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文秘岗个人工作总结【精品范文】.doc

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文秘岗个人工作总结文秘岗个人工作总结一年来,我主要负责文件收发存档、信息报送、协助做好部分党建、工会事宜等及一些行政事务,并兼稽核合规岗。现将这一年内完成的主要工作汇报如下:一、2014年完成的主要工作(一)认真做好文件收发工作。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及收发文工作有关规定要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门机构,确保政令畅通。同时,做好分公司的发文工作,负责文件的排版、套红、盖章、分发,并仔细核对,确保发文质量。截至2014年12月31日,共接收文件906份,其中总公司收文691份,收函45份,保监局93份,*保协71份,保险学会2份,人民银行**中心支行3份、统计局1份;发文179份,其中:**分公司上报文件114份、下发文件50份;党委上报文件6份、下发文件3份;工会上报文件3份,下发文件2份;团委上报文件1份。在保证收发文流程顺畅的同时,还做好文件的整理存档工作,使文件电子版和纸质版都做到安全有序存档,并做好统计台账,方便查阅。(二)搞好信息报送工作。按照《**分公司信息报送考评办法》的相关要求,积极组织信息报送,较好完成了信息报送工作任务。半年内,**分公司共向总公司报送信息42篇,向保险协会报送信息10篇,向**保监局报送信息3篇。(三)协助做好部分党建、工会事宜。1、协助领导做好党委换届选举、工会换届选举、入党积极分子选拔等的前期准备工作。2、协助做好分公司党的群众路线教育实践活动,包括协助制定实践活动实施方案、草拟动员大会讲话、组织群众路线学习座谈会、搜集整理群众路线学习材料、协助组织召开民主生活会、拟定民主生活会总结报告等。3、协助做好其他的一些党建工作,如收取党费、办理党组织关系转移手续、拟定分公司党风建设和反腐倡廉工作实施方案、协助做好总公司五一、七一评选表彰上报材料工作等。(四)稽核、合规工作。1、按时报送各类报表、文件。每月初向总公司风险合规部报送分公司合规信息披露表,月末报送风险事件统计表,年初、年中、年终向总公司、保监局报送年度稽核计划和总结等。2、做好分公司稽核工作。年初协助做好*总、*总离任稽核工作,负责收集总公司稽核所需的各类材料,协助总公司稽核人员的稽核工作,并收集分公司稽核反馈意见上报总公司,针对稽核报告汇总各部门整改情况形成整改报告;5月底同相关部门一起对**营销服务部原经理***进行了离任稽核,并结合相关部门稽核结果,拟定稽核报告。年底对各机构和业务部进行了常规业务稽核及反洗钱稽核,并汇总成文。(五)其他工作主要有:协助做好每周晨会主持工作;水电费、邮费、绿化费、饮用水费、职场租赁费等各类行政费用的报销工作;“3.15”、保险宣传日等活动宣传及总结工作;机构迁址、装修等请示报送工作;领导临时交办的其他事项。二、工作中存在的不足一是在工作过程中,还存在粗心大意的现象,不够仔细;二是在文件拟稿过程中,对文字的统筹驾驭能力,还不能达到一个较高层次的水平,工作能力还有待进一步提高。三是对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。三、2015年工作计划一是做好文件收发工作,做到及时准确,不拖不压,确保文件流程畅通。二是做好信息报送工作,争取超额完成信息报送工作任务。三是认真做好文件拟稿核稿工作,努力提高自己的写作水平,确保文件质量。四是做好稽核、合规工作,按时报送各类报表,决不允许漏报、迟报的现象发生;努力学习稽核、合规专业知识,提升工作能力,让稽核、合规工作更加得心应手。五是认真完成领导交办的其他工作任务,在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,多与大家进行协调、沟通,在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。克服粗心大意现象,用心对待每一件事,提高自身的工作水平。2014年已经结束,面对崭新的2015年,我也将以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。文档为精品范文,下载后即可完整编辑
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