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办公楼物业物管服务方案.doc

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办公楼 物业 服务 方案
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办公楼物业项目服务方案目 录整体管理方案 ………....………………………………………第一章 物业管理服务整体思路 ……………………………第二章 保洁服务方案及管理制度 …………………………第三章 秩序维护(保安)服务方案及管理制度 …………第四章 会议服务方案及管理制度……………………………第五章 综合维修服务方案及管理制度………………………第六章 绿化养护工作方案……………………………………第七章 管理人员及作业人员配置……………………………第八章 重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章 突发事件应急预案……………………………………第十章 人员培训计划 ………………………………………第十一章 服务承诺 ……………………………………………整体管理方案第一章 物业管理服务整体思路随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。一、 政府机关物业管理服务的主导思路以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为洸河办事处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把洸河办事处服务成为整洁、舒适的工作场所。本公司决定在洸河办事处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在洸河办事处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。作为搞好服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。 3、成立项目经理垂直管理机制:负责监督协调日常维修管理服务运作,定期(每周或每月)向洸河办事处汇报上阶段的运作情况,增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。 4、设立服务中心:采取酒店式一站式服务的方法,只需客户打一个热线服务电话,所有的维修管理服务中的问题均可在承诺的时间内得到处理。 5、时效工作制:所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对客户承诺的时间内完成。 6、不均衡管理:所有员工的工作均是按照客户的工作生活节奏设计的,均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。 7、保本微利:我方承诺将按照保本微利原则提供服务,无论何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理节余将用于服务之中。 8、全天候服务:我方实行全天24小时服务,设热线服务电话。 9、建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识,如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。 10、企业的员工素质决定了企业的竞争优势,一个成功的企业必然拥有一支高素质的员工队伍。搞好物业的管理和服务,首要是靠人,员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要,是各项工作走向专业化、企业化和现代化的基础环节和可靠保证。通过有计划有组织地对员工进行系统培训,可以促进员工综合素质的提高,进一步树立员工爱岗敬业精神,提高服务和管理水平。因此建立员工培训制度并制定培训的具体安排,围绕着“提高管理服务水平”的方针,着重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面作为培训的主要内容,始终把员工培训工作作为一场长期性、规范性的基础工作扎扎实实地坚持至今。 11、在思想教育方面,在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满意” (即以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)的工作理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环境育人”三育人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务理念;除了集中培训教育外,利用多种形式对员工进行思想教育,甚至是利用发放工资的机会对员工进行思想教育,在每一位员工的工资袋里,都要附上一张纸条:“没有优质的服务就没有我们的工资。这是您一个月来辛勤劳动的回报,望继续努力工作!”。领导在员工领取工资时还要对员工一个月来的工作进行点评,使员工在得到自己劳动报酬的同时,接受一次思想教育,大大强化了员工爱岗敬业、为广大顾客主动服务的意识。 12、在职业道德教育方面提出了“爱洸河办事处、爱物业、爱岗位、爱信誉、爱客户”的“五爱”职业道德准则,要求员工爱护环境卫生、公共设施,当作自己的家一样;“爱物业”,要求每一位员工热爱工作,对企业忠诚;“爱岗位”,要求热爱自己的工作岗位,珍惜来之不易的工作机会,努力提高服务质量;“爱信誉”,作为公司的一员,要爱护公司的声誉,注意自己的言行举止,在为客户服务中树立和维护物业管理公司的良好形象;同时为了规范员工的行为,还提出了“每一天上班精神饱满,每一项工作尽善尽美;每一次服务无微不至,每一次接待热情周到;每一句批评虚心接受,每一个承诺坚决兑现;每一个细节决不放过,每一个隐患及时整改”八个“每一”的工作准则。 13、在业务培训方面,把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上,从基础的东西开始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,确保把基本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。二、管理服务理念和策划1、管理理念我公司长期以来,无论在实践中,还是在行业中,都一如既往的倡导“管理和服务相结合,以服务为主”的理念。在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机的结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获得持续改进。尤其是以提供无形服务为本的物业管理,其必须依照有关法律、法规、政策及物业服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对房屋、设施、设备的管理以及对公共秩序的管理。2、管理策划在全面执行国务院颁布的《物业管理条例》的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为洸河办事处提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、整洁、方便的工作环境。管理模式统一管理理念:严谨、快速、高效统一服务理念:始于客户的要求,终于客户的满意统一管理目标:客户是朋友,人才是根本,服务是核心,质量是生命,进一步倡导我们物业管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“讲程序、讲效率、讲服务、讲奉献”的企业精神,通过专业精细化物业管理,确保服务区域安全,优化环境,从而提升洸河办事处政府形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。两个意识: 管理意识:寓管理于服务之中,以改革、开拓精神创新的管理新思路,树立客户就是上帝,管理就是服务的观念。服务意识:全方位的主动服务,客户的一切所需,均是服务之想为之的观念。三、政府机关物业管理服务政治要求(一)政治上与政府保持高度一致对于政府来说,物业管理公司所体现和代表的是机关的管理与服务机构,但对于机关的外来办事人员来说,机关的所有工作人员包括物业公司的人员都代表着政府机关的形象。因此,物业管理公司必须服从于政府的统一领导和指挥,在政治上必须与政府保持高度一致。(二)物业管理人员要求思想觉悟高为保证政治上的高度一致,严防与杜绝政治错误,要求物业公司员工要有较高的政治思想觉悟,组织大家定期或不定期的学习党的路线、方针和政策,进行经常性的思想政治教育,提高广大员工的政治觉悟。(三)要具有高度的政治敏锐性及警惕性物业管理公司员工除了执行本岗位的职能外,同时也是政府机关安全的守卫者。对于进入的每一个陌生人,无论是管理人员、护管人员、维修工、还是普通清洁工都要提高警惕,严防不法分子作案。同时,每个员工对外来陌生人员及社会媒体询问内部情况及政务事项时,都应有高度的政治敏锐性,未经允许决不能擅自接受访问。在机关内工作必须严格遵守《保密守则》,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该动的不动。保密守则为保证党政机关工作安全,确保党和国家机密安全,我们特制定了《保密守则》,对全体员工严加要求,以确保政府机关机密安全。一、总则(一)物业公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》。(二)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。(三)物业公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。(四)未经允许不能将机关内的任何资料带出机关或以电子邮件的形式发出。(五)机关所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何非接待人员透露。(六)所有工作人员不允许谈论、打听机关领导及工作人员的私人生活。(七)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可进入。(八)严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在机关内从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作人员或物业公司工作人员。(九)未经同意任何人严禁加配机关大院及机关内任何地方的钥匙。(十)任何人未经授权严禁擅自接听机关各部门的电话。(十一)对违反保密规定,失密泄密员工必须从严处理,情节严重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处理。二、管理人员保密规定(一)管理人员原则上只能在机关的公共区域内巡查,如需进入办公室或档案室时,必须首先得到机关相关工作人员的批准。(二)管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。(三)日常管理中管理服务中心与机关各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。(四)对机关内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。三、护管员保密规定(一)对日常来访人员及贵宾的情况、行程未经允许不得向任何人泄露。(二)日常信访、工作中发生的任何异常情况,必须做好记录并通过文字表格从护管系统内部渠道向相关部门报告,严禁向无关人员透露。(三)日常监控室所看到的任何情况除非安全工作需要向相关人员及领导报告外,不得向任何人透露,更不得作为日常话题。(四)严禁向无关人员透露管辖范围内发生的任何案件情况。(五)严禁利用安全监控设备对机关内的工作人员私人日常活动进行监控。四、维修人员保密规定(一)维修人员未经允许不得进入各部门办公室。(二)维修人员到办公区域内进行维修工作时,必须得到机关相关部门的允许,并且现场必须有一名机关工作人员。(三)进行室内维修工作时,未经允许不得擅自移动、翻动、偷看办公室内的任何文件。(四)维修工在维修过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。(五)严禁向任何无关人员描述各办公室的所见所闻。五、保洁员保密规定(一)重要部门、主要领导办公室指定专人进行清洁,人员应保持相对稳定。(二)清洁过程中未经允许不得将任何带字纸片以及电子文件试为垃圾丢弃。(三)所有磁盘、带字纸张文件的处理必须经机关各相关部门同意,并由专门途径处理,严禁未经允许擅自将机关内废纸变卖。(四)清洁过程中必须做到不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该说的不说。第二章 保洁服务方案及管理制度一、各岗位职责保洁部服务职能:负责院区内公共区域环境保洁、消杀工作,创造一个整洁、舒适、优美的工作、修养及生活环境。负责物业服务范围内保洁卫生;负责定期消杀、灭害、防疫等工作;负责绿地内杂物的清理。(一)经理职责1、 负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定。2、负责制定洸河办事处清扫管理的实施方案。 3、负责制定洸河办事处各清洁工作的实施执行标准。4、负责编制人员的计划安排。5、负责制定消杀服务实施方案。6、负责核实工具用品的申购计划。7、定期巡查、检查保洁任务完成的情况。 8、对一些专用设备进行使用指导。 9、负责处理涉内外纠纷、投诉。 10、负责各种清洁业务的接洽。 11、负责对员工进行业务培训和考核工作。 (二)保洁主管岗位职责1、负责监督执行公司及部门的各项规章制度。 2、负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。3、根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派。 4、负责检查所辖范围各责任区的清洁卫生状况。 5、负责随时检查保洁员的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。 6、负责对保洁员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。 7、负责对清洁工具、设备的使用维护进行指导。 8、负责检查设备、工具的清洁保养工作。 9、协助处理涉内外纠纷、投诉。 10、负责每日工作记录的填写及交接班工作。 11、完成领导交办的其他任务。 (三)保洁员的工作职责1、树立高度的责任心,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证洸河办事处内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视保洁区域,发现污物杂物应及时处理,随时保证清洁卫生。    2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。    3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。当日值班长须做好详细记录。    4、保洁人员对服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把客户当作上帝,对客户的投诉当日值班长必须马上处理,不得与客户发生争执。    5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。    6、保洁人员在工作要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。    7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交主管。8、保洁区域内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入垃圾收集箱。 9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。(四)食堂保洁员岗位职责1 、严格执行“卫生五四制”的有关规定。做到一洗、二刷、三冲、四消毒。2 、每次洗碗水温至少达到 90 ℃ 可开机,因故没有达到要求不准使用。3 、抽查一次不合格,扣当事人当月奖金 2% 。4 、严禁使用不经消毒的餐具。5 、爱护公物,对餐具轻拿轻放,提高餐具利用率。发生人为损坏或偷拿餐具扣当事人当月奖金的 5 — 10% 或开除。6 、厉行节约,合理使用各种物品,杜绝长流水、长明灯。7 、搞好消毒间及分担区卫生。二、 具体保洁项目明细和检查标准(不含外墙保洁)(1)公共区域工作周期保洁工作项目及内容保洁工作效果每日工作1、楼内走廊、楼梯道、等公共区域保持走廊、梯道、地面无沙粒,干净,无乱张贴物,各种设施干净无尘,垃圾桶干净,无污渍、异味1.1 清扫楼内走廊、楼梯基石及垃圾、杂物,拖抹一次,巡回保洁1.2 用专用保洁剂处理地面污渍、油渍1.3 用抹布抹走火楼梯扶手、防火门1.4 按指定时间每日清倒垃圾桶内垃圾,及时更换垃圾袋1.5 清抹电梯间指示牌、消防栓1.6 用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;每周工作1.1 定期清抹窗一次1.2 定期将垃圾桶清洗三次保持无尘、干净每月工作1.1 定期对天花照明设施进行扫尘,清抹1.2 全面大做保洁一次,消杀消毒一次保持卫生死角每日工作 2、卫生间洁具洁净无黄渍,目视无尘积污渍, 漏口无沙泥畅通2.1 清洗蹲厕二次,地面拖抹二次,巡回保洁2.2 低位墙身擦抹一次2.3 洗手盘巡回保洁2.4 擦抹窗台、窗轨、隔墙板、低位设施1次2.5 厕纸箩清倒多次2.6 擦拭门窗、间板、墙壁、窗台、纱窗每周工作2.1 蹲厕全面擦洗一次2.2擦洗尿戽凹位一次2.3清洗镜面三次2.4清洗厕纸箩一次2.5厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒无积水,无异味每月工作2.1 对墙身、间隔、门、天花、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁无积尘污渍每日工作3、停车场、天台保持地面干净、无垃圾、无杂物,保持设施干净、无明显灰尘3.1 每天巡视停车场,及时用扫把、垃圾铲随时清除地面、楼梯杂物、纸屑3.2 发现有水迹立即清理干净3.3 抹指示牌、消防栓、栏杆3.4 清理、清洗去水明渠3.5 清理地漏及水沟每周工作3.1 局部地面如有特别污渍、油渍,用多功能擦地机保持干净、整洁保洁去油剂擦洗地面3.2 清抹照明、消防喉管、天花管道灰尘,清除蜘蛛网保持干净、整洁每月工作3.1 用高压射水机对整个停车场清洗一次,将停车场的垃圾、积灰、杂物冲掉保持干净每日工作4、生活垃圾4.1 清垃圾房地面垃圾、烟头、纸碎,清理地面青苔4.2定时巡视垃圾箱和周边范围,及时清扫垃圾杂物和积水。清运到垃圾箱的垃圾要用胶袋装好并扎紧袋口,堆放垃圾房内,防止散漏污染。4.3对每天产生的垃圾每天清理干净,及时冲洗垃圾箱四周壁面和地面,个别污渍较严重的地方用洗洁精擦洗干净。保持干净、无异味、每周工作4.1 用高压射水枪清洗垃圾中转站一次,全面清洗垃圾箱及周边范围,清洗后喷洒杀虫剂及消毒液。保持干净、无异味、无积水、无污渍(2) 行政办公楼工作周期保洁工作项目及内容保洁工作效果每日工作1、大堂地面保持地面干净、光亮、无污迹、无烟头、无明显灰尘、无明显印迹,雨天保持地面干爽、防滑1.1 用静电尘推循环对地面进行来回推尘;(推尘次数视灰尘污染程度及人流量而定)1.2 时清扫地面、边角位、死角位垃圾、杂物1.3 用棉布配合全能保洁剂及时处理地面污迹1.4 用棉沙拖把及时处理地面水渍1.5 遇上雨天,在门口既显眼又不妨碍客人出入的位置,摆放"小心地滑"告示牌,以防客人滑倒;1.6 遇上天气潮湿,员工要坚守岗位,地面水迹反复勤拖抹,减少客人鞋底的泥沙带进大堂每季工作每日工作2、玻璃及玻璃门保持保洁、明亮、无尘、无污印2.1 每天用玻璃保洁工具全套配专用的玻璃保洁保养剂对大堂玻璃门全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;2.2 循环跟进玻璃的手印、污渍每月工作2.1 每月定时用玻璃保洁工具配合玻璃保洁剂对大堂内外玻璃全面刮洗一次,清除玻璃表面的积灰、污渍保持保洁、明亮每日工作3、防火门、墙身、地脚线、花盘、果皮箱保持无尘、无污迹3.1 每天用棉抹布配合专用保洁剂抹净低位墙身(1.5米以下部分)、低位墙身槽缝(1.5米以下部分)、防火门、地脚线、花盘、果皮箱,果皮箱每天清倒一次;注意对卫死角每日工作4、指示牌、告示牌、前台、其他设施保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹4.1 用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌4.2 用棉抹布配合专用保洁剂抹净前台各种设施,不乱动前台东西,不乱扔前台东西4.3 清抹开关、消防设施、台椅、烟灰盅每日工作5、门前、门厅立柱、暖气片、扶手等5.1 每天用拖把将门前拖抹干净,用尘推对门前地毡进行吸尘5.2 每天将门前地清洗一次保持干净,无杂物,无积尘工作周期保洁工作项目及内容保洁工作效果每日工作6、内外公共地方保持干净、光亮6.1 用静电尘推循环对地面进行来回推尘6.2 及时清扫地面,注意跟进边角位、死角位垃圾、杂物、烟头6.3 用地拖配合全能保洁剂巡回对地面进行拖地,及时处理水渍6.4 发现地面有香口胶,及时用地板铲刀配合除香口胶剂清除地面香口胶6.5 雨天勤拖地面由客人脚底带的雨水,以保持地面干爽每日工作7、消防栓、果皮箱、天花灯饰、风口7.1 清抹消防栓、果皮箱7.2 按指定时间清倒果皮箱内垃圾,更换垃圾袋保持各种设施干净、明亮、无尘、无污渍每周工作7.1 定期将垃圾桶内石米清洗保持干净、无杂物每月工作7.1 定期对天花照明设施、风口进行扫尘,清抹保持干净、明亮每日工作8、走火梯及楼梯间保持走火梯地面无沙粒,干净,无乱张贴物,各种设施干净无尘,垃圾桶干净,无污渍、异味;及时发现安全隐患和设施问题并向理工职业学院反馈。8.1 清扫楼梯基石及梯极垃圾、杂物,拖走火梯8.2 用专用保洁剂处理走火楼梯梯面污渍、油渍8.3 用抹布抹走火楼梯扶手、防火门8.4 按指定时间两次清倒垃圾桶内垃圾,及时更换垃圾袋8.5 用扫把彻底清扫楼层各通道地面;用干净湿布擦抹墙面、防火门、楼梯扶手、铁栏杆、消防栓柜;用湿无绒布擦抹不锈钢梯门、不锈钢制和指示牌,然后用干布抹净;清抹热水器和周围墙壁,清洗水池,扫除地面积水和杂物每周工作8.1 定期清抹窗一次8.2 定期将垃圾桶清洗三次8.3 定时清理壁灯灯罩。保持无尘、干净每月工作8.1 定期对天花照明设施进行扫尘,清抹8.2全面大做保洁一次,消杀消毒保持卫生死角每日工作9、阳台、天台保持地面干净、无垃圾,保持地漏及水沟无杂物聚集9.1每天高压射水枪将地面冲洗一次9.2清理地漏及水沟每月工作10、风口、管道保持干净、无积尘10.1定期将风口、管道擦拭干净每日工作11、领导办公区域保持保洁、卫生、无杂物灰尘11.1 每天两次将办公台面、沙发、文件柜、烟灰盅抹净,不乱动桌面资料11.2 每天两次用扫把将地面垃圾扫干净,用地拖将 地面拖干净11.3 每天两次清倒垃圾桶内垃圾每日工作12、洗手间洗手台无积水,镜面无水渍,卫生间内无异味,及时清倒卫生垃圾,达到卫生标准,地面随时托擦,达到无水迹、无垃圾、无尘土、无污垢标准。随时发现问题及时向院方汇报。12.1 首先在门口摆放“工作进行中”告示牌,提醒客人不可内进;12.2 厕缸,尿斗用洁厕剂配防护手套,恭池刷进行保洁12.3 厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒12.4 对墙身、间隔、门、天花、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁12.5 镜面、洗手盆、台面、水龙头、皂液盒用棉布配合中性保洁剂进行保洁12.6 增补去臭卫生球、手纸篓清倒及时,不超过30%12.7 循环跟抹台面、镜面、墙身、地面水渍,冲洗尿槽、厕缸12.8 定时喷洒空气清新剂除臭12.9 清理垃圾桶,倒掉桶内垃圾,用水冲洗,再用棉布抹干净放回原位12.10每天对洗手台、盘面、马桶、尿槽大做两次13、电梯每日工作13.1 对轿梯体内的天花板进行除尘。13.2 地面进行擦拭清扫后,用湿拖布擦拭后再擦干。 13.3 电梯箱体内墙面、镜子,用湿布擦拭后再擦干。 13.4 操作按钮、箱体内金属和各种显示等用干抹布擦拭,根据需要可以在抹布上涂少量中性清洗剂和不锈钢清洗剂进行擦拭。13.5对于升降轨道内的泥土砂石、灰尘使用吸尘器进行吸尘。无污垢、无灰尘、无擦拭痕迹。14、食堂每日工作14.1 对桌凳擦拭保洁,摆放整齐。14.2 地面进行擦拭清扫后,用湿拖布擦拭后再擦干。 14.3 及时洗净使用后的用具,接触直接入口食品的用具使用前必须按规定的消毒方法消毒。无积水、无污迹、无尘,餐具按规定标准清洗消毒洁净无异味。(3)停车场、广场及道路工作周期保洁工作项目及内容保洁工作效果每日工作1、道路、广场、绿地无垃圾、无杂物、无纸屑、无烟头、无大量积尘1.1 用广场扫清扫院区道路地面垃圾、纸屑、烟头,用地板铲刀将地面香口胶清除,并巡回保洁1.2 及时清除道路积水,清理排洪渠和排洪沟淤泥、垃圾1.3 清扫绿化草地时,及时清理枯枝落叶。不能扫除的杂物、垃圾用手捡起。1.4 下雨天用推水刮推掉台阶积水。雨停后,及时用胶扫把把广场上的积水和泥沙扫干净。每月工作1.1 用高压射水机冲洗道路地面一次1.3 定期用水冲洗塑胶场地。1.4 用擦机洗擦地面一遍,然后用水冲洗干净。1.5 及时擦拭路灯灯柱,定期擦洗灯泡、灯罩。干净、无杂物每日工作2、草皮拾荒保持干净、无垃圾2.1 每天巡回检查修剪草皮枯草烂叶2.2 清扫绿化花坛内的垃圾、烟头、纸屑、落叶等 三、保洁工作程序卫生间的保洁程序(一) 卫生间主要特点人员来往频繁,最易脏污的共用地方,人们不仅在卫生间大小便,还进行梳洗化妆,因此要求空气清新。然而,大小便会产生臭味和其他异味,清除异味难度较大。日常保洁项目1. 及时冲洗厕(尿)兜、不得留有脏物。2. 及时清倒手纸篓,篓内手纸不得多于2/3。3. 不断拖擦地面,做到无水迹、无垃圾、无尘土、无污垢。4. 定时擦洗云台、面盆、厕(尿)兜等卫生设备。5. 定时擦拭门窗、间板、墙壁、窗台。注意事项1.作业人员要注意自身保护,作业时带防护手套和口罩,预防细菌感染,防止保洁剂损害皮肤。清洗卫生间所用的工具应专用,使用后定期消毒,与其他保洁工具分开保管。2.注意卫生间的通风,按规定开关窗扇。(二) 保洁程序1.备:作业前,备好以下用具:地拖、扫把、胶垃圾铲、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为坐厕兜专用,浅色抹其他)、洁厕剂等。2.冲:进入卫生间首先放水将厕兜、尿兜冲洗。3.倒:扫除地面垃圾,清倒手纸篓、垃圾筒、茶叶筐。同时将手纸篓、垃圾筒、茶叶筐冲洗干净。4.洗:按照先台面盆,后厕兜尿兜的顺序,逐项逐个刷洗卫生设备。厕兜尿兜要用专用刷子、百洁布等专用保洁剂刷洗。然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。厕兜存在臭味是因厕兜里部、边缘存有脏污,特别是尿兜的排水口和厕兜的下部(反水管水面以上),刷洗时应特别注意。5.擦:用浅色抹布擦拭门窗、窗台、隔板、墙壁等,必要时用刷子、百洁布、刮刀等去污。6. 拖:用地拖拖擦地面,注意边角落,注意尿兜周围,不要留有水迹。7. 撤:关闭水阀,把门窗关好。(三) 最影响卫生间保洁的现象是:1.厕兜未冲或未冲净。2.手纸篓已堆满或手纸扔在篓外边。3.地面有烟头等垃圾,有水迹。4.台面有污迹、水迹。楼层公共区域保洁程序(一)备用工具、材料: 扫把、垃圾铲、水桶、地拖、胶袋、干、湿抹布、保洁剂。(二)工作程序:1、 用扫把彻底清扫楼层各通道地面。2、 用干净湿抹布擦抹墙面、防火门、楼梯扶手、铁栏杆、消防栓柜。3、 用湿无绒抹布擦抹不锈钢扶手护栏、指示牌,然后用干抹布抹净。4、 用湿拖把拧干水分后拖净地面污渍和楼梯。5、 清抹周围墙壁,清洗水池,扫除地面积水和杂物。6、 每天定时清理垃圾,清洗垃圾容器。 (三)标准:1、 地面、壁面石材、干净无污渍、有光泽。2、 防火门、指示牌、消防栓柜门无污渍、无明显积尘。3、 卫生间无异味,洁具无污垢、地面无污渍、积水。 (四)注意事项:1、 仪表整洁、精神饱满、举止大方得体。2、 使用的保洁用具要勤洗消毒,保持洁净。3、 打蜡、抛光和其它保洁大做安排中、夜班进行。外围道路的保洁程序(一)备用工具、材料:大小扫把、胶刷、抹布、地拖、推水刮、垃圾铲、保洁剂。(二)工作程序: 1、用扫把将地面分区域全面清扫一遍,清倒垃圾和杂物。 2、用地拖将旗台、楼台阶全面清洗地面,发现油迹,倒少量保洁剂在污渍处,用胶刷擦洗除渍,用水冲洗,扫除地面积水。 3、保洁周围排水和下水口,保证排水畅通。4、下雨天用推水刮推掉台阶积水。雨停后,及时用胶扫把把广场上的积水和泥沙扫干净。(三)标准:1、地面无垃圾、纸屑、无积水、污渍、无杂物。 2、草地和绿化带保洁,无枯枝落叶和垃圾。(四)注意事项:1、 保洁工作应小心细致,不要碰坏公共设施、设备等。2、 清洗工具。玻璃门、窗的保洁程序(一)备用工具、材料: 毛套、玻璃刮、伸缩杆、水桶、抹布、玻璃铲刀、玻璃保洁剂。(二)工作程序 1、先用玻璃铲刀铲除玻璃镜面和边缘上的污垢。 2、将玻璃保洁剂按1:10加清水。 3、将毛套浸保洁剂溶液,拧干多余水份,然后用适当的力量在玻璃表面顶端从上而下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水份。 4、一洗一刮连贯进行,当保洁玻璃的低部位时玻璃刮横向移动。 5、用无绒干布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠。 6、最后用拖把抹净地面上的污水。 7、保洁高处玻璃时,可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作。 8、循环保洁时用干、湿布,先用湿布擦抹,然后用干布抹干净污渍手印。(三)标准: 玻璃或镜面表面无污渍、水印,通透无明显积尘。(四)注意事项 1、毛套每次上水时必须洗干净毛套上的脏物、沙尘,避免擦花玻璃表面。 2、爱护使用玻璃刮刮上的胶条,一面损破后,可调换另一面再用,完全损破的需要更换。办公室的保洁程序主要特点:办公人员多,写字台、文件柜、电脑等设备、家具多,台面上文件、办公用具多、废纸垃圾多。保洁时间多受时间制约,主要作业需在客户办公前或下班后进行,通常是在室内无办公人员时作业。日常保洁项目(1)清倒烟灰缸、字纸篓等垃圾;(2)清扫地面;(3)擦拭办公桌、文件柜、沙发、电话、办公设备、茶几等家具;(4)擦拭门窗、窗台、墙壁、天花、照明设施、饰物等;注意事项(1)受时间制约多,需在规定时间内迅速完成作业,需制定周密的保洁计划,事先设计好作业内容、作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。(2)地拖、抹布等保洁工具,可多备几份,以减少往返清洗时间,提高短时间内突击作业的效率。(3)进入客户已下班的办公室作业时,最好由2人以上同时进出,共同作业,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。(4)抹办公桌椅时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发现手表、项链、钱包、通讯器材等贵重物品,应立即向主管或秩序维护部门报告。(5)抹饰柜、饰物等贵重物品、陈列品时,切记小心、抓稳、轻抹、轻放,一般情况下不得使用有腐蚀性的保洁剂。(6)吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排在客户上班前或下班后进行。(7)管理办公室钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交与任何人员,客户要求开门或保洁人员作业时返回室内,应严格登记手续。保洁程序(1)备:准备好保洁工具,水桶、抹布、保洁剂、垃圾袋、吸尘器、地拖、扫把等。(2)进:室内若有人,应先打招呼,得到允许后再作业,门不要关。(3)查:进入办公室后,先查看有无异常现象、有无客户遗忘的贵重物品、有无已损坏的物品。如发现异常,先向主管上级报告后再作业。(4)倒:清倒烟灰缸、纸篓、垃圾筒。倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒纸篓,集中垃圾袋时,应注意里边有无危险物品,并及时处理。(5)抹:从门口开始,由左至右或由右至左,依次抹室内家具和墙壁等。毛巾应按规定折叠、翻面。抹每一件家具时,由高到低,先里后外。抹墙壁时,重点抹墙壁饰物、电灯开关插座盒、空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。大墙面、天花的保洁为定期作业,也可穿插在日常保洁中进行(如每天抹一间或一面)。(6)整:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后应按客户习惯的固定位置摆放,报纸、书籍摆放整齐,文件资料、茶杯及贵重物品不准动。(7)换:收换垃圾袋、暖水瓶。(8)吸:按照先里后外,先边角、桌下,后大面的顺序,进行吸尘作业。椅子等设备挪动后要原位摆好。发现局部脏污应及时处理。(9)关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格,然后关灯、锁门。(10)记:认真记录每日作业情况,主要包括保洁员姓名、保洁房间号码、进出时间、作业时客户状态(无人、工作、返回……)、家具设备有无损坏等。门厅、大堂的保洁程序(一) 门厅和大堂的主要特点来往人流最多、最频繁,带入的尘土亦较多,如不及时清除,将会扩散到洸河办事处的其他区域及楼层。另外其装修较其他区域豪华,摆设和装饰物较多。是领导、办公人员和外来客人进入洸河办事处的第一外场所,是显示洸河办事处的重要区域。(二) 日常保洁项目1. 地面及入口处脚垫的清扫。2. 玻璃门和玻璃幕、间隔的擦拭。3. 各种家具摆设以及装饰物、标牌、消防器等擦拭。4. 墙壁和墙壁上装饰物、标牌、开关盒的扫尘、擦拭。5. 果皮箱的清倒、擦拭。6. 金属柱子、扶手、饰物等金属的擦拭。7. 烟灰缸的清倒、更换。8. 此外还有天花、吊灯等特殊清扫项目。(三) 注意事项1. 为减少人们将室外尘土带入室内,门厅入口处应铺设防尘脚垫。遇雨天,应铺吸水性的脚垫。2. 门厅及大堂入口区域应设专人推尘,随时擦拭人们进入时的脚印。3. 门厅及大堂地面多为瓷砖、聚氯乙稀地板材、橡胶类地板材或地毯。应根据不同材质,采取不同的清洗方法。4. 不锈钢、铜、铝合金等装饰,如柱子、扶手、标牌等,容易受腐蚀,擦拭时要选用专用保洁剂、保护剂,切记小心不要造成划痕。5. 注意不要碰倒、碰坏大堂内的各种摆设饰物。食堂的保洁程序(一)日常保洁项目1、按照程序先擦餐桌、餐椅,保持餐桌桌面光洁,无油腻、杂物等;餐椅无灰尘、无油污;就餐时随时保持桌椅干净,随时收拾桌上的碗盘,清理餐桌的剩饭、杂物等。2、按照程序清扫地面垃圾、洒水、拖地面,达到地板光亮,无杂物、无污渍;就餐时随时清理地面的遗留杂物,清扫积水。3、走廊墙壁、楼梯、扶手干净无污迹,无乱抹、乱画现象。4、每日清扫卫生死角、门窗、门帘等。5、泔水必须当日清理,泔水桶保持干净、封闭。6、餐厅卫生清扫完毕后,整理卫生工具(拖把、扫帚、抹布都清洗一遍),使其摆放有序,放置在指定位置。(二)注意事项1、地面整洁干净,无泥土、污水等一切生活垃圾,餐桌、椅底等死角无灰尘、无遗弃骨头等遗弃食物。2、水池无抹布、剩饭剩菜等异物。3、墙角无蜘蛛网、污垢等。4、餐桌不得随意挪动,桌面整洁、干净,无剩饭剩菜、汤汁、油渍等任何东西。5、及时处理废弃油脂,食堂产生的垃圾存放于带盖的垃圾桶内,并及时清理运走,不留异味。四、保洁工作流程图反 馈保洁人员通过分析、讨论总结,对全体保洁员进行案例培训能否处理通知相关部门报清洁主管报管理处报公司行政部处理跟进处理跟进能否处理自行处理问题解决遇到问题报告领班否能能记录、反馈 反馈能书面特别报告形式突发事件能否处理反 馈否否商议 反 馈五、保洁员管理制度(一) 自我行为规范 1、 工作时间需佩戴工卡,着工作服、工作鞋,保持着装整洁。 2、女职员禁止佩戴金饰,抹口红、化妆,男职员不许留长发、胡须。 3、 准时上下班,不迟到、早退、旷工,病、事假需提前申请。4、 在工作场所严禁高声喧哗、吸烟、喝酒、聊天、打架、斗殴等。 5、 不许在走道、楼梯、茶水房等处偷懒、睡觉、休息等。 (二)礼貌对待客户 1、 进入办公室时应先轻轻敲门,征得同意后方可进入。 2、 见到同事时应礼貌问好,早上应说“早上好”,其他时间应说“您好”。 3、 严禁动用或偷盗任何物品。 4、 清洁中必须挪动物品时,须向领导征求同意,清洁完毕后应放回原处。 5、 不随便处理办公桌台上的废纸,必须处理时征求主人同意许可。 6、 工作中不慎毁坏物品时,应及时、主动向客户道歉并立即向上司汇报,严禁私自处理或隐瞒不报。 7、 领导经过工作场所时,应停下工作,礼貌招呼并主动让道。 8、 拿工具乘电梯时应让客户优先。 (三) 维护公司形象 1、 闲谈时不许谈公司的经营事务及讲公司或者是同事的坏话。2、 保持良好的状态投入工作,处处注意维护公司的整体形象。 3、 爱护公司的财物,保管好公司的工具和清洁用品。 (四) 技术及操作规范 1、 严禁把拖把、扫把等工具扛在肩上走路或乘坐电梯,工作完毕后及时对工具进行清洁、保养,各种工具和垃圾本应放在墙角或不挡眼的角落里。 2、 厕所清扫时应挂上“清扫中”及“对不起,给您带来不便”的牌子。 3、 清扫现场地板太滑时,应竖好“小心地滑”的牌子。 4、工作完毕后应检查一遍工作现场,发现问题及时处理。六、保洁工礼仪形象制度(一)服务意识 工作中要保持精神饱满,工作认真、勤快。 (二)保洁工礼仪形象规则 1、 业务操作时如遇过往行人应礼让为先,灵活退让,要让行、让位、让方便,若有碍他人时,要使用敬语:“请当心、对不起、打扰您了、请这边走、谢谢”,同时做以礼节手势示意。不可为了工作方便用粗直语言让他人退让,或径直操作,妨碍他人。 2、 工作时凡与业主、客人相遇应有礼貌问候,或点头示意,用语为:“您好!早晨好!”特别是早晨第一次见一定要问候。多次相遇可点头微笑致意,要表现出礼仪素养。 3、 凡登门处理业务,要先以中指扣门,扣门节奏要轻缓,不可用全掌或拳头砸门,按门铃也不宜久按不停,听到回应后,说明来意,得到允许方可进门,不经允许,严禁闯进闯出,讲话要谦恭有礼,并使用敬语:“打扰您了,请问门外××可以扫走吗?×物最好放到×处,谢谢合作!”等等。 4、 凡遇询问,要恭敬礼貌对答,指点路径要按规定礼节手势示 意方向。 5、 客户有疑难时,要主动热情给予帮助,可主动表示:“需 要我为您做什么吗?”“请稍候,我为您打听一下”“请找××,他会帮您解决”等等。 6、 发现形迹可疑人员,要有防范意识,但用语一定要注意礼节,如“请问先生(小姐)您找谁?”“请问有什么事让我帮助”等等。不可用盘查态度和证据询问,如需要盘查应报知保安人员处理。 (三) 保洁人员八不准: 1、 不准当班时与同伴闲谈; 2、 不准与客户过分亲近,失去恭敬; 3、 不准将个人私事或公司纠纷向他人申诉; 4、 不准使用不雅失敬语; 5、 不准在公共场所大声喧哗或呼叫; 6、 不准损耗公务和拾捡他人财物; 7、 不准当班与他人发生争吵现象; 8、 不准当班时有影响公司行业形象的所有不良不雅言行举止。七、卫生检查制度(一)楼梯、梯间、走廊地面清洁保养1、检查方法(1) 对清洁员每个责任区抽查2个区域,走廊3处。(2)直观目视楼道、梯间、走廊地面有无纸片、杂物、污渍。(3)直观楼道、走廊天花板有无明显灰尘、蜘蛛网。(4)每个区域梯间烟头是否超过2个,走廊100m内烟头是否超过1个。2、质量标准(1)楼道、梯间、走廊地面无烟蒂、无杂物、无污渍。(2)楼梯、梯间、走廊地面每个单元梯级烟头不超过2个,走廊100m烟头不超过1个。(3)楼道、走廊天花板无明显灰尘、蜘蛛网。(二)地面、窗、扶手、电子门、消防栓管、电表箱、信报箱、楼道开关等的清洁保养 1、检查方法 (1)对清洁员每个责任区抽查2处,进行全面检查。 (2)检查上述区域有无广告纸、蜘蛛网、痰迹、积尘。 (3)手持白色软纸巾擦试墙面等无明显污染。 2、质量标准 (1)地面、窗、扶手、电子门、消防栓管、电表箱、信报箱、楼道开关无广告、蜘蛛网、痰迹、积尘。 (2)用白色软纸巾擦试100cm无明显污染。(三)电梯清洁保养 1、检查方法 (1)直观电梯轿箱四壁是否干净、有尘、有污染、有手印、有杂物。 (2)检查电梯门轨槽,显示屏是否干净、有尘。 2、质量标准 (1)电梯轿箱四壁干净、无尘、污染、手印、杂物。 (2)梯门轨槽,显示屏干净无尘。(四)洗手间、坐厕器清洁保养 1、检查方法 (1)直观坐厕器内部、外部及坐厕器水箱外部有无污渍、污垢、明显水渍、水迹。 (2)手持白色柔软纸擦拭坐厕器外部、坐厕器水箱外部,查看有无灰尘。 (3)直观坐厕器上盖板、坐板有无水迹。、 (4)直观坐厕器内、外部及水箱表面釉面色泽是否光亮,有无损伤。 (5)放水检查坐厕器上下水是否畅通。 2、质量标准 (1)坐厕器内部无污渍、污垢。 (2)坐厕器外部、水箱外部有无污渍、污垢、水渍、水迹、印迹。 (3)直观坐厕器上盖板、坐板无水迹。 (4)坐厕器内、外部及水箱表面釉面色泽光亮,无损伤。 (5)坐厕器上下水畅通。(五)洗手间小便器清洁保养 1、检查方法 (1)直观小便器内部、外部有无污渍、污垢及明显水渍、水迹。 (2)手持白色柔软纸擦拭小便器接尿斗外部下方,察看有无污垢。 (3)直观并放水检查小便器上、下水是否畅通。 (4)直观小便器釉面色泽是否光亮、有无损伤。 2、质量标准 (1)小便器内部无污渍、污垢。 (2)小便器内部无灰尘、污渍、污垢及明显水渍、水迹。 (3)小便器接尿斗外沿下方无污垢。 (4)小便器釉面色泽光亮、无损伤。 (5)小便器上、下水畅通。(六)洗手间洗脸盆、台面、化妆棉清洁保养 1、检查方法 (1)直观洗脸盆、台面、镜面有无污渍、污垢、水渍、水迹。 (2)手持白色柔软纸擦拭洗脸盆、台面、镜面及四角,查看有无灰尘。 (3)直观卫生洁具(水龙头)表面有无污渍、污垢、水渍、水迹。 (4)手持白色柔软纸擦拭卫生洁具(水龙头)下部,手柄下面,查看有无污垢。 (5)用干净抹布擦拭洗脸盆溢水口处,查看有无污渍、污垢。 (6)放水检查洗脸盆上、下水及溢水口是否畅通、无阻碍。 (7)手持金色柔软纸擦拭洗脸盆、化妆台下面,查看有无灰尘、污渍、污垢。 2、质量标准 (1)洗脸盆、化妆台、化妆镜表面无灰尘、污渍、污垢、水渍、水迹。(2)卫生洁具(水龙头)表面无灰尘、污渍、污垢、水渍、水迹。 (3)洗脸盆釉面色泽光亮、无损伤。 (4)化妆镜面影像清晰。 (5)化妆台面色泽光亮、无损伤。 (6)洗脸盆上、下水及溢水口畅通、无阻碍。 (7)洗脸盆、化妆台下面无灰尘、污渍、污垢。(七)洗手间地面清洁保养 1、检查方法 (1)直观地面表面无污渍、污垢、水渍、水迹。 (2)直观小便器下方地面有无尿渍。 (3)首次白色柔软纸擦拭墙面、坐厕器后侧、坐厕隔离板下方等地面死角处,查看有无污渍、污垢。 (4)直观地面釉面砖的色泽是否光亮,又无损伤。 2、质量标准 (1)地面不得有污渍、污垢、水渍、水迹。 (2)小便器下方地面不得有尿迹。 (3)墙角、坐厕器后侧、坐厕隔离板下方等地面死角处无污渍、污垢。 (4)地面釉面砖的色泽光亮、无损伤。(八)洗手间墙面、门、门套清洁保养 1、检查方法 (1)直观墙面、门、门套、坐厕隔离板、隔屏板门表面有无污垢、污渍、水渍、水迹、印迹留存。 (2)手持白色柔软纸擦拭墙面、门、门套、坐厕隔离板、隔屏板门表面,查看有无灰尘。 (3)直观木质门、门套、坐厕隔离板、隔屏板门表面涂料色泽是否柔和、光亮、有无损伤。 (4)直观墙面釉面色泽是否光亮、有无损伤。 2、质量标准 (1)墙面不得有灰尘、污垢、污渍、水渍、水迹、印迹等,墙面釉面色泽光亮、无损伤。 (2)门、门套、坐厕隔离板、隔屏板门表面不得有灰尘、污垢、污渍、水渍、水迹、印迹,表面涂料色泽光亮。 (3)门现门套、隔屏板、隔屏板门之间的连接链及缝隙不得有灰尘、污渍、污垢。(九)灯罩、烟感器、出风口、指示灯清洁保养 1、检查方法 (1)对清洁每个责任区单查3处。 (2)直观检查有无明显灰尘、污迹。 2、质量标准 灯罩、烟感器、出风口、指示灯无明显灰尘、污迹。(十)玻璃门窗、镜面清洁保养 1、检查方法 (1)直观玻璃门窗、镜面表面透光性如何,有无折光现象,有无灰尘、污垢、污渍、水迹、水渍、手印及其他印迹。 (2)手持白色柔软纸擦拭玻璃与结构框之间缝隙和窗台立面、平面接缝处,查看有无污垢、灰尘。 (3)手持白色柔软纸擦拭玻璃拼接处耐候硅酮密封胶胶缝表面,查看有无污垢。 2、质量标准 (1)玻璃门窗、镜面表面透光性强,无折光现象,无灰尘、污垢、污渍、水迹、水渍、手印及其他印迹。 (2)玻璃与结构框之间缝隙不得存在。 (3)玻璃拼接处的耐候硅酮密封胶胶缝表面应无污垢。 (4)不锈钢制品及扶梯清洁保养:首先用干净的湿毛巾将不锈钢制品上的灰尘及污迹擦洗干净,然后用不锈钢光亮剂保养。(十一)保洁检查表序号保洁区域着装地面步梯电梯门窗玻璃卫生间食堂桌椅食堂餐具外围道路绿化带垃圾桶停车位123456789101112检查项目总结第三章 秩序维护(保安)服务方案及管理制度保安服务是物业管理中不可缺少的一部分,可以说没有安全的环境,就没有舒适的工作生活环境,我公司针对洸河办事处的位置特点,根据人防加技防的原则,对洸河办事处治安防范工作,本公司按照市场化、专业化、规范化的管理模式,制定了一整套严格的管理制度和操作规程,负责治安保卫、交通安全管理和消防管理,参与社会联防,保证正常的工作和良好的工作环境。一、岗位职责(一)定岗执勤的具体任务要求:(1)门岗室整洁,人员统一着装。设专人24小时值勤,对机动、非机动车辆出入验证,对外来车辆查验登记。(2)坚守岗位,服从指挥,文明服务,礼貌待人,做好值班记录,交接班要准时并做好交接班记录。(3)严格执行来客来访登记制度、货物出门查验制度,对来访人员进行登记、记录和引导。(4)负责办事处内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。(5)发现异常情况及可疑人员应以询问查清,发现火警或治安隐患、事故等紧急情况应立即处置,并及时报告有关部门。  (二)流动巡逻执勤的任务要求:(1)按照规定路线和时间巡逻,对重点部位至少每1小时巡查一次,并做好巡逻记录。(2)巡逻过程中对异常情况及可疑人员应以询问查清,发现火警或治安隐患、事故等紧急情况应立即处置,并及时报告有关部门。 (3)巡查各公共部位设施、设备的完好情况,看管公共财产,包括楼内的门窗、消防器材及院区的井盖、花、草、树木等。 (4)熟悉消防器材的位置,掌握消防器材的使用方法。 (5)对出入的机动车辆进行引导,行驶有序并停放在指定位置,非机动车辆停放整齐。(6)做到及时发现并及时报告和积极配合有关部门处置"四防"或发生在区域内的刑事、治安案件现场。 (7)把服务区域内的违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或送保卫部门。 二、 保安人员十一要与十一不准 1.要加强政治业务学习,不准做违法违纪的事。 2.要服从领导听从安排,不准搞自由主义。 3.要加强组织纪律性,不准迟到早退无故旷工请假。 4.要坚守工作岗位,不准擅离职守。 5.要敢于同坏人坏事做斗争,不要做老好人。 6.要遵纪守法,不准参与嫖娼、赌博、吸毒。 7.要秉公执勤,不准徇私舞弊和收受礼物。 8.要保守机密,不准泄漏公司机密和他人隐私。 9.要加强团结,不准搞反派性活动。 10.要严格执行规章制度,不准违章办事和酗酒。 11.要文明管理,不准打骂、刁难业主及员工。 三、交接班管理制度  (1)本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。  (2)本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。  (3)交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。  (4)发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门主管处理。  (5)交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。  (6)接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。  2、班长交接班  (1)接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。  (2)交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。  (3)交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。  (4)交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。  (5)发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。  四、警棍佩带使用制度  (1)警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。  (2)当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。  (3)不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。  (4)处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着业主、客人讲话。  (5)非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。  (6)当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。(7)交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。  五、对讲机使用制度  (1)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。  (2)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向班长报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。  (3)严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。  (4)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。  (5)交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告主管或班长。  (6)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。  (7)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。  (8)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。  六、保安业务培训制度规范  1、单兵队列考核标准  (1)军人军姿:头要正,颈要直,挺胸收腹,两眼平视前方,下额微收,两臂下垂,五指并拢,拇指贴在食指第二关节,中指贴在裤缝,精神面貌好。  (2)停止间转法:“两快一稳”,即转体快,脚快,站得稳。  (3)齐步与立定:向前摆臂到作训服的第三、第四颗纽扣之间,离身体约30厘米不超过衣缝线,向后摆臂离身体约25厘米,步幅75厘米,步速112~116步/分钟。  (4)正步与立定:绷脚尖,小腿带动大脚,脚掌离地约25厘米,步幅75厘米,步速110~115步/分钟。  (5)跑步与立定:第一步“跃”出去,运臂时“前不露肘,后不露手”,步幅85厘米,步速170~180步/分钟。  (6)敬礼:手指并拢,手腕与小臂平直,大臂抬到与肩平,手指与帽檐接缝处约1~2厘米,取捷径一步到位。  2、擒敌应用技术动作  (1)直打、侧打、勾打:出拳以“快、准、狠”为主,动作与力量结合。  (2)弹踢、侧踹、勾踢:腿部稳而有力,配合两手动作。  (3)综合练习:手与脚的巧妙配合,扭肩送膀,协调一致。  (4)擒敌拳:动作准确、熟练,刚劲有力,干脆利落。七、保安交接班、巡逻记录表交接班记录表日期: 时间: 交班人:值班记录交接记录待办事项记录:物品交接明细:班次: 值班时间: 接班人: 巡逻记录表序号巡逻人:巡逻时间及情况巡逻内容1是否有可疑、陌生人2车辆有无乱停乱放3公共照明有无损坏4有无打架斗殴现象5公共设施有无损坏6消防设备是否正常7是否有逗留人员8有无异常响声、水声9门窗有无忘关锁现象10其他情况说明1. 没有发现问题的在检查内容栏内写无,有问题的则记录下来。2. 发现火警或治安隐患、事故等紧急情况应立即处理,并及时报告有关部门及主管领导。第四章 会议服务方案及管理制度为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定管理处会议室管理规定。 1、会议室的管理,由物业处项目经理负责。2、凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,会议室内不得随意乱贴乱画。 3、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业处项目经理负责,根据主办部门要求悬挂会标,专题会议后将会标撤销。 4、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。 5、会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用,室内物品不得随意拿出或挪用,若确因需要借用,必须征得管理部门同意后方可动用,事后归还原处。 6、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 7、各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,应及时向主管部门报告,分析原因,明确责任。 8、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作,保障会议室资源不流失,完成好规定的日巡视工作。 9、会服人员须严格按洸河办事处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。会议服务管理规定一、  会仪服务1、 接到领导的通知,要先了解会议的需求,按照需求组织相关人员做好会议前准备工作。   2、会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。 3、倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。 4、会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。 5、会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。 6、会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。 7、会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。 8、主附楼会议室工作协调听从班长调度。 9、定期对领导回访,以提高服务质量。 二、 领导办公室服务 1、清洁桌椅茶几。 2、擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。 3、打扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘(视情况,基本可每周一次)。 4、清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。 5、检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等所有
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