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建筑工程项目计划公司地各部门岗位职责.doc

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建筑 工程项目 计划 公司 各部门 岗位职责
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#*建筑工程有限公司高管及各部门职责一、董事长职责1、负责召集和主持董事会会议,领导董事会工作,执行董事会的决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次股东大会报告。2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。3、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、总工程师等,并决定其薪酬事项。4、制订公司的章程修改方案,年度财务预算、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案,增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。5、决定公司内部管理机构的设置、调整,拟订分(子)公司或部门的合并、分立、解散方案,提出公司的破产申请。6、指导本公司重大业务活动,决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让,签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。8、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合本公司利益,并在事后向董事会报告。9、董事长因故不能履行职责时,可授权副董事长或董事长助理负责。二、总经理职责1、全面负责公司的经营管理,执行公司章程,对董事会负责并报告工作。2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理人选。4、任免和调配下属公司、部门员工,并决定其奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。5、负责公司资源配置,提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准。6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。7、签发日常行政、业务和财务等文件,根据董事长的授权代表公司对外签署合同和协议。8、公司章程或董事会授予的其他职权。9、总经理因故不能履行职责时,可授权副总经理或总经理助理负责。三、副总经理职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。3、负责将公司内部管理制度化、规范化。4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。7、总经理临时授权的其他工作。四、总工程师职责1、在总经理领导下,主管公司技术、工程质量、项目施工等工作。2、负责公司工程项目的工艺、技术进步和改造,“四新”的研发和质量管理。3、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。4、负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。5、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导。对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥。6、主持大型工程的施工、验收工作。7、总经理授权委托的其他工作。五、行政部职责1、全面负责公司日常行政事务,起草公司行政综合性文件,搞好各部门之间的协调。2、负责组织制定公司行政工作发展规划、计划与预算方案,行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。3、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、印发、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。4、负责公司印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作,负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。6、负责公司各类资料档案管理,负责编写公司年度大事记。7、负责公司的各类会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。8、负责组织做好公司有关商务接待和市场类活动,负责公司与政府主管部门之间的对接、公关等工作。9、负责处理公司相关法务工作。10、负责管理公司所属的办公用品、办公设备、电气设备等资产,建设及维护公司网站和内部网络。11、负责公司范围内办公场所的有关管理、维修工作。12、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。六、人事部职责1、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动政策、法令、法规。2、负责公司的员工管理工作,负责对劳务分包方的评价,为公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍。对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。3、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好公司职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。4、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。5、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的社会保险金的缴纳,工伤、疾病待遇的确定,劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、带资假批准等工作。6、负责制定和执行公司的薪酬管理制度,根据政府的工资指导意见,结合公司的经营状况,制定公司薪酬管理办法,对公司职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。7、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。8、负责做好对员工的教育培训工作,按照培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。9、对公司劳服公司(下岗职工再就业中心)、退管会的工作进行管理与指导。10、完成总经理交办的其他任务。七、财务部职责1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;对公司财务的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。2、根据公司中长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,及时组织编制月度资金平衡表,报送相关领导审批后执行,并在执行过程中及时反馈、修改和总结。3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金;行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。6、审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及社会保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。7、负责主持各种财务报表及财务预决算的编制工作,按规定完成税金的统筹、申报、测算、缴纳、减免工作以及年度审计工作。保证财务信息对外披露的正常进行,有效监督财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。8、定期汇总、整理会计资料,建立健全会计档案,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。10、完成总经理交办的其他任务。八、总师办职责1、负责组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导。2、负责关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息,编制形成技术发展信息调研报告。3、负责根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施。4、负责新技术的推广、引进、消化、培训工作。5、负责公司企业资质的申报、维护管理工作,促进公司企业资质稳步升级。6、负责公司科研项目和专利的申报管理。7、负责审核、监管桩厂的质量控制和技术更新。8、负责审核、编制工程施工方案。9、参与项目技术会议(现场工程例会,技术方案讨论会等)。10、参与配合经营部的招投标工作,负责编制有关技术标书。11、完成总经理交办的其他任务。九、经营部职责1、负责组织编制与经营管理相关的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。2、负责收集市场业务信息,广泛捕捉、筛选和传递项目信息,提交有效地业务报告用于改善经营活动。3、负责有关设计、监测、施工项目的招揽与洽谈,编制标书并总体管理投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。4、负责起草公司施工合同、设计合同、监测合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同、设备材料租赁合同、机械设备维护保养合同等与经营管理相关的合同。5、参与合同的评审与签定,负责所签合同的登记、编号、统计、归档工作,并负责定期检查合同的履行情况。参与公司合同纠纷的处理。6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、督促指导各项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。9、掌握设计、监测、施工合同的支付结点,提前准备催要工程款的资料,负责公司应收账款的催讨和管理工作。10、负责收集与客户满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。11、完成总经理交办的其他任务。十、成本部职责1、负责建立、改进、完善成本控制管理体系,建立相应的执行控制机制,起草修改配套的规章制度。2、负责公司周报体系的运行、监督和考核,并及时反馈运行过程中出现的非正常偏差。3、进行项目成本预测,依据施工预算测算施工项目成本并与公司下达的目标责任成本进行对比。4、编制年度、季度、月度项目成本计划,预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平,计划各项成本支出额度,确定目标成本。5、依据成本计划或预算收入对所消耗的人工、材料、机械和费用开支进行监督、调节和限制,发现问题及时通报项目经理及时纠正偏差,以保证成本目标的实现。6、对项目的直接成本和间接成本进行核算,建立健全有关成本账簿及台账,正确计算、归集各项成本费用,结转工程成本,编制成本报表。7、围绕成本计划执行情况,负责监督各项目部成本支出,针对成本形成过程中的偏差进行分析,有效遏制工程施工浪费。8、负责起草或审核采购、外包等所有涉及施工支出的合同、协议。监督外包合同及其它合同执行情况。9、负责项目所有成本的决算,统计项目的成本总体控制情况和各单项成本控制情况。10、完成总经理交办的其他任务。十一、工程部职责1、全面负责公司工程施工生产管理、质量管理、技术管理、综合统计管理等工作。2、审核、批准或直接参与项目部的施工组织设计、各种专项施工方案的编制等;负责工程项目招投标施工方案的编制工作。3、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审和技术交底;向工程项目部做各工种施工工艺、工序质量技术交底。4、负责编制施工生产计划、统计施工生产进度报表,指导项目部施工生产进度安排落实,参加重要现场进度协调会,掌握项目生产动态。5、掌握工程项目的进度情况,及时、准确、真实反映施工生产进度信息。当进度不满足工程项目要求时,督促项目部整改落实,满足工程项目进度要求。6、负责建立、完善公司质量管理体系及制度文件,并落实指导实施。对工程项目部进行“安全、质量、成本控制与管理”三项制度考核工作。7、制定消除质量隐患的技术措施,并监督实施。定期不定期巡视工地,发现质量、进度等问题及时督促工程项目部整改落实。8、配合公司经营部,遴选工程分包单位,参与分包单位合同谈判,协助做好分包单位工程结算等工作。9、督促和指导工程项目部,及时完成工程竣工后各类资料的收集、整理、汇总、归档工作。准确及时向上级和有关部门提供各类工程统计报表。10、通过规范工程质量监控、改进的全过程,确保工程质量满足规范、设计和合同要求,实现项目质量目标。发生工程质量事故,督促项目部及时上报事故报告,并进行调查处理,提出避免质量事故的措施,并监督项目部整改落实。11、协助项目部处理建设单位、监理单位、总承包单位及有关主管单位(质检、安检等)有关工程事宜的投诉及来文来函。12、参与、配合经营部完成各种指令单、预决算、工程款结算等工作。13、完成总经理交办的其他任务。十二、生产安全部职责1、负责组织编制与生产管理、外包管理、采购管理、仓库管理相关的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。2、负责编制各桩厂生产计划,与各项目部有效衔接,确保项目施工顺利进行。3、负责根据施工情况,进行劳动力、原材料、设备的调度与支持。4、根据资金占用、采购价格、采购质量等综合维度性价比最高的原则执行采购计划。5、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。6、负责定期编制仓库入库、出库及库存台账,报送成本部和财务部。7、负责与本部门工作相关的应付账款的管理,选择和处理好与供应商和外包方的关系,确保公司利益最大化。8、贯彻执行安全生产的方针政策和法规,宣传贯彻企业各项安全生产规章制度,并监督检查执行情况。9、协助领导组织本公司安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体施工生产人员的安全生产意识。10、安全生产和文明施工检查中,遇有发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业时,有权制止违章,停止施工作业,或勒令违章人员撤出施工区域。遇有重大险情时,有权指挥危险区域内的人员撤离现场,并及时向上级报告。11、有权对进入施工现场的单位或个人进行监督检查,发现不符合安全管理规定的应立即予以纠正。12、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,对其中的安全技术措施签属意见,由编制人负责修改,并对安全技术措施的执行情况监督检查。13、参加生产例会,掌握施工生产信息,预防、预测事故发生的可能性,提出防范建议,参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。14、审核鉴定专控劳动保护用品,并监督使用情况。15、参加伤亡事故的调查,进行事故统计、分析,按规定及时上报,对伤亡事故和未遂事故的责任者提出处理意见。16、完成总经理交办的其他任务。
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