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兄弟 7360 中文说明书
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使用说明书 (高级功能 ) MFC-7360 MFC-7470D MFC-7860DN 版本 0 SCHNi 使用说明书及提供方式 说明书名称 说明书描述 提供方式 安全及法规 设置本设备前,请先阅读此指南。 请参见本指南了解商标和法规限 制的信息。 印刷品 /包装箱内 快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安 装适用于所用操作系统与连接类 型的驱动程序和软件。 中文版:印刷品 /包装箱内 英文版: PDF 文件 /随机说 明书光盘 /包装箱内 使用说明书 (基本 功能 ) 了解传真、复印和扫描的基本操 作方法以及耗材的更换方法,并 获取故障排除提示。 使用说明书 (高级 功能 ) 了解更高级的操作方法:传真、 复印、安全功能、打印报告和执 行日常维护。 PDF 文件 /随机说明书光盘 / 包装箱内 软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、 网络扫描、远程设置、 PC-Fax 和 使用 Brother ControlCenter 实用 程序。 网络术语表 此说明书提供有关 Brother 设备高 级网络功能的基本信息,并介绍 一些常用网络术语。 网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时 的有线和无线网络设置和安全设 置信息。您还可以找到本设备所 支持协议的相关信息和详尽的故 障排除提示。ii 目录 1 常规设置 1 内存存储 1 环保性能 1 省墨 1 休眠模式 2 深度休眠模式 . 2 墨粉设置 2 墨粉设置 (继续运行模式 ) 2 在继续运行模式下接收传真 3 继续运行模式下墨粉用完时 3 液晶显示屏对比度 3 模式定时器 4 设置传真逻辑 (发送和接收顺序 ) 4 拨号前缀 5 设置前缀号码 . 5 更改前缀号码 . 5 2 安全功能 6 安全模式 6 发送锁定 (MFC-7360) 6 内存安全 (MFC-7470D) . 7 安全功能锁 2.0 (MFC-7860DN) . 9 设置锁定 13 限制拨号 14 3 发送传真 16 其他发送选项 . 16 使用多种设置发送传真 . 16 对比度 16 更改传真分辨率 17 其他发送操作 . 17 手动发送传真 . 17 双向访问 17 多址发送 18 实时传输 19 国际模式 20 定时传真 20 定时批量传输 . 21 检查并取消等待处理的作业 21 电子传真封页 . 21 轮询概述 23 轮询发送 23iii 4 接收传真 25 远程传真选项 .25 传真转发 .25 传真存储 .25 更改远程传真选项 .26 远程检索 .27 远程传真命令 29 其他接收操作 .30 打印缩小的接收传真 .30 传真模式下的双面 (两面 ) 打印 (MFC-7470D / MFC-7860DN)30 设置传真接收标识 .30 接收传真至内存 (MFC-7360)31 设置打印浓度 31 打印内存中的传真 .31 无纸接收 .32 轮询概述 .32 轮询接收 .32 停止轮询 .34 5 拨号和存储号码 35 电话服务 .35 来电显示 (呼叫方身份验证 ) (不可用于某些地区 ).35 来电显示功能优点 .35 设置方法 .35 来电显示功能 36 其他拨号操作 .37 组合速拨号 37 存储号码的其他方式 .37 设置多址发送组 37 用于设置组的选项 .39 更改组拨号 42 删除组拨号 44 6 打印报告 45 传真报告 .45 传输验证报告 45 传真日志 .45 报告 46 如何打印报告 46iv 7 复印 47 复印设置 47 停止复印 47 使用选项键 . 48 身份证复印 . 50 提高复印质量 . 50 使用自动进 稿 器排序复印件 51 调整 对比度和 亮 度 51 放大或 缩小复印 图像 52 N 合 1 复印 (页面 布局 ). 52 身份证双面复印 54 双面复印 (单 面到双面 ) (MFC-7470D / MFC-7860DN). 55 双面复印 (长边翻 转 ). 55 高级双面复印 (短边翻 转 ) 55 A 日常维护 56 清洁 设备 56 检查设备 56 检查页码 计数 器 56 检查 零 件的 剩余寿 命 56 包装和运输设备 . 57 B 术语表 59 C 索引 63v1 1 1 内存存储 1 菜单设置会被永久保存,即使发生断 电也 不会 丢失。而临时设定 (如对比 度、国际模式 ) 将会 丢失。 (对于 MFC-7470D / MFC-7860DN) 断电时,设备也将在大约 60 小时内保 留日期和时间以及设定的传真定时器 作业 (如定时传真 )。设备内存中的其 他传真作业将不会丢失。 (对于 MFC-7360) 断电时,本设备也将在大约 2 小时内 保留日期和时间。设备内存中的传真 作业将不会丢失。 环保性能 1 省墨 1 使用此功能可以节省墨粉。当省墨模 式设置为 [开] 时,打印输出的颜色 将偏淡。默认设置为 [关] 。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 4、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 提示 打印照片或灰度图像时, Brother 不建议使用省墨模式。 常规设置 1第 1章 2 休眠模式 1 设置休眠模式可降低耗电量。当设备 处于休眠模式 (节能模式 ) 时,运行 状态和关闭时一样。接收数据或开始 任何操作会将设备从休眠模式唤醒, 进入准备就绪模式。 可以选择设备进入休眠模式之前的闲 置时间。当设备接收传真或计算机数 据或者进行复印时,定时器即被重 置。默认设置为 3 分钟。 设备处于休眠模式时,液晶显示屏上 将显示 [休眠] 。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 4、 2。 b 输入设备进入休眠模式前的闲置 时间。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 深度休眠模式 1 如果设备处于休眠模式,并且在一段 时间内未接收到任何作业,设备将自 动进入深度休眠模式,液晶显示屏将 显示 [深度睡眠] 。深度休眠模式比 休眠模式消耗更少的电量。 当设备接 收计算机数据或者当您按操作面板上 的按键时,设备即被激活并开始预热。 墨粉设置 1 墨粉设置 (继续运行模式 ) 1 您可以设置设备在液晶显示屏上显示 [更换墨粉] 后继续打印。 设备将继续打印,直到液晶显示屏上 显示 [墨粉用完] 。 默认设置为 [停止] 。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 8。 b 按 a 或 b 键选择 [继续] 或 [停 止] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 提示 如果在继续运行模式下进行打印, Brother 不保证打印质量。 使用继续运行模式时,打印效果可 能会模糊不清。 更换新的墨粉盒后,继续运行模式 将恢复默认设置 ([停止] )。 常规设置 3 1 在继续运行模式下接收传真 1 如果您在液晶显示屏上显示 [更换墨 粉] 时选择继续运行模式,设备可以 将接收到的传真存储在内存中。在继 续运行模式下打印接收到的传真时, 液晶显示屏上将显示信息询问您传真 打印质量是否良好。如果打印质量较 差,请选择 [ 2.否] 。设备会将传真 继续存储在内存中,以便您更换新墨 粉盒后重新打印传真。如果打印质量 很好,请选择 [ 1.是] 。液晶显示屏 上将显示信息询问您是否想从内存中 删除打印过的传真。如果您选择不删 除这些传真,在您更换新墨粉盒之 后,液晶显示屏会再次询问。 提示 MFC-7360 的内存中最多可以存储 400 份传真, MFC-7470D/MFC-7860DN 的内存 中最多可以存储 500 份传真。 (MFC-7360) 如果您关闭电源开关,内存中的传 真将会丢失。 即使您将 [继续] 设置更改为 [停止] ,设备仍会保留在继续运 行模式下存储的传真。 如果您在液晶显示屏上显示 [墨粉 用完] 后安装了新的墨粉盒,设备 将询问您是否想打印存储的传真。 选择 [ 1.打印] 即可打印存储的 传真。 继续运行模式下墨粉用完时 1 液晶显示屏上显示 [墨粉用完] 时, 设备将停止打印。 内存已满时,必须 安装新的墨粉盒,才能继续接收传真。 液晶显示屏对比度 1 可以更改液晶显示屏的对比度,使液 晶显示屏更亮或更暗。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 5。 b 按 c 键使液晶显示屏变暗,或按 d 键使液晶显示屏变亮。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。第 1章 4 模式定时器 1 本设备的操作面板上共有三个模式键: 传真 、 扫描 和 复印 。 可设置在上次复印或扫描操作结束 后,设备返回到传真模式所需的时 间。如果选择了 [关] ,设备将一直 处于上一次使用的模式中。 此外 ,使用安全功能锁时,此项设置 可用于设定设备从个人用户切换为公 共用户的时间。 (请参见第 12页上的 切换用户 。 ) a 按 功能 键,然后按数字键 1、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [ 0秒] 、 [ 30 秒] 、 [ 1分钟] 、 [ 2分钟] 、 [ 5分钟] 或 [关] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 设置传真逻辑 (发送和接 收顺序 ) 1 可以更改手动进行传真发送或接收时 的程序。 如果您经常在通话结束后向 /从对方手 动发送 /接收传真,则您可以将 [传 真模式] 设置为 [简易模式] 。 若设置为 [简易模式] : 仅按 启用 键即可手动发送或接收传真。 确保对方的设备处于发送或接收传真 的准备就绪状态。 如果您是主叫,请按 启用 键发送传真。 如果您是被叫,请按 启用 键接收传真。 若设置为 [高级模式] : 无论您是主叫或被叫,您都可以选择 手动发送或接收传真。按 启用 键,设 备将提示您选择 [ 1.发送] 或 [ 2. 接收] 。 如果您想发送传真,请按数字键 1 发 送传真。 如果您想接收传真,请按数字键 2 接 收传真。 提示 即使设置为 [简易模式] 或 [高 级模式] ,如果自动进稿器中有原 稿,按 启用 键,可马上发送自动进 稿器中的原稿。 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 0、 2。 b 按 a 或 b 键选择 [简易模式] 或 [高级模式] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。常规设置 5 1 拨号前缀 1 拨号前缀设置可自动在每个拨叫的传 真号码前加拨预设号码。例如:如果 电话系 统 需 要 拨 9 才 能拨打外 线 号 码,即可设置拨号前缀,设备将自动 在接收 方 号码前加拨 9。 设置前缀号码 1 a 按 功能 键,然后按数字键 0、 6。 b 使用拨号 盘 输入前缀号码 (最多 5 位 数字 )。 按 OK 键。 提示 可以使用数字 0 至 9、 #、 l 和 !。 (按 免提拨号 /保留 键即可显示 “!”。 ) ! 不可 与 其他任何数字或字 符组合 使用。 如果电话系 统 需 要瞬 间 挂 机,请按 免提拨号 /保留 键输入 呼 叫断开的 时间。 如果 脉冲 拨号模式设置为开, 则 # 和 l 不可用。 c 按 停止 /退出 键。 更改前缀号码 1 a 按 功能 键,然后按数字键 0、 6。 b 执 行以下操作中的一项: 若 要 更改前缀号码,请按数字 键 1。 若不 做 任何更改直接 退 出,请 按数字键 2 转至步骤 d。 c 使用拨号 盘 输入新的前缀号码 (最 多 5 位 数字 )。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。6 2 安全模式 2 您可以设置设备的安全 等级 , 包括启 用发送锁定 (适 用于 MFC-7360)、内 存安全 (适 用于 MFC-7470D) 或安全 功能锁 2.0 (适 用于 MFC-7860DN) 和 设置锁定。您将无 法 继续设置定时传 真或 轮 询作业。 但 是,即使 启 用发送 锁定或安全功能锁 2.0,任何预 先 设 定的定时传真仍将被发送, 因 此不会 丢失。 发送锁定 (MFC-7360) 2 发送锁定功能可用于 防 止未 授权 用户 访 问本设备。 启 用发送锁定时,下 列 操作可用: 接收传真 传真 转 发 (如果传真 转 发 已 开 启 ) 远程检索 (如果传真存储 已 开 启 ) PC Fax 接收 (如果 PC Fax 接收已开启 ) 启用发送锁定时,以下操作不可用: 发送传真 复印 计算机打印 扫描 提示 若 要 打印内存中存储的传真,请关 闭发送锁定功能。 如果 忘记 发送锁定 密 码,请 联 系 Brother 客服 中 心获取帮助 。 设置密码 2 提示 若 已 设定 密 码, 则 无需再次设定。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 用数字键 0 至 9 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 c 如果您是第一次输入 密 码,液晶 显示屏上将显示 [验证 :] 。 d 再次输入 密 码。 按 OK 键。 e 按 停止 /退出 键。 安全功能 2安全功能 7 2 更改发送锁定密码 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [设置密码] 。 按 OK 键。 c 输入 已注册 的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 d 输入新的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 e 液晶显示屏上显示 [验证 :] 时, 再次输入新 密 码。 按 OK 键。 f 按 停止 /退出 键。 内存安全 (MFC-7470D) 2 内存安全功能可用于 防 止未 授权 用户 访 问本设备。您将无 法 继续设置定时 传真或 轮 询作业。 但 是,即使 启 用内 存安全,任何预 先 设定的定时传真仍 将被发送, 因 此不会丢失。 启 用内存安全时,以下操作可用: 接收传真并保存 至 内存 (受 内存 容 量 限制 ) 传真 转 发 (如果传真 转 发 已 开 启 ) 远程检索 (如果传真存储 已 开 启 ) 启 用内存安全时,以下操作不可用: 打印接收到的传真 发送传真 复印 计算机打印 扫描 PC Fax 接收 从操作 面板 操作 提示 若 要 打印内存中存储的传真,请关 闭内存安全功能。 必须先 关闭 PC Fax 接收 才 能 启 用 内存安全。 (请参见第 26页上的 关 闭远程传真选项 。 ) 第 2章 8 设置密码 2 提示 如果 已经 设置了 密 码, 则 无需再次 设置。 如果 忘记 内存安全 密 码,请 联 系 Brother 客服 中 心获取帮助 。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 用数字键 0 至 9 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 c 当液晶显示屏上显示 [验证 :] 时,再次输入 密 码。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 更改内存安全密码 2 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [设置密码] 。 按 OK 键。 c 输入 已注册 的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 d 输入新的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 e 液晶显示屏上显示 [验证 :] 时, 再次输入新 密 码。 按 OK 键。 f 按 停止 /退出 键。 启用 /关闭内存安全 2 遵循 以下 说明 进行操作时,如果输入 错误密 码,液晶显示屏上会显示 [密 码错误] 。请重新输入 正确 的 密 码。 启用内存安全 2 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [设置安全模 式] 。 按 OK 键。 c 输入 已注册 的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 设备 离线 ,液晶显示屏上显示 [安全模式] 。 关闭内存安全 2 a 按 功能 键。 b 输入 已注册 的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 内存安全自动关闭,液晶显示屏 上显示日期和时间。 提示 如果输入 错误密 码,液晶显示屏上 会显示 [密码错误] 并保 持离线 。 输入 注册密 码后,设备 方 可 解 除安 全模式 注册 的 密 码。 安全功能 9 2 安全功能锁 2.0 (MFC-7860DN) 2 安全功能锁可用于 限制 公共用户 访 问 设备的以下功能: 传真发送 传真接收 复印 扫描 PC 打印 此功能 还 可 通 过 限制访 问菜单设置 来 防 止用户更改设备的默认设置。 使用安全功能前必须输入管理员密码。 通 过 创 建一个 受限 用户可进行 受限 的 操作。 受限 用户 必须 输入用户 密 码 方 可使用本设备。 请妥善保存用户密码。如果忘记密码, 需要重置存储在设备中的密码。关于 如何重置密码,请联系 Brother 客服中 心获取帮助。 提示 可使用操作 面板 、 通 过 网络基 本 管 理 或使用 BRAdmin 专 业 版 3 手动 设置安全功能锁。 Brother 建议您 通 过 网络基 本 管理配 置此功能。如 需 获取 更多信息,请参 阅 网络使用 说明书 。 仅管理员 可以设定 限制命令 或更改 用户设置。 启 用安全功能锁时,传真菜单中 仅 [ 1.对比度] 和 [ 2.设置发送] 中的 [ 6.轮询发送] 、 [ 7.设置 传真封页] 可用。 禁 用传真发送时,传真菜单中所有 功能 均 不可用。 仅 当传真发送和传真接收 同 时 启 用 时, 方 可 启 用 轮 询接收功能。 设置管理员密码 2 请按下 列步骤 设置 管理员密 码。此 密 码用于设置用户及 启 用或关闭安全功 能锁。 (请参见第 11页上的 设置受限 用户 和第 11页上的 启用 /关闭安全功 能锁 。 ) a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 用数字键 0 至 9 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 c 当液晶显示屏上显示 [验证 :] 时,再次输入 密 码。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。第 2章 10 更改管理员密码 2 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [设置密码] 。 按 OK 键。 c 输入 已注册 的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 d 输入新的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 e 液晶显示屏上显示 [验证 :] 时, 再次输入新 密 码。 按 OK 键。 f 按 停止 /退出 键。 设置公共用户模式 2 此模式用于 限制 公共用户可使用的功 能。公共用户无需输入 密 码即可使用 此设置所 允许 的功能。您可以设置一 名 公共用户。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [设置 ID] 。 按 OK 键。 c 输入 管理员密 码。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 [公用] 。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 [打开] 或 [关 闭] ([传真发送] )。 按 OK 键。 设定 [传真发送] 后,请重复此 步骤 设定 [传真接收] 、 [复 印] 、 [扫描] 和 [ PC打印] 。 当液晶显示屏上显示 [退出] 时,按 OK 键。 f 按 停止 /退出 键。安全功能 11 2 设置受限用户 2 可以 通 过 限制命令 和 密 码设置用户的 可使用功能。可以 通 过 网络基 本 管理 设置更多 高级限制命令 ,例如,页数 或 PC 用户 登录名称等 。 (如需 获取 更 多信息,请参 阅 网络使用说明书 。 ) 可以 通 过 限制命令 和 密 码设置最多 25 名受限 用户。 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [设置 ID] 。 按 OK 键。 c 输入 管理员密 码。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 [用户 01] 。 按 OK 键。 e 用数字键输入用户 名 。 (请参 阅 使 用说明书 (基本功能 )附录 C中 的 输入文本 。 ) 按 OK 键。 f 输入 该 用户的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 g 按 a 或 b 键选择 [打开] 或 [关 闭] ([传真发送] )。 按 OK 键。 设定 [传真发送] 后,请重复此 步骤 设定 [传真接收] 、 [复 印] 、 [扫描] 和 [ PC打印] 。 当液晶显示屏上显示 [退出] 时,按 OK 键。 h 重复 步骤 d 至 g 输入其他用户 及其 密 码。 i 按 停止 /退出 键。 提示 不可以使用 相同 的用户 名称 。 启用 /关闭安全功能锁 2 如果输入 错误密 码,液晶显示屏上会 显示 [密码错误] 。请重新输入 正确 的 密 码。 启用安全功能锁 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [功能锁关 i 开] 。 按 OK 键。 c 输入 四位 数的 管理员密 码。 按 OK 键。第 2章 12 关闭安全功能锁 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [功能锁开 i 关] 。 按 OK 键。 c 输入 四位 数的 管理员密 码。 按 OK 键。 切换用户 2 启 用安全功能锁时,此设置用于在 已 注册 的 受限 用户和公共用户模式之间 切换。 切换为受限用户模式 a 按 转换 键的 同 时按 住 安全模式 键。 b 按 a 或 b 键选择 ID。 按 OK 键。 c 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 切换为公共模式 受限 用户结束操作后,设备将在模式 定时器设置时间内恢复为公共设置 (功能 键、数字键 1、 1)。 (请参见第 4页上的 模式定时器 。 )此外, 还 可以 按当前状态的 相应 模式键 退 出 受限 用 户模式,然后液晶显示屏上将显示信 息询问您 [进入公用 ?] 。 按数字键 1 选择 [ 1.是] 。 提示 如果当前 ID 仅限 于您想使用的功 能,液晶显示屏上将显示 [拒绝访 问] ,然后设备将 要求 您输入 名 称 。如果您可以使用所需功能,请 按 a 或 b 键选择 名称 ,然后输入 四 位 数 密 码。 按 OK 键。 如果所有用户都被 限制 使用您想使 用的功能,液晶显示屏上将显示 [不可用] ,然后设备将返回到准 备就绪模式。您将无 法 使用需 要 的 功能。请 联 系 管理员 ,以 检查 您的 安全功能锁设置。 如果您的 ID 设置了页 面限制 ,并 且 已达 到最大页 面 数量, 则 当您打 印数据时,液晶显示屏上将显示 [超出限制] 。请 联 系 管理员 ,以 检查 您的安全功能锁设置。 安全功能 13 2 设置锁定 2 设置锁定可用于设定 密 码,以 阻 止其 他用户 擅 自更改设备设置。 请 妥善 保存用户 密 码。如果 忘记密 码,需 要 重置存储在设备中的 密 码。 请 联 系您的 管理员 或 Brother 客服 中 心获取帮助 。 设置锁定 [开] 时, 必须 输入 密 码 方 可更改以下设置: 模式定时器 纸张 音 量 环 保 液晶屏对比度 安全模式 文档 扫描 更换墨粉盒 地址簿 拨号 限制 打印机 (仿 真 语言 1 、 双面 1 、重置 打印机 ) 网络 设置 (不 包括 状态、 MAC 地 址 、扫描到 FTP 2 和扫描到电 子邮 件 2 ) 接收模式 日期 & 时间 本机 标识 音频 /脉冲 拨号 音 拨号前缀 重置 1 适用于 MFC-7470D / MFC-7860DN 2 适用于 MFC-7860DN 此外,设置锁定设定为 [开] 时,无 法通 过 远程 设置更改设备设定。 设置密码 2 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 2。 b 用数字键 0 至 9 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 c 液晶显示屏上显示 [验证 :] 时, 再次输入 密 码。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 更改设置锁定密码 2 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 2。 b 按 a 或 b 键选择 [设置密码] 。 按 OK 键。 c 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 d 输入新的 四位 数 密 码。 按 OK 键。 e 液晶显示屏上显示 [验证 :] 时, 再次输入新 密 码。 按 OK 键。 f 按 停止 /退出 键。第 2章 14 启用 /关闭设置锁定 2 遵循 以下 说明 进行操作时,如果输入 错误密 码,液晶显示屏上会显示 [密 码错误] 。请重新输入 正确 的 密 码。 启用设置锁定 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 2。 b 按 a 或 b 键选择 [开] 。 按 OK 键。 c 输入 四位 数的 密 码。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 关闭设置锁定 a 按 功能 键,然后按数字键 1、 6、 2。 b 输入 四位 数的 密 码。 连 续按 OK 键 两 次。 c 按 停止 /退出 键。 限制拨号 2 此功能可以 防 止用户 误 发传真或拨号 至错误 号码。可以用拨号 盘 、单键拨 号和 速 拨号 来 设置设备以 限制 拨号。 如果选择 [关] , 则 设备不 限制 拨号 方 式。 如果选择 [输入号码两次] , 则 设备 将提示您再次输入号码。如果再次 正 确 输入 同 一号码,设备将开始拨号 ; 如果再次输入的号码 错误 ,液晶显示 屏上将显示 错误 信息。 如果选择 [开] ,设备将 限制 以此拨 号 方 式发送传真或拨叫外 线 。 拨号盘限制 2 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 6、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [关] 、 [输入 号码两次] 或 [开] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 单键拨号限制 2 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 6、 2。 b 按 a 或 b 键选择 [关] 、 [输入 号码两次] 或 [开] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。安全功能 15 2 速拨号限制 2 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 6、 3。 b 按 a 或 b 键选择 [关] 、 [输入 号码两次] 或 [开] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 提示 如果在输入号码前 拿起 外接电话或 本设备的 听筒 或按 免提拨号 /保留 键,将使 [输入号码两次] 设置失 效。无需再次输入 密 码。 如果选择 [开] 或 [输入号码两 次] , 则 无 法 使用多 址 发送功能, 并且拨号时无 法组合 使用 速 拨号。 16 3 其他发送选项 3 使用多种设置发送传真 3 发送传真前,可以更改以下设置 组 合 :对比度、分 辨率 、国际模式、定 时传真定时器、 轮 询传输、 实 时传输 或 封 页设置。 a 确 保设备处于传真模式 。 接 受各 项设置后,液晶显示屏上 将显示信息询问您是否需 要 选择 其他设置。 其他设置 1.是 2.否 b 执 行以下操作中的一项: 若 要 选择其他设置,请按数字 键 1。液晶显示屏恢复为 [设 置发送] 菜单时,即可选择其 他设置。 完成 设置时,请按数字键 2 进 入下一 步骤 的传真发送。 对比度 3 大 部 分原稿使用默认设置 [自动] 即 可 实现 最 佳 效果。 设备将根据原稿自动选择最佳对比度。 如果原稿页 面 颜色偏 浅 或偏深,可以 更改对比度以提 高 传真质量。 使用 [深] ,使传真原稿的输出颜色 偏 浅 。 使用 [浅] ,使传真原稿的输出颜色 偏深。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 1。 d 按 a 或 b 键选择 [自动] 、 [浅] 或 [深] 。 按 OK 键。 提示 传真分 辨率 选择为 [照片] 时,即 使选择 [浅] 或 [深] ,设备仍将 以 [自动] 设置发送传真。 发送传真 3发送传真 17 3 更改传真分辨率 3 可以 通 过更改传真分 辨率 提 高 传真质 量。可以更改下一份传真或所有传真 的分 辨率 。 更改 下一份 传真的传真分辨率 3 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 分辨率 键,然后按 a 或 b 键选 择分 辨率 。 按 OK 键。 更改默认传真分辨率设置 3 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 2。 c 按 a 或 b 键选择所需分 辨率 。 按 OK 键。 提示 有以下 四种 分 辨率 设置可 供 选择。 选择 [超精细] 或 [照片] 时, 传真发送时间较 长 。 其他发送操作 3 手动发送传真 3 手动传输 3 发送传真时,可 通 过手动传输 听取 拨 号 音 、 振铃声 和传真接收提示 音 。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 免提拨号 /保留 键,然后 听取 拨 号 音 。 还 可以 拿起 外接电话或本 设备的 听筒听取 拨号 音 。 d 拨叫所需传真号码。 e 听 到传真提示 音 后,按 启用 键。 如果 正 在使用 平板 扫描器,并 已 将 [传真模式] 选为 [高 级模式] ,请按数字键 1发送 传真。 f 如果 已拿起 外接电话或本设备的 听筒 ,请 放 回 听筒 。 双向访问 3 设备从内存发送传真、接收传真或打 印计算机数据时,您可以 同 时拨号并 开始将传真扫描到内存中。液晶显示 屏上将显示新的作业 序 号。 可扫描到内存中的页数 因各 页 面 打印 数据不 同 而不 同 。 传真分辨率 [标准] 适用于大多数类型的原 稿。 [精细] 适用于小号字体打印,与 标准分辨率相比,传输速 度较慢。 [超精细] 适用于小号字体打印或艺 术线条,与精细分辨率相 比,传输速度更慢。 [照片] 当原稿有多种灰度阴影或 原稿为照片时使用。传输 速度最慢。第 3章 18 提示 扫描传真 首 页时,如果出 现 [内存 已满] 信息,请按 停止 /退出 键 取 消扫描。扫描 余 下页 面 时,如果出 现 [内存已满] 信息,可以按 启用 键发送此前 已 扫描的页 面 ,或按 停 止 /退出 键 取 消操作。 多址发送 3 多 址 发送用于将 同 一传真信息发送 至 多个传真号码。多 址 发送中可 包含组 拨号、单键拨号、 速 拨号和多 达 50 个 手动拨叫的号码。 最多可多 址 发送 258 个不 同 号码。 具 体 号码数量 取决 于 已 存储的 组 拨号、 访 问码数量和内存中定时传真或 已 存 传真的数量。 多址发送前的准备 3 在多 址 发送中使用单键拨号号码或 速 拨号码前, 必须先 将 它们 存储到设备 内存中。 (请参见 使用说明书 (基本功 能 )第 7 章 中的 存储单键拨号号码 和 存储速拨号码 。 ) 在多 址 发送中使用 组 拨号码前,也 必 须先 将 它们 存储到设备内存中。 组 拨 号码中 包含许 多 已 存储单键拨号号码 和 速 拨号码,以便 轻松 拨号。 (请参 见第 37页上的 设置多址发送组 。 ) 如何多址发送传真 3 提示 可以使用 (地址簿 ) 键便 捷地 选 择所需号码。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 输入号码。 按 OK 键。 可以使用单键拨号、速拨号、组 拨号或通过拨号盘手动输入号码。 (请参 阅 使用说明书 (基本功能 ) 第 7 章 中的 如何拨号 。 ) d 重复 步骤 c 直 至 输入多 址 发送的 所有传真号码。 e 按 启用 键。 结束多 址 发送时,设备将打印多 址 发 送 报告 ,显示拨号结果。 提示 您最 先 选择的单键拨号、 速 拨号或 组 拨号的 配 置 文件 将被 应 用于多 址 发送。 发送传真 19 3 取消进行中的多址发送 3 多 址 发送过 程 中,可以 取 消当前 正 在 发送的传真或 整 个多 址 发送作业。 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 7。 液晶显示屏上将在多址发送作业序 号后面显示正在拨号的传真序号或 名称 (例如 [ #001 123456789] ) 以及多址发送作业序号 (例如 [多 址发送 #001] )。 传真 7.残留任务 b 按 a或 b 键 执 行以下操作中的一 项: 选择 正 在拨叫的传真号码,然 后按 OK 键。 选择多 址 发送作业 序 号,然后 按 OK 键。 c 按数字键 1 取 消在 步骤 b 中选择 的传真号码或多 址 发送作业 序 号,或按数字键 2 不 取 消作业直 接 退 出。 如果在步骤 b 中选择只取消当 前正在发送的传真,液晶显示 屏将询问您是否取消多址发送 作业。按数字键 1 清除整个多 址发送作业或按数字键 2 退出。 d 按 停止 /退出 键。 实时传输 3 发送传真时,设备会在发送前将原稿 扫描到内存中。当电话线路空闲时, 设备将立即开始拨号并随即发送传真。 某 些 情况 下,您可能需 要立 即发送重 要 原稿,而不想 等待 内存传输。此 时,您可以 针 对多份原稿将 [实时发 送] 设置为 [开] ,或 仅针 对下一份 传真设置 [下一份传真 :开] 。 提示 如果内存 已满 并 正 在从自动进稿器 发送传真,设备将 实 时发送原稿 (即使 实 时发送设置为关 )。如果内 存 已满 ,需 先 清除一 部 分内存 才 能 通 过 平板 扫描器发送传真。 在 实 时传输中,使用 平板 扫描器时 自动重拨功能不可用。 实时发送所有传真 3 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 5。 c 按 a 或 b 键选择 [开] 。 按 OK 键。 仅实时发送下一份传真 3 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 5。 c 按 a 或 b 键选择 [下一份传真 : 开] 。 按 OK 键。第 3章 20 仅下一份传真非实时发送 3 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 5。 c 按 a 或 b 键选择 [下一份传真 : 关] 。 按 OK 键。 国际模式 3 如果 网络连 接较差而 导致 很 难 发送 海 外传真,请 启 用国际模式。 国际模式为临时设置,且 仅 对下一份 传真有效。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 9。 d 按 a 或 b 键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键。 定时传真 3 设备内存中最多可存储 50 份 待 发传 真,每份传真的 待 发时间最多 二十四 小时。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 3。 d 输入传真的预设发送时间 (24 小 时 格 式 )。 (例如, 7:45 PM 须输入为 19:45) 按 OK 键。 提示 可扫描到内存中的页数 因各 页 面 打 印数据不 同 而不 同 。 发送传真 21 3 定时批量传输 3 发送定时传真之前,设备将 根 据接收 方 和预设时间对内存中的传真进行分 类 ,进而有效节省传真 费 用。 预设为同一时间发送至同一传真号码 的所有定时传真将被作为一份传真作 业进行发送,同时有效缩短传输时间。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 4。 c 按 a 或 b 键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 检查并取消等待处理的作业 3 检查 内存中 残 留的 待 发作业。如果内 存中无 残 留作业,液晶显示屏上将显 示 [无等待任务] 。可以 取 消内存中 存储的 待 发传真作业。 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 7。 随 后显示 待 发作业的 序 号。 b 按 a 或 b 键 滚 动显示 等待 处 理 的 作业,选择您想 取 消的作业,然 后按 OK 键。 c 执 行以下操作中的一项: 若 要取 消作业,按数字键 1。 若不 取 消作业直接 退 出,按数 字键 2。 d 操作结束后,按 停止 /退出 键。 电子传真封页 3 必须已编辑 本机 标识 ,否 则 此功能 不 可用。 (请参 阅 快速安装指南 。 ) 发送传真时将自动发送 封 页。 封 页中 包含 本机 标识 、 注释 和单键拨号或 速 拨号内存中存储的 名称 (或号码 )。 选择 [下一份传真 :开] 时, 封 页上 还 可以显示页数。 可从以下预设 注释 中选择一项: [ 1.无注释] [ 2.请致电] [ 3.紧急] [ 4.机密] 如果不使用预设 注释 ,您 还 可以输入 两条 自定 义 信息,每 条 最多 包含 27 个 字 符 。关于输入字 符 的 帮助 信息,请 参 阅 使用说明书 (基本功能 ) 附录 C 输入文本 中的图 表 。 (请参见第 22页上的 编写自定义注 释 。 ) [ 5.] (自定 义 ) [ 6.] (自定 义 )第 3章 22 编写自定义注释 3 最多可设置 两条 自定 义注释 。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 8。 c 按 a 或 b 键选择 [ 5.] 或 [ 6.] 保存自定 义注释 。 按 OK 键。 d 使用拨号 盘 输入自定 义注释 。 按 OK 键。 关于输入字 符 的 帮助 信息,请参 阅 使 用说明书 (基本功能 ) 附录 C 输入文 本 中的图 表 。 发送下一份传真的封页 3 如果 仅 发送下一份传真的 封 页,设备 将提示您输入发送页数,以将其打印 在 封 页上。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 7。 d 按 a 或 b 键选择 [下一份传真 : 开] (或 [下一份传真 :关] )。 按 OK 键。 e 按 a 或 b 键选择 注释 。 按 OK 键。 f 输入 两位 数字显示发送页数。 按 OK 键。 例如,发送 2 页时需输入 0、 2, 不显示页数时需输入 0、 0。如果 输入 错误 ,请按 d 键或 清除 键返 回并重新输入页数。 发送所有传真封页 3 您可以设置设备使其每次发送传真时 都发送 封 页。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 7。 c 按 a或 b 键选择 [开] (或 [关] )。 按 OK 键。 d 按 a 或 b 键选择 注释 。 按 OK 键。 使用已打印的封页 3 若 要 使用可以手 写 的 已 打印 封 页,可 以 先 打印样 张 ,然后将其 添 加到传真 中。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 7。 c 按 a 或 b 键选择 [打印样张] 。 按 OK 键。 d 按 启用 键。 e 设备打印一份 封 页后,按 停止 /退 出 键。发送传真 23 3 轮询概述 3 轮 询可 通 过设置设备使其他人从您 那 接收传真, 但 是他 们必须支付 电话 费 。此功能也可使您 呼 叫其他人的传 真设备并接收传真, 但由 您 支付 电话 费 。 双方 的设备都设置了 轮 询功能 才 可使用。不是所有的传真设备都 支持 轮 询。 轮询发送 3 轮询发送是指在本设备上设置完原稿 后以等待其他传真设备呼叫并检索它。 轮询发送的设置 3 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 6。 d 按 a 或 b 键选择 [标准] 。 按 OK 键。 e 当液晶显示屏上显示以下询问信 息时,如果您不想继续输入其他 设置,请按数字键 2 选择 [ 2. 否] : 其他设置 1.是 2.否 f 按 启用 键。 g 如果使用 平板 扫描器,液晶显示 屏会提示您从以下选项中进行选 择: 下一页 ? 1.是 2.否 (发送 ) 按数字键 1 发送下一页传真, 然后 转 到 步骤 h。 按数字键 2 或 启用 键发送原 稿。 h 将下一页 放 到 平板 扫描器上,按 OK 键。重复 步骤 g 和 h 发送其 余 页 面 。 原稿将保存在内存中 等待轮 询。 提示 原稿将被保存,从内存中删除传真 前,可从其他传真设备进行 检索 。 若 要 删除内存中的传真,请按 功能 键,然后按数字键 2、 7。 (请参见 第 21页上的 检查并取消等待处理 的作业 。 ) 第 3章 24 使用安全密码进行轮询发送的设置 3 安全 轮 询用于 限制轮 询原稿的接收 方 。安全 轮 询功能 仅与 Brother 传真 设备 兼容 。其他人 员 若 要通 过本设备 检索 传真, 必须 输入安全 密 码。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 放 入原稿。 c 按 功能 键,然后按数字键 2、 2、 6。 d 按 a 或 b 键选择 [安全] 。 按 OK 键。 e 输入一个 四位 数 密 码。 按 OK 键。 f 当液晶显示屏上显示以下询问信 息时,如果您不想继续输入其他 设置,请按数字键 2 选择 [ 2. 否] : 其他设置 1.是 2.否 g 按 启用 键。 h 如果使用 平板 扫描器,液晶显示 屏会提示您从以下选项中进行选 择: 下一页 ? 1.是 2.否 (发送 ) 按数字键 1 发送下一页传真。 转 到 步骤 i。 按数字键 2 或 启用 键发送原稿。 i 将下一页 放 到 平板 扫描器上,按 OK 键。重复 步骤 h 和 i 发送其 余 页 面 。 设备将自动发送传真。25 4 4 远程传真选项 4 当您 远离 设备时,可 通 过 远程 传真选 项接收传真。 每次 仅 可以使用 一个 远程 传真选项。 传真转发 4 传真 转 发功能可用于自动将接收到的 传真 转 发 至 其他设备。如果备份打印 选择为开,设备 还 将打印传真。 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 5、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [传真转发] 。 按 OK 键。 液晶显示屏上将显示信息以提示 您输入传真转发的接收方传真号。 c 输入 转 发号码 (最多 20 位 数字 )。 按 OK 键。 提示 如果您在单拨号键或 速 拨号 位 置保 存了一个 群组 ,传真将 转 发到多个 传真号码。 如果设备 已配 置 网络 传真功能, 则 您 还 可以输入电 子邮件地址 。 (关 于 网络 传真的 详细 信息,请参 阅 网 络使用说明书 。关于传真 转 发 至 电 子邮件 的 详细 信息,请 浏览 Brother Solutions Center (Brother 解决方案 中 心 ) 网站 http://solutions.brother.com/。 ) d 按 a 或 b 键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键。 备份打印 开 e 按 停止 /退出 键。 重要事项 如果备份打印选择为开,设备还将 在本设备上为您打印一份传真复印 件。此安全功能用于防止传真转发 成功前突然断电或接收设备发生故 障。 (对于 MFC-7360) 存储在设备内存中的传真将被删除。 传真存储 4 传真存储功能可用于将接收到的传真 存储到设备的内存中。使用 远程检索 命令 ,即可从其他传真设备 检索已 存 储的传真信息。 (请参见第 28页上的 检索传真信息 。 )设备将自动打印 已 存传真的复印 件 。 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 5、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [传真存储] 。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 接收传真 4第 4章 26 更改远程传真选项 4 更改为其他 远程 传真选项时,如果设 备内存中 残 留 已 接收的传真,液晶显 示屏上将显示以下询问信息: 删除所有传真 ? 1.是 2.否 打印所有传真 1.是 2.否 如果按数字键 1,内存中的传真将 在设置更改前被删除或打印。如果 已经 打印了复印 件 , 则 设备不会重 复打印。 如果按数字键 2,内存中的传真将 不会被删除或打印,且设置保 持 不 变。 由 其他 远程 传真选项 ([传真转发] 或 [传真存储] ) 更改为 [ PC Fax 接收] 时,如果设备内存中 残 留 已 接 收的传真,液晶显示屏上将显示以下 询问信息: 发送传真到 PC? 1.是 2.否 如果按数字键 1,内存中的传真将 在设置更改前被发送 至 计算机。 如果按数字键 2,内存中的传真将 不会被删除或 转 发 至 计算机,且设 置保 持 不变。 重要事项 如果备份打印选择为开,设备还将 在本设备上为您打印一份传真复印 件。此安全功能用于防止传真转发 成功前突然断电或接收设备发生故 障。 (对于 MFC-7360) 存储在设备内存中的传真将被删除。 关闭远程传真选项 4 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 5、 1。 b 按 a 或 b 键选择 [关] 。 按 OK 键。 提示 如果设备内存中 残 留 已 接收的传 真,液晶显示屏将显示选项。 (请 参见第 26页上的 更改远程传真选 项 。 ) c 按 停止 /退出 键。 或接收传真 27 4 远程检索 4 远离 设备时,可以使用 远程检索 功能 检索已 存储的传真信息。可从任 意音 频 电话或传真设备 呼 叫本设备,然后 输入 远程访 问 代 码 检索 所需信息。 设置远程访问代码 4 远离 设备时,可以输入 远程访 问 代 码 访 问 远程检索 功能。使用 远程访 问和 检索 功能前, 必须 设置个人 代 码。默 认 代 码为 非激活代 码: – – –l。 a 按 功能 键,然后按数字键 2、 5、 2。 远程传真选项 2.远程访问 b 用数字键 0 – 9、 l 或 # 键输入 三 位 数的 代 码。 按 OK 键。 c 按 停止 /退出 键。 提示 切 勿 使用 与远程激活代 码 (l51) 或 远程禁 用 代 码 (#51) 相同 的 代 码。 (请参 阅 使用说明书 (基本功能 )第 6 章 中的 使用远程代码 。 ) 个人 代 码可 随 时更改。若 要 使 代 码不 激活 ,请在 步骤 b 中按 清除 和 OK 键,恢复默认设置 – – –l。 使用远程访问代码 4 a 使用 音频 ,从电话或其他传真设 备拨叫传真号码。 b 设备 应答 时,请在 暂 停时间内输 入个人 远程访 问 代 码。 c 设备接收信息时会发出如下信号: 无提示音 未接收信息。 1 长音 已 接收传真信息。 d 设备发出 两声短促 的提示 音 ,提 示您输入 命令 。 等待 输入 命令超 过 30 秒 时,设备将 挂 断。输入无 效 命令 时,设备将 连 续发出 三 次 提示 音 。 e 结束时,请按数字键 9 0 重置设 备。 f 挂 断。 提示 设备设定为 [传真手动] 模式时, 仍可使用 远程检索 功能。 正常 拨叫 传真号码,设备开始 振铃 。约 100 秒 后,您将 听 到一 声长音 ,提示您 输入 远程访 问 代 码。 必须 在 30 秒 内输入 代 码。 第 4章 28 检索传真信息 4 a 使用 音频 ,从电话或其他传真设 备拨叫传真号码。 b 设备 应答 时,请在 暂 停时间内输 入个人 远程访 问 代 码 (3 位 数字加 l)。如果 听 到一 声长音 , 表 示信 息 已 接收。 c 如果 听 到 两声短音 ,请用拨号 盘 按数字键 9 6 2。 d 听 到一 声长音 后,用拨号 盘 输入 远程 传真设备 (传真信息接收 方 ) 的号码,结束时请按 ## 键 (最多 20 位 数字 )。 e 听 到设备的提示 音 后 挂 断。设备 将 呼 叫接收 方 设备,后者将打印 您的传真信息。 提示 可以使用 # 键在传真号码中 插 入 暂 停。 更改传真转发号码 4 使用 音频 , 通 过其他电话或传真设备 更改传真 转 发号码的默认设置。 a 使用 音频 ,从电话或其他传真设 备拨叫传真号码。 b 设备 应答 时,请在 暂 停时间内输 入个人 远程访 问 代 码 (3 位 数字加 l)。如果 听 到一 声长音 , 表 示信 息 已 接收。 c 如果 听 到 两声短音 ,请用拨号 盘 按数字键 9 5 4。 d 听 到一 声长音 后,用拨号 盘 输入 远程 传真设备 (传真信息接收 方 ) 的号码,结束时请按 ## 键 (最多 20 位 数字 )。 e 结束时,请按数字键 9 0 重置设 备。 f 听 到设备的提示 音 后 挂 断。 提示 可以使用 # 键在传真号码中 插 入 暂 停。 接收传真 29 4 远程传真命令 4 远离 设备时,请 遵循 以下 命令访 问 相 关功能。 呼 叫设备并输入 远程访 问 代 码 (3 位 数字加 l) 时,系 统 将发出 两声短音 提示您 必须 输入 远程命令 。 远程命令 操作说明 95 更改传真转发或传真存储设置 1 关闭 检索或删除所有信息后,可以选择 [关] 。 2 传真转发 一长音 (哔 ) 表示更改已经生效。如果听到三声 短音,则条件不符 (如注册传真转发号码 ) 而无 法更改。您可以注册最大振铃次数。 (请参见第 28页上的 更改传真转发号码 。 )号码一旦注册, 传真转发功能即可生效。 4 传真转发号码 6 传真存储 96 检索传真 2 检索所有传真 输入远程传真设备的号 码以接收已存传真信息。 (请参见第 28页上的 检索传真信息 。 ) 3 删除内存中的传真 如果听到一长音 (哔 ),表示已删除内存中的传 真信息。 97 检查接收状态 1 传真 确认设备是否已接收到传真。如果接收到了传真 或语音信息,则会听到一长音 (哔 )。否则会听 到三短音 (哔哔哔 )。 98 更改接收模式 1 外接应答设备 如果听到一声长音 (哔 ),表示更改已经生效。 2 传真 /电话 3 仅传真 90 退出 按数字键 90 退出远程检索。等待长音 (哔 ), 然后放回听筒。第 4章 30 其他接收操作 4 打印缩小的接收传真 4 如果选择 [开] ,设备会自动 缩 小所 有接收传真的页 面 以 匹配 A4 或 Letter 尺寸纸张 。 设备将 根 据传真页 面尺寸 和当前的 纸 张尺寸 设置 来 计算最 佳缩 小比例 (功 能 键、数字键 1、 2、 2)。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 5。 c 按 a 或 b 键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 传真模式下的双面 (两面 ) 打印 (MFC-7470D / MFC-7860DN) 4 当 双面 打印设置为 [开] 时,设备会 自动在 纸张 的 两面 打印接收的传真。 此功能可以使用 A4 尺寸 的 纸张 (60 ~ 105 克 /平方米 )。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 9。 c 按 a或 b 键选择 [开] (或 [关] )。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 提示 启 用 双面 打印功能时,设备将自动 缩 小接收的传真,以 适合纸 盒中的 纸张尺寸 。 设置传真接收标识 4 可设置设备在接收的传真 各 页 顶端居 中打印接收的日期和时间。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7360,按 功能 键,然 后按数字键 2、 1、 9。 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 8。 c 按 a 或 b 键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 提示 使用 网络 传真时,不显示接收传真 的时间和日期。 确 保设备中 已 设定当前的日期和时 间。 (请参 阅 快速安装指南 。 ) 接收传真 31 4 接收传真至内存 (MFC-7360) 4 接收传真过 程 中,一 旦纸 盒中的 纸张 用 完 ,屏 幕 上将 立 即显示 [无纸] 。 此时,请在 纸 盒中装入 纸张 。 (请参 阅 使用说明书 (基本功能 ) 第 2 章 中 的 装入纸张和其他打印介质 。 )如果 没 有 向纸 盒中装入 纸张 ,将可能发生 以下 情况 : 如果 [内存接收] 设置为 [开] : 4 设备将继续接收传真,在有 足够 内存 的 情况 下将 剩余 的页 面 存储到内存 中。后续接收到的传真也将存储到内 存中,直到内存 已满 。当内存 已满 时,设备将停止自动 应答呼 叫。如需 打印传真,请在 纸 盒中 放 入 纸张 ,然 后按 启用 键。 如果 [内存接收] 设置为 [关] : 4 设备将继续接收当前传真,在有 足够 内存的 情况 下将 余 下页 面 存储到内存 中。后续接收到的传真将不会存储到 内存中。设备 随 即停止自动 应答呼 叫,直 至纸 盒中 放 入 纸张 。如需打印 接收到的最后一份传真,请在 纸 盒中 放 入 纸张 。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 6。 c 按 a或 b键选择 [开] 或 [关] 。 按 OK 键, d 按 停止 /退出 键。 设置打印浓度 4 可以 调 节打印 浓 度,使打印页 面 颜色 变深或变 浅 。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7360,按 功能 键,然 后按数字键 2、 1、 7。 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 6。 c 按 c键使打印页 面 颜色变深。 或者按 d键使打印页面颜色变浅。 按 OK 键。 d 按 停止 /退出 键。 打印内存中的传真 4 使用传真存储功能时 (功能 键、数字 键 2、 5、 1),您在设备 旁 边 时仍可从 内存中打印传真。 (请参见第 25页上 的 传真存储 。 ) a 按 功能 键,然后按数字键 2、 5、 3。 b 按 启用 键。 c 按 停止 /退出 键。第 4章 32 无纸接收 4 接收传真过 程 中,一 旦纸 盒中的 纸张 用 完 ,液晶显示屏上将 立 即显示 [纸 盒无纸] 。此时,请在 纸 盒中装入 纸 张 。 (请参 阅 使用说明书 (基本功能 ) 第 2 章 中的 装入纸张和其他打印介质 。 ) 如果未在 纸 盒中装入 纸张 ,设备将继 续接收传真,在有 足够 内存的 情况 下 将 剩余 的页 面 存储到内存中。 接收到的传真将继续存储到内存中, 直到内存 已满 或 纸 盒中装入了 纸张 。 当内存 已满 时,设备将停止自动 应答 呼 叫。如需打印传真,请在 纸 盒中 放 入 纸张 ,然后按 启用 键。 (对于 MFC-7360) 关于如何手动设置内存接收的 详细说 明 ,请参见第 31页上的 接收传真至 内存 (MFC-7360)。 轮询概述 4 用于设置设备,以使其他人可从本设 备接收传真并 支付呼 叫 费 用。此外, 还 可以 呼 叫其他传真设备并从其他设 备接收传真,此时 由 您 支付呼 叫 费 用。 双方 的设备都设置了 轮 询功能 才 可使用。不是所有的传真设备都 支持 轮 询。 轮询接收 4 轮 询接收用于 呼 叫其他传真设备以接 收传真。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7360,按 功能 键,然 后按数字键 2、 1、 8。 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 7。 c 按 a 或 b 键选择 [标准] 。按 OK 键。 d 输入所 要轮 询的传真号码。按 启 用 键。 安全轮询 4 安全 轮 询是 指 限制 其他人 检索 设置为 轮 询的原稿。安全 轮 询 仅 在 Brother 传真设备中可以使用。如果其他人想 从您的设备上 检索 传真,他 们必须 输 入安全 密 码。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7360,按 功能 键,然 后按数字键 2、 1、 8。 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 7。接收传真 33 4 c 按 a 或 b 键选择 [安全] 。 按 OK 键。 d 输入 四位 数的安全 密 码。 按 OK 键。 此处 密 码为当前 轮 询的传真设备 的安全 密 码。 e 输入所 要轮 询的传真号码。 f 按 启用 键。 延时轮询 4 延 时 轮 询功能可用于设置设备以 延 时 轮 询接收。 仅 可设置 一项 延 时 轮 询操 作。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7360,按 功能 键,然 后按数字键 2、 1、 8。 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 7。 c 按 a 或 b 键选择 [定时器] 。 按 OK 键。 d 输入轮询开始时间 (24 小时格式 )。 例如: 9:45 PM 须 输入为 21:45。 按 OK 键。 e 输入所 要轮 询的传真号码。按 启 用 键。 设备将按您设定的时间进行 轮 询 呼 叫。 提示 如果 呼 叫的对 方 传真设备 尚 未设置 轮 询功能,您将收到如下信息: [连接失败] 。 连续轮询 4 连 续 轮 询是 指 在一次操作内从多 台 传 真设备 连 续 轮 询传真原稿。 a 确 保设备处于传真模式 。 b 对于 MFC-7360,按 功能 键,然 后按数字键 2、 1、 8。 对于 MFC-7470D/MFC-7860DN, 按 功能 键,然后按数字键 2、 1、 7。 c 按 a 或 b 键选择 [标准] 、 [安 全] 或 [定时器] 。 按 OK 键。 d 从以下选项中选择一项: 如果选择 [标准] ,请 转 到 步 骤 e。 如果选择 [安全] ,请输入 四 位 数字,然后按 OK 键, 转 到 步骤 e。 如果选择 [定时器] ,请输入 轮 询开始时间 (24 小时 格 式 ), 并按 OK 键, 转 到 步骤 e。 提示 如果安全 密 码输入 错误 ,将 看 到如 下信息: [连接中断] 。 e 使用单键拨号、 速 拨号、 检索 功 能、 组 拨号或拨号 盘 指 定 轮 询的 目 标 传真设备。每 指 定 完 一个 目 标 设备, 必须 按一下 OK 键。 f 按 启用 键。第 4章 34 停止轮询 4 设备 正 在拨号时,按 停止 /退出 键即 可 取 消 轮 询。 若 要取 消全 部连 续 轮 询作业,请按 功 能 键,然后按数字键 2、 7。 (请参见 第 21页上的 检查并取消等待处理的 作业 。 )35 5 5 电话服务 5 通 过设备的 来 电显示功能,您可使用 电信 局 提 供 的 来 电显示定 制服 务 。 来电显示 (呼叫方身份验证 ) (不 可用于某些地区 ) 5 通 过此项电话 服 务 ,您可以在电话 振 铃 时 查 看 对 方 的电话号码。这是 查 看 来 电最 快 速 的 方法 。 由 于 来 电显示存 储在设备的内存中, 因 此您可以 立 即 回复未接 听 的电话。除 标 准 来 电显示 功能外,您 还 可以选择一个 来 电号码 并回拨。 提示 如果您想 要 使用 来 电显示 服 务 , 必 须向 电信 局申 请。 来 电显示 方 式有 FSK 制 式和 DTMF 制 式。 本传真设备的默认 来 电显示 方 式为 [自动] 。您的 来 电显示 方 式是 FSK 制 式, 还 是 DTMF 制 式,请直 接 向 您所在的电信 局 询问。 请 遵循 设置方法 中的 说明 切换 来 电 显示 方 式。无 法正常 显示时请 向 当 地 的电信 局 或 Brother 客服 中 心 询 问。 以下 情况 不能 正常 使用 来 电显示: 没 有 向 当 地 的电信 局申 请 来 电显示 功能。 传真设备 连 接在内 部 交 换机上或其 他 转 换装置上。 部 分 地 区 因 当 地 电信 局 的 交 换机问 题 或电话 线 路 的问 题 ,可能无 法 使 用 该
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