5条,图片新闻2条,档案工作交流5 期,审核电子邮件3293封。在“市公共服务网”网站发布我局政务信息11条。作为胶东在线网上民声成员单位,网上回复咨询5条。网站的建设与管理水平稳步提升。三、突出重点,加大投入,档案基础业务进一步加强1.全力推进市档案馆新馆建设。市档案馆新馆建设是事关我市档案事业发展的长远,体现了市委、市政府对档案工作的重视和支持。为此,我们高度重视,积极做好施工配合工作。一方面结合档案工作实际需要,向市建设局提出多项合理化建议,确保了新馆建设科学性和实用性的有机结合。另一方面注重工作前瞻性,做好新馆设施设备采购的准备工作。2.扎实开展档案资源建设。重新修订了《市档案馆收集档案范围实施细则》,明确了档案进馆范围和种类。上半年共接收市人大、市司法局、恒丰银行等单位1278卷、1717件档案进馆。整理《人民日报》、《大众日报》等资料2700余份。拍摄胜利南路延伸工程等记忆工程照片50余张,征集拍摄烟台市“两会”等重大活动照片290张,全国文明城市荣誉证书等城市名片档案3件。3.深化档案安全体系建设。始终如一把档案安全工作放在第一位,不断深化档案安全体系建设。库房日常管理中统筹做好温控、监控、报警、灭火等系统,提高了档案库房安全管控能力,保证了档案的万无一失。加强电子档案安全建设,新增备份设备软件监控功能,确保数据备份安全。同时对档案数据的保管、存储、传输、利用各个环节实施监管,对计算机和软件系统、存储介质加强安全防护,保证了档案数据信息的安全。继续作好革命历史档案抢救修复工作,上半年共托裱档案2014余张。四、加强引导,简政放权,档案法制宣传工作进一步深化1.深入推进档案法制建设。根据市委、市政府的统一部署,对我局档案行政审批事项进行审查清理,经局党组批准,市审批制度改革调研组同意,市政府第126号令公布了我局行政审批事项。取消了档案馆延期向社会开放档案审批、专门和部门档案馆的统筹规划和审核等7个事项,将出售、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案许可权限下放到县级档案主管部门。2.扎实开展档案宣传工作。我们加强同各级新闻媒体的联系,及时报道档案领域的重点工作和重大活动,及时宣传我市档案工作的好经验、好做法。上半年全局共在《中国档案报》、《山东档案》等省市以上新闻媒介发表稿件25篇,扩大了档案工作的社会影响面。配合6月9日全国首个“国际档案日”宣传活动,开展了“我的梦想·档案在你身边”主题征文和“最美档案人”评选活动。3.积极开展档案统计工作。今年,档案统计工作由人工表格填报变成新的系统软件统计。为此,我们举办了全市档案统计工作培训班,对全市档案统计年报工作进行了安排部署,并针对新的统计软件进行了具体辅导,及时完成市直及县市区123个单位上报数据的汇总工作,圆满完成统计年报各项工作任务。在全省档案统计工作暨档案业务建设会议上,我局荣获“全省档案事业统计年报工作先进集体”称号。五、以人为本,注重实效,档案干部队伍素质进一步提升1.加强机关作风建设。上半年,全局上下认真贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的《八项规定》、省《实施办法》和市《实施意见》,深入加强纪律建设,制定了《烟台市档案局关于进一步转变作风改进服务的实施细则》,从精简会议活动、改进调查研究、减少文件简报、厉行勤俭节约、高效俭朴办会、联系服务群众、严守工作纪律、领导以身作则等八个方面作出详细规定,严格公务接待标准,取消了春节联欢会、茶话会等集体活动,切实改进了党风政风,形成崇尚实干、狠抓落实的良好风气。2.强化教育培训工作。深入开展“强基固本”工程,上半年我们在机关内部开展了岗位练兵与业务讲座活动,科科有任务、人人学业务,干部队伍的整体素质得到显着提升。同时组织了2014年度全市档案工作人员业务培训班,来自市直机关、企事业单位、中央省属驻烟单位和部分县市区专兼职档案工作人员260余人参加了培训。这次培训内容丰富、时间充裕,取得了很好的效果,提高了档案工作人员的业务技能。3.注重干部培养选拔。今年我们进一步加大干部培养和选拔工作力度,共有7名同志通过公开选拔,竞争上岗,担任馆局科级干部职务,2名同志变换了工作岗位,积极营造团结和谐、勤奋奉献、想干事、能干事、干成事的浓厚氛围,努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案干部队伍。在肯定成绩的同时也要看到,与先进地区相比,与市委、市政府的要求相比,工作中还存在思想解放程度不够,改革创新的步子不够大;档案工作与中心工作结合得不够紧密,档案服务的效果不够理想;档案安全状况和基础条件需进一步改善;档案干部队伍建设需进一步加强;档案事业发展环境需进一步优化等问题。对此,我们必须高度重视,认真研究,积极采取措施,加以改进和提高。下半年,全市档案工作总的思路和要求是:深入学习贯彻党的十八大、省第十次党代会和市第十二次党代会精神,进一步增强创新、开放、服务、争先意识,融入中心,服务大局,凝聚力量,开拓进取,不断提升档案工作新水平,努力开创档案事业发展新局面,为全面建成小康社会、率先基本实现现代化,早日把烟台建设成为蓝色、文明、幸福之都做出积极贡献。主要做好以下几个方面的工作。1.加强档案资源建设。加强与有关单位的沟通与协调,确保我市“第七届国际葡萄酒博览会”、“果蔬食品博览会”和“第十届中国艺术节”以及其它重大活动档案资料的齐全完整、科学管理。2.加强经济领域档案工作。深入贯彻国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,规范企事业单位档案管理,强化民营企业档案意识。进一步加大对重点建设项目档案工作的指导力度,重点对已经竣工或投入使用的重点建设项目进行跟踪督促,确保福山宝钢精密钢管项目和烟台东方智能科技园一期通过档案验收。3.加强档案安全建设。时刻绷紧档案安全这根弦,坚决防止和克服麻痹、松懈和侥幸心理。按照档案库房“九防”标准,科学管理,严格管理,确保档案实体安全。认真做好重要档案、数字档案的安全管理工作,确保数字档案安全。加强对档案利用的审查监管,确保档案利用安全。同时认真完成抢救修复革命历史档案3000页任务。4.加强档案信息化建设。充分利用信息技术和网络优势,进一步整合信息资源,完善数据,不断提高市数字档案馆远程服务能力;不断加强档案信息网站建设,更好地发挥档案信息网站在政务公开、档案利用和政府公开信息服务、档案宣传等方面的作用。同时做好机读目录数据库、全文数据库及多媒体数据库的安全备份工作,认真完成30万幅档案资料的全文数字化工作。5.加强农业农村档案工作。继续加大“村档镇管”工作督促力度,适时就“村档镇管”工作开展情况进行专项调研检查。对农村土地承包经营权确权登记颁证工作中县乡村三级形成、保管档案的内容、载体形式和管理方法进行调研,为拟制我市的确权登记颁证档案管理办法打好基础。6.加强档案宣传工作。进一步加大档案外部宣传工作力度,提高全社会档案意识。进一步丰富档案宣传内容,创新档案宣传形式,提高宣传质量,拓展宣传渠道,扩大档案宣传的受众面。7.加强新馆建设协调工作。加强与新馆建设部门的协调,确保市档案馆新馆的档案馆库、服务设施、技术用房、安保设施等建设符合档案保管的特殊要求,力争把市档案馆新馆建成节能、环保、美观、协调的绿色、一流档案馆。8、深化档案队伍建设。坚持以人为本,始终把加强队伍建设放在重要位置,努力造就一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、纪律严明、充满活力的高素质档案干部队伍。大力倡导争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识,摒弃三线心态,树立一流目标,强化自觉自信,积极主动作为,在服务全市经济社会科学发展中创造业绩、提升形象。**市档案局**年**月**日第三篇:2014年档案局上半年工作总结**县档案局2014年上半年工作小结今年来,我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻省、市档案工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局,全面实施“三大战略”,扎实推进“三个体系”建设,着力提升档案服务能力,为**科学发展、跨越发展提供有效服务。一、上半年工作回顾(一)服务为先,着力抓好档案资源建设1、到期档案接收有序进行。以档案资源建设为重点,不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道,进一步丰富馆藏,优化结构。根据档案年度接收计划,加强对应移交单位的指导,关口前移,严把案卷质量关,提高进馆档案质量。共接收6个单位档案381卷又1174件,资料12册,现有馆藏档案已达48438卷1806件,资料17339册。2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向,对利用频繁的知青档案进行全文扫描,把相关数据导入管理系统,为知青确认身份、确定工龄等提供快捷服务。对馆藏1990年后未信息化处理的档案进行摸底统计,抽调4名工作人员参与数据录入工作,共录入政府办、组织部、宣传部等11个单位文书档案文件级目录38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度,解决增量档案目录数据录入问题,减轻目录数据库建设压力,现已取得明显成效。做好局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作,及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容,为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。3、档案和政府公开信息利用效果明显。开设重点项目档案利用绿色通道,简化利用手续,为项目办和拆迁户利用土地和房产档案提供高效便捷服务,为解决产权不清等历史遗留问题提供准确、翔实的档案依据,有力推动重点项目征地拆迁工作顺利开展。今年来,共接待利用者 508人次,提供档案资料873卷,复印487页,出具证明211份,发挥档案的社会效益和经济效益。4、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源,编印《政府工作报告选编》专题文件汇编,为领导决策和工作查考提供参考。撰写《2014年档案年鉴》和《**县档案局(馆)2014年大事记》。5、爱国主义教育功能进一步发挥。及时更新爱国主义教育基地展厅内容,不断完善和丰富爱国主义教育素材。加强对展厅的管理,指定专人负责,做好参观人员的接待和讲解工作,有200多名社会各界人士到展厅参观接受教育,发挥档案史料“存史、资政、育人”的重要作用。(二)规范管理,加强档案业务建设1、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇(街道)档案执法检查的通知》文件精神,下发乡镇档案执法检查通知。根据检查内容,编制乡镇档案分类大纲、相关表格、档案管理制度、行政村(居委会)档案保管期限表等样本,指导全县18个乡镇对照《福建省乡镇(街道)档案执法检查自查情况表》开展自查工作。在各乡镇做好自查的基础上,对龙浔、浔中等10个乡镇进行检查,进一步增强社会档案意识,推动乡镇档案规范有序开展。2、重点项目档案得到规范。主动与县重点办和有关重点建设项目主管部门联系,了解全县建设项目进展情况。深入城东陶瓷园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个2014年以来省市在建考核类重点项目进行指导,确保重点建设项目形成的文件材料收集齐全完整,档案整理规范有序。组织有关单位对照《福建省重点建设项目档案执法检查评分细则》开展自查,做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。3、民生档案工作得到强化。围绕民生工程,健全完善民生档案管理体制,将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。 深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门,规范土地、社保、婚姻等民生档案整理与归档。提前将利用率较高的婚姻档案接收进馆,方便群众利用。4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据县委办、政府办批转《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理工作的意见》的通知要求,修订《**县档案全宗名册》,增补并公布县人力资源和社会保障局、县公务员局等新组建部门和单位档案全宗。及时跟进,提前介入变动单位档案的处置,加强对档案清查、整理、编目和移交的指导,确保机构变动单位档案的完整与安全。5、服务企业“二次创业”取得成效。结合企业需求,发挥档案部门优势,为企业提供有关企业发展的产业政策、金融政策、税收政策、劳动用工政策等方面档案信息。加大业务指导力度,提升企业档案管理人员业务能力,提高企业档案管理水平,为企业发展提供有效服务。(三)安全为要,强化档案安全保管1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度,实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位,在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。2、档案抢救保护工作持续开展。对馆藏档案进行全面清查,分门别类,制订抢救计划。对发生虫霉的2120卷馆藏档案进行薰蒸杀虫和消毒处理,防止虫霉蔓延,确保档案安全。3、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况,采取相应调控措施,把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。(四)以人为本,抓好干部队伍建设1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”,组织全体人员深入汤头乡草村村,进村入户,走访慰问群众,了解村情民意,倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,帮助解决群众的生产生活困难,“联一促二带三”活动项目有序进行。2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制,以保持党员队伍先进性为核心,以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标,以创新活动方式为手段,建立“一套管理机制”(即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制),实行“五步工作法”(即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩),引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求,为全面完成各项任务打下坚实基础。二、存在问题和不足1、档案事业经费投入不足,制约和影响有关工作进展;2、档案信息化建设步伐较缓慢,目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大;3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。三、下半年主要工作打算1、贯彻国家档案局9号令,编制《**县档案馆档案接收范围》。2、加强到期档案接收工作,做到应收尽收。3、做好馆藏重点档案全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作。4、加强重点建设项目和民生档案的监督指导。5、开展机关、事业单位档案规范化管理评估指导工作。6、做好民营企业档案服务工作。**县档案局2014年6月30日第四篇:2014年市档案局上半年工作总结上半年我们围绕年初制定的工作计划和省档案局同我市签定的目标责任书,精心组织,统筹规划,一些工作任务已经完成,还有一些正在完成中,现总结如下:一.抓好政治学习,促进机关文明建设今年初,我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精神规划,并认真贯彻执行。真正做到了“三保证”:一是保证时间,每个星期五上午基本是雷打不动学习日;二是人员保证,每次学习保证人数,学习时不安排其它工作,并记好出缺席记录;三是质量保证,采取灵活多样的学习方式(包括:中心发言、看录像、集体讨论、测试等)。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习,促进了机关建设和各项工作的完成。1.班子团结,心往一处想,劲往一处使。清正廉洁,不谋私利。在市纪检组织的民主测评中,班子四位成员均100%获廉洁票。尽管如此,在班子民主生活会上,班子成员都严格对照并做出公开承诺。2.全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德,没有一个人因机构改革而松劲,各科室之间开展了文明科室评比活动,极大地调动了群众的积极性,各项工作都在有条不紊的进行。3.全局同志定期走访贫困户、联系户,送去生活必需品和党的温暖,为锦州的安定团结做出了贡献。二.围绕我市中心工作,认真开展开发档案信息资源,创经济效益活动档案工作如何为我市的经济建设服务,这是近几年我们研究的新课题。通过几年的实践,档案工作完全可以为经济建设服务,那就是开发档案信息资源,利用档案创造经济效益(多数是间接经济效益)。为了做到这一点,市县区档案局都建立了开发领导小组,并责成有关科室主抓这项工作。其具体作法为:①.将2100万效益指标层层分解,并以文件的形式落实到有关单位。②.市档案局与县区档案局签定了目标责任状,作为年末考核工作的一项重要内容。③.市县区负责业务指导工作的同志,深入到各单位具体检查、督促此项工作,使这项工作健康持续地开展。④.抓好典型,以点带面。充分利用市局主办的《档案工作信息》这一刊物,及时宣传、介绍开发创效益的典型,以此推动这项工作的开展。经过全市各级档案部门的努力,截止六月末,据不完全统计,全市已完成开发项目78项,创经济效益1100万元,完成计划的52%。三.档案现代化管理迈出新步伐档案现代化管理尽管起步较晚,但成效较大。我馆在调查研究基础上,自行研制了文书处理、档案管理系统软件,并在全市推广应用。为了达到最佳效果,又适时地把使用单位召集上来,征求意见,在改进的基础上进行跟踪服务,上门服务,深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入,并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先,组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查,对全市档案现代化管理现状进行了分析研究,锦州市档案目录中心五年建设规划,并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志,市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话,我市准备用五年时间,初步建成以市档案馆为中心,辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。四.档案馆基础建设取得新成果1.档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容,今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档;市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外,光学会资料,外经贸资料,以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆,进一步丰富了馆藏。2.对建国初期约2100卷档案进行了鉴定,对有继续保存价值的进行了整理,重新拟写标题、编目、装订,共整理出700卷。3.档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重,从九六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因,经常出现高温,高湿,漏雨等现象。为了保护好这部分档案,我们专门安排一名责任心很强的同志,每天都进行库房温度调节,开关窗户,同预备役一起修缮库房,对受潮的档案及时凉晒。尤为在雨天都进行现场值班。发现问题,及时解决。到目前为止,这部分档案没发生大的受损情况。4.档案编研工作又有新成果。为配合锦州解放50周年,我们先后编写了《解放前夕的锦州》约1.4万字,已经打印成册。《解放锦州革命纪念地》约1.5万字,现正脱稿,预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字,即将付印。此书由市委书记崔文信题词,市长褚光宇作序,文联副主席魏金国题写了书名。另外,为配合我市的改革开放和招商引资,编写了“三区简介”(即开发区、经济实验区和高新技术产业园区)。“锦州市档案馆开放档案内容简介”已撰写18篇,拟在锦州日报上陆续刊登。介绍《锦州地区雹灾及其规律》一书,约1.6万字,现正在收尾,预计九月份脱稿。五.档案业务工作正向纵深开展机关档案工作,首先对新从事档案工作的文书及去年检查中未合格单位档案人员进行了立卷指导,参加58人。通过面对面的单兵教练,使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次,按有关规定,对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收,其中优秀7家,合格21家,复查结束之后,发了通报。县区馆及机关,科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子,它包括五个大的方面。一般做法,都是上半年打基础,年底验收。对于这些单位,有针对性的进行指导。这项指标,省局和我市鉴定了目标责任状,预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强,健全了法制机构,聘请了42名法制监督员,实行了持证上岗,准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。上半年我们做了一些工作,但按目标责任制的要求,有些工作尚有一些难度。1.档案馆建设问题。最近通过市长的努力,已有很大进展。按省局要求,新馆房建设要有进展。由于馆房问题,许多工作处于停顿状态,例如档案的接收问题;档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况,做为遗留问题处理。到了现在,仍未改善,因此非但不能升级,就是最近复查,省局还会提出这个问题。2.档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》,省档案局刊物有《兰台世界》,每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180份,《中国档案报》180份,《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多,每套(全年)50元。现在我市一些企业放假,有的县区几个月不开资,订阅确实存在着问题。3.破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业(辽无六厂、烟厂、标准件厂)已宣布破产。企业虽然破产了,但档案不能受损失,最近,国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法,找有关企业的主管局商议,(机电局、轻工局)将这些档案(约3万卷)妥善保管起来。但主管局不想接收,原因是:将来这些主管局也撤销,接收了又成了新的包袱。4.为了作好我市撤并转机关的档案管理工作,我们建议以市委、市政府两办名义下发我局起草的《关于市直机关在机构改革中做好档案工作的通知》并成立相应的组织机构,共同做好撤并转单位的档案管理工作。以上是我们上半年做的工作及存在的问题。下半年,我们继续按照年初的工作计划,以及和省档案局签定的工作目标责任书,积极工作、奋发进取,努力完成或超额完成各项工作任务。第五篇:2014年县档案局上半年工作总结县档案局在县委、县政府和市档案局的正确领导和支持下,认真贯彻县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化建设,档案资源建设、档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的成绩,档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可估量的作用。一、上半年主要工作成绩(一)、抓思想建设,落实学习实践活动初见成效我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位,按照县委的要求,我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观活动,紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展,提升档案管理水平,服务经济强县建设”学习实践活动主题,在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时,局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动,开阔了档案工作者视野,学习了外地先进的管理理念和工作方法,牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动,把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。(二)、抓制度建设,落实机关规范管理不断强化今年来,为加强机关各项工作的规范管理,我们加大了机关制度建设力度,修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时,出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、每名干部,职责清楚,奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度,进一步规范了机关管理,激发了全体干部的工作热情,有力地促进了机关工作健康有序的发展。(三)、抓队伍建设,落实干部学习培训氛围更浓一是加强基层档案干部的教育培训。今年3月底4月初,举办了全县档案业务培训班,对全县县直单位、乡镇、农林场、新农村示范村167名档案人员进行了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,受到了广大单位的好评。为加强档案信息化建设,4月中旬我们选派了2名高素质的聘请专业技术人员到市档案局进行了为一个星期的跟班学习培训,为档案信息化建设提供了队伍保障。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。二是加强局馆全员的政治业务学习。在加强基层档案干部业务学习的同时,局馆还着重强化局馆领导班子成员、干部职工的政治业务理论学习,提高全体党员干部的工作能力。局领导班子成员做好表率,增强凝聚力和号召力,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当指挥员又当战斗员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的凝聚力。三是加强档案学术交流。今年来我们一方面加强组织领导,建立完善奖惩机制,充分调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案宣传氛围,截止到6月底在各级新闻媒体发稿20篇条,形成3篇高质量的调研报告;另一方面,为提高全县档案工作的理论水平,县档案学会充分发挥学会功能,在全县组织开展了档案学术论文评选活动,编辑出版了《石门县优秀档案学术论文集》。(四)、抓业务建设,落实档案工作任务半年超半1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成全县各单位文件材料归档工作,我们在做好全县档案人员业务培训,完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上,及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底,全县80%单位完成了文件材料整理任务归,归档合格率达90%。2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初,我们在全面调查摸底的基础上,本着自愿和量力而行的原则,对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务,我们派出业务人员深入各单位专门进行指导,各单位晋级工作正有条不紊地进行。3、稳步推进新农村建设档案工作示范县创建工作。今年省局把我县定为全省创建新农村建设档案工作示范县,我们以此作为提升我县新文档为精品范文,下载后即可完整编辑
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