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保安公司地的工作岗位职责.doc

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保安 公司 工作 岗位职责
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\\石家庄邦宁保安服务有限公司岗位责任制目 录总经理岗位职责1副总经理岗位职责2综合办公室岗位职责3一、【办公室主任岗位职责】3二、【办公室文秘岗位职责】4三、【办公室司机岗位职责】5保安服务部岗位职责7一、【保安服务部部长岗位职责】72、【保安服务部业务员岗位职责】8第五章 教育培训部岗位职责91、【教育培训部部长岗位职责】92、【教育培训部教官岗位职责】113、【教育培训部装备管理员岗位职责】124、【教育培训部稽查监督员岗位职责】13第六章 财务部岗位职责141、【财务部经理岗位职责】142、【财务部会计岗位职责】153、【财务部出纳岗位职责】16\\总经理岗位职责1、依照国家法律、法规对公司的经营活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。2、建立健全公司岗位责任制、制定公司规章制度和岗位工作规程。3、制定满足顾客和法律法规要求的经营方针,确定公司年度经营计划。4、科学编制公司组织机构设置,规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系。选拔、聘任公司的领导干部,并决定其奖惩。5、为公司有效运营提供所需的资源,保证本单位安全生产投入的有效实施。6、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。7、及时、如实报告生产安全事故。8、组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划。9、制订公司年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。审查公司各项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。10、制定和签订公司对外的各种合同、协议。11、主持召开公司中高层领导会议、表彰会议、年度会议等。12、主导企业文化与公司形象建设,13、组织公司各项管理体系的建立、实施、保持和持续改进,负责各项改进措施的监督实施。副总经理岗位职责1、协助总经理承上启下、协调各部门之间关系,处理好日常事务,配合总经理抓好公司的经营和管理。2、按照总经理所确定的工作目标和要求,检查督促各部门贯彻执行。3、负责各部门经理的业务学习及政治思想工作。4、建立健全全部门各项规章制度。5、负责各部门经理的业务学习及政治思想工作。6、负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议,了解保安服务情况,检查各项工作的落实。处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜。7、完成总经理交办的各项工作。综合办公室岗位职责一、【办公室主任岗位职责】1、负责公司行政工作和日常办公事务,起到搞好各部门之间的综合协调作用。定期向领导汇报工作进展情况。2、修改完善本部门规章制度,监督部门成员贯彻执行。3、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、考核奖惩、工资审核和劳动合同处理及社会保险办理等。处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。4、负责对外宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。5、负责公司档案管理。督促文秘及时归档,负责公司档案的借阅、影印与销毁。6、负责公文影印管理。严格执行公司保密纪律。7、负责办公用品的计划、购置、保管、发放工作。8、做好后勤保障工作,负责车辆管理、使用及司机的管理和安全教育。负责司机出差事由、行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名等的等级和确认工作。9、经常对部门成员进行安全教育,防止发生人身伤亡及其他事故。10、认真完成领导安排的其他工作。二、【办公室文秘岗位职责】1、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动。2、负责公司公文收发管理。及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和各类行政会议的通知。3、统一规范办公室日常文书格式。负责公司会议记录、纪要、决议、决定的起草与印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。4、公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任命书、通知、通告、财务报表、薪资报表、合同、项目方案等具有参考价值的文件及材料应及时进行存档。严格遵守公司保密纪律。5、对外发布公司信息、广告宣传等。6、认真完成公司领导交办的其他工作。三、【办公室司机岗位职责】1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和相关规定以及公司管理制度,安全驾车。2、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶。3、应每天抽适当时间擦洗车辆,保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。5、发现所驾车辆有故障时要立即报告有关领导,按照领导建议进行处理。未经批准,不得私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,禁止在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。7、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。8、由于酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。10、行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警,到安全区域等待交警到来和处理,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。11、司机对乘车人要热情,说话文明、礼貌。12、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由、出差费用等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),出车回来后及时将行车记录交综合办公室主任审核。13、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。14、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知综合办公室主任,并说明原因。15、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。16、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证,并由乘坐人签字确认后(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),交综合办公室主任确认签字,再交财务部审核签字,再由总经理签字确认后方可报销。17、完成领导交给的其它工作。保安服务部岗位职责一、【保安服务部部长岗位职责】1、在公司总经理及副总经理的领导下,全面主持市场开发工作。创新开展经营管理,充分发挥部门效能,认真完成公司的各项工作指标。2、建立健全部门各项规章制度,并督促员工进行落实。3、熟悉公司情况和服务项目,通过各种方式宣传公司业务,树立公司形象,招收优秀学员,开发新的客户。4、按时走访客户,大力加强与客户之间的联系沟通,建立互惠互利共荣共赢关系,不断改进服务内容与方式,着力打造保安品牌形象。5、制定本部门经营计划,定期调研市场,掌握市场供求情况,及时制定应对措施,不断拓宽经营渠道,努力突破业绩水平。6、注重业务员的教育培训,定期组织业务人员进行学习、交流。7、定期对业务员工作进行考评,表彰先进,树立榜样,充分发挥示范作用。8、加强学习,善于总结,定期向领导汇报工作进展情况。9、发挥模范带头作用,团结同志,勤于学习,勇于实践,踏实工作,提高技能,廉洁自律,无私奉献,自觉接受群众监督。10、对本人出现的重大失误及严重错误敢于负全责;对本部门出现的重大失误及严重错误勇于承担连带责任。11、按时完成公司交办的各项任务。2、【保安服务部业务员岗位职责】1、掌握公司基本情况,熟悉公司服务项目。2、按月、季、年完成部门领导分配的工作任务。2、作好客情关系,负责区域内的市场开发与维护,协助其他区域开发工作。3、进行市场调查与研究,建立区域内客户档案。4、搜集市场情报,努力开发新客户。5、通过各种途径宣传公司品牌,树立并维护公司形象。6、加强自身学习,提升业务能力,促进业务增长。7、努力为客户提供优质服务,确保重点客户成功率和签约客户满意率。8、处理好本区域的客户投诉。发现突出问题,及时向领导进行汇报。9、遵守公司各项规定,听从上级领导的安排,不擅自做主,不向客户做超出公司规定的承诺。10、保守公司商业机密,不向他人透露公司收入、客户信息等情况。11、对违反公司规章制度、违背上级决议所造成的后果负责。12、对未完成领导分配的工作目标和其他工作造成的后果负责。第五章 教育培训部岗位职责1、【教育培训部部长岗位职责】1、全面主持教育培训部工作。开展教育教学常规管理工作,落实各项教学管理制度及各类教学活动的计划、安排、总结,确保部门工作有序开展。2、按学期制定招生计划,组织安排部门人员开展学员报名、收费、编班及学籍管理工作。3、认真研究选编教材,审定各专业教学计划并指导落实。4、加强学员管理,并做好学员思想道德教育、行为习惯养成教育与安全教育等工作。定期组织学员评比活动,提高学员学习兴趣和学习质量。5、组织开展教学进度检查、教官能力评价、教学成绩评比、学员专业能力测评等工作,通过教学信息反馈,对教育教学效果进行考核与评价,建立并不断完善教学考核评价体系,逐步提高教学水平。6、组织开展教官业务学习、听评课、教案检查评比等教研活动,及时进行活动小结,推广先进的教学方法,并根据教官实际提出指导性意见和改进措施,不断提高教官教学水平、教学质量与学员学习的稳定率。7、做好教官管理工作。按需开展教官选聘,建立教官人才储备库。开展教官职业道德理论学习、专业基本功训练、技能比赛、新聘教官岗前培训与教官业务能力指导,不断提高教官整体素质。8、加强宣传工作,不断创新汇报展示形式,以多种方式宣传办学成绩与教学成果。9、善于学习和总结,定期向领导汇报教育教学情况。10、定期走访客户单位,了解客户单位对保安服务工作的意见和建议,针对客户需求不断更新和完善教育教学内容,提高教学的针对性和实用性。11、认真完成心领导交办的其他工作。2、【教育培训部教官岗位职责】1、按照培训大纲要求,制定阶段培训练计划纲要。2、负责新学员的入学接待工作和学习期间的生活管理工作。3、协助教育培训部部长选编教材,制定各专业教学计划并落实。4、经常深入基层岗位调研,了解岗位特点,结合业主、客人需求,及时制作相应的课件、教材,开展针对性培训、教学。5、负责学员培训工作、教学试验工作,不断探索、总结新思路、新方法,促进培训工作质效提升。6、组织开展学员专业能力测评,通过教学信息反馈,不断提高和完善自身教学水平。7、善于学习和总结,定期向领导汇报教育教学情况。8、负责物业管理员队伍培训工作、教学试验工作,不断探索、总结新思路、新方法,促进培训工作质效提升;9、认真完成上级交办的其他工作。3、【教育培训部装备管理员岗位职责】1、负责培训部装备的统一采购和登记入账。建立总物资管理台帐和各执勤点装备及宿舍物资清单。2、撤点时,按配置清单清点并回收所配置物品。3、各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满且不能再使用时,一律以旧换新,并做好物品回收和登记工作。4、保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,并做好物品回收和登记工作。5、对被解聘和辞退人员所使用的物品及时收缴并登记。6、对非正常损坏或丢失的物品,及时上报综合办公室,要求使用者按价折旧赔偿。7、每月对物资进行盘点,制作《物资配置月报》并及时向领导进行汇报。8、对个人原因造成的物品损坏、丢失、账物不一负责。9、认真完成领导交办的其他工作。4、【教育培训部稽查监督员岗位职责】第六章 财务部岗位职责1、【财务部经理岗位职责】1、依据《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,建立健全本公司财务管理制度和监管机制,确保资金的有效运用。2、负责公司各项费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关。3、督促收取公司服务费用,及时核算了结与外单位的帐目往来。4、负责各种单据的审核和各种报销凭证的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。5、负责公司财务会计和出纳管理工作,制定公司的各种财务报表,严格财务账目管理,各种财务报表要及时准确,账目要规范有序。6、负责各种财务数据上报统计,做到详细、准确、无差错。7、负责员工工资的核算与发放准确、无差错。8、做好公司年度预算决算工作。9、负责处理公司与工商、税务事宜,缴纳应缴款项,力求正确无误,避免遭受无谓的损失。10、严格执行公司财务制度,公司所有经费支出实行“先报告、后审批、再列支、不得超支”的原则。11、定期向总经理报告财务工作情况及公司经营状况。12、经常对部门成员进行安全教育,防止发生人身伤亡及其他事故。13、负责财务报表、薪资报表、合同、项目方案等档案的保管与管理。14、完成领导交办的其他任务。2、【财务部会计岗位职责】1、严格遵守国家的财务法规和财经纪律,遵守公司规章制度,合理使用资金。2、对各经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,并填制相对应的会计科目的记账凭证;装订会计凭证,保证记账凭证摘要一栏抓住重点。3、根据财会制度,完成总账登记工作,并复核会计凭证的真实性、合法性。4、负责进行期末结账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符;定期对所经营的财产、财物进行核对,做到账实相符。5、编制整套会计报表。6、为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。7、定期编写和汇报企业财务情况说明,提供相关财务数据,并协助进行财务分析,为企业决策提供依据。8、做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作。9、认真完成领导交给的其他工作。3、【财务部出纳岗位职责】1做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。2每天工作结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过总经理审核签章后,方可办理。4根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。5根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。6负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结。月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。7及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。8出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作、稽核工作和会计档案保管工作。9保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿;对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。10严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。11条负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。12根据规定和协议,作好应收款工作,定期向财务部经理汇报收款情况。13及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。14根据公司领导的需要,完成各种资金流动报表和领导交给的其他工作。
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