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2017年度小学籍注册教学教育资料.doc

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2017 年度 学籍 注册 教学 教育 资料
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''全国中小学生学籍信息管理系统小学新生注册教程 2017年9月起,小学新生学籍注册必须先与学前学籍接续(匹配)后才能注册,原来的《学生信息模板》已不可用。一、注册流程录入新生关键信息导入系统与学前学籍匹配未查到学前学籍已匹配学前学籍等确认学前学籍确认都不匹配选择并确认匹配逐个补录批量导入在“学前档案信息补录”中逐个补录调档学生导出(Excel表格)补充完整Excel信息在学籍注册中导入学校审核、上报教育主管部门审核二、具体步骤和注意事项步骤一 采集学生基本信息1.打印《小学一年级学生信息采集表及指标说明》(附件1)给学生(家长)填写。2.将本校招收的所有小学一年级新生(不管学生是否建有学前学籍)的《小学一年级学生信息采集表》内容录入到《小学一年级学籍信息录入表》(附件2)的第一个工作表《学生基础信息录入表》中。步骤二 填写学前调档名单模板把《学生基础信息录入表》C~G列的内容复制并粘贴到《学前调档名单模版》(附件3)。如下图:注:班级比较多的学校可以一个班填写一个模板,再分别导入系统。步骤三 上传学前调档名单模板进行匹配1.在学前档案名单管理主界面中点击浏览按钮,浏览并选择填写好的《学前调档名单模版》,再点击上传按钮上传Excel文件。如下图注意:已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。2.导入成功后,学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有:未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图:步骤四 处理待确认学前学籍处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有:匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后,才能进行一下步的导出或补录。点击处理状态红色字体的待确认学前学籍超链接,弹出学前学籍确认窗口。如下图:1.如果显示的学前学籍都不属于需注册学生的,点击确认都不匹配按钮,再点击是,该生的处理状态即自动变更“未查到学前学籍”。如下图:2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的,选择其中一条信息,并点击确认匹配学前学籍按钮,再点击是,该生的处理状态即自动变更“已匹配学前学籍”。如下图:步骤五 导出经过匹配的学生名册首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号进行个别查询,也可选择不同的处理状态查询,如果学前调档名单是按班分别导入的,可在“导入Excel名称”查询条件中选择导入学前调档名单的文件名查询再导出,达到按班导出的目的。选好需导出的学生后,点击调档学生导出按钮,即可导出处理状态为“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”且是否完成补录为“未补录”的学生信息。如下图所示:注意:1.处理状态是待确认学前学籍的,不允许导出。2.已发起或已完成学籍注册业务学生(“是否完成补录”状态为“已完成”)的信息,不允许导出。步骤六 补录《调档学生导出》Excel表格1.把导出的《调档学生导出》Excel表格的前7列(A~G列)复制并粘贴到《小学一年级学籍信息录入表》(附件2)的第二个工作表《粘贴生成表》的粘贴区(A~G列),并把公式区的公式(黄底色部分)往下复制或填充至最后一行数据所在行,即可自动生成对应的信息。2.选择自动生成的信息的整个区域,复制。3.在《调档学生导出》Excel表格中,鼠标右键单击H2单元格弹出菜单,选择“选择性粘贴”→“数值”→“确定”,保存后关闭Excel表格。注意:1.导出的《调档学生导出》Excel表格中,每个学生的前7列(A~G列)数据不得修改,否则无法进行学籍注册。已匹配学前学籍的还会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息一起导出到Excel的H~S列和AX~BU列中,这部分数据(除了前7列)可保留或修改,在这里为了提高工作效率把这部分数据舍弃了,再用公式从原来的信息录入表中提取后进行粘贴覆盖。2.学校可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行,也可把多个Excel表格的数据复制到同一个Excel表格中,但不得将未导入系统做过学籍接续(匹配)的学生信息直接新增至《调档学生导出》Excel表格中。此外:如果学生人数较少,可不采用上述公式调取的方式,而直接复制《小学一年级学籍信息录入表》(附件2)的第一个工作表中的学生信息到《调档学生导出》Excel表格。步骤七 学籍注册1.在《调档学生导出》Excel表格中,点击“开始检查”功能进行检查,数据无误后,即可作为学籍注册的导入模板。注意:“开始检查”功能需要启用宏,建议用Excel2003打开表格。小知识:1.如何设置Excel2003和2007宏安全级别http://jingyan.baidu.com/article/ed15cb1b123b261be36981e5.html2.wps表格宏如何启用?如何开启宏?http://jingyan.baidu.com/article/e52e361540feed40c60c5100.html2.进入【学籍注册】界面,把通过检查的《调档学生导出》Excel表格上传到学籍系统,执行学籍导入。学籍系统查重通过后,学校再进行审核和上报操作,待教育主管部门审核通过,就完成了小学一年级新生的学籍注册流程。
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