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新闻发布会策划方案(详细流程版).pdf

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新闻发布会 策划 方案 详细 流程
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RWE集团北京分公司成立 集团北京分公司成立 集团北京分公司成立 集团北京分公司成立 庆典活动策划大纲 201 年 09 月 RWE—中国 目 录◆ 活动目的◆ 活动主题与理念 ◆ 活动组织方案 -活动结构说明 -场地推荐 -方案简述 -会场设计◆ 媒体宣传计划 ◆ 特约嘉宾推荐◆ 预算粗估 RWE—中国 活动目的 活动目的 活动目的 活动目的 RWE—中国 庆典活动目的 1、通过本次庆典活动,庆祝公司乔迁之喜,同时庆祝集团北京分公司的正式成立。向北京分公司全体成员传达 RWE集团中国公司下一步的发展战略和目标,向 RWE集团管理层表达北京 分公司对未来发展的信心和决心,同时让外籍 CEO们领略中国文化。 2、回顾 RWE北京分部的成长历程,让公司内部全体成员享受收获的喜悦,促进公司团队的沟通交流,让彼此关系更融洽, 为 RWE集团北京分公司踏上新的征程吹响号角。 享受收获喜悦 开启新的篇章 RWE—中国 活动主题与理念 活动主题与理念 活动主题与理念 活动主题与理念 RWE—中国 • 充分的体现 RWE集团北京分公司 201开始 “ 新起点新跨越 ” 的理念• 表现 RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的企业文化• 以融合 “ 新起点 新跨越 ” 的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺术作为活动主要内容 充分的体现 集团北京分公司 开始 “ 新起点新跨越 ” 的理念表现 集团北京分公司开拓创新、锐意进取的企业文化以融合 “ 新起点 新跨越 ” 的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺术作为活动主要内容 主题与理念 -201年 RWE北京分公司成立庆祝大会新起点 新跨越 RWE—中国 活动组织方案 活动组织方案 活动组织方案 活动组织方案 RWE—中国 活动结构说明 � 活动时间: 201年 10月 � 会议场地: 北京国贸附近酒店(附:活动场地选择方案)� 活动组成: — RWE北京分公司主要负责人致辞 — E集团总部嘉宾致辞 — 以融合 RWE集团北京分公司 “ 新起点 新跨越 ” 的中国声乐表演、 沙画表演、中国剪纸艺术为主的庆祝活动 — RWE集团员工互动交流� 参会人员: 30人 — 嘉宾方面: RWE集团总部管理层、 RWE集团中方管理层 RWE—中国 方案简述 -场地推荐 乙十六号商务会所北京乙十六号商务会所前身“集芳囿”,座落于花木扶疏,古色生香的地坛公园北门。会所规模宏大、豪华、典雅,特别值得注意的是乙十六号会所不仅完好保存了中国古典皇家园林的建筑风貌,还特别将后现代主义装修风格巧妙融合,独具匠心,尽显皇朝雍容气度与现代典雅风范的珠联璧合, 浑然一体,使您徘徊在历史与现代之间,流连忘返。 该会所中国古典风格浓郁,适合我们为外籍宾客展现中国文化。 RWE—中国 北京帝景豪生酒店帝景豪生大酒店,坐落于北京朝阳区西大望路23号,位于三环与四环 之间,地处CBD东南部区域核心位置,距北京商务,政府及娱乐中心仅有几分钟的车程,地理位置优越,交通便利。 另有场地可供选择(详情见附件)。 RWE—中国 方案简述 -嘉宾邀请� 邀请函概述: -在活动开始前 15天向嘉宾发出 “ 告知式 ” 邀请函,然后电话跟踪确定,确定 人数在 30人左右。再寄发正式邀请函。在活动举行前几天,再次电话跟踪确定。 -由 RWE北京工作人员提供 VIP名单 邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等 RWE—中国 方案简述 -活动签到与接待签到台上设立签到指示牌和来宾签到区 �来宾签到区:为 VIP贵宾设立的签到区 -签到与接待方法:在酒店大堂设立签到牌,安排 5名礼仪接待来宾, 来宾出示邀请函,工作人员确认无误后,发给来宾胸卡及活动物品,并在签到背景板 上签名,由礼仪引领进入会场; 会场入口安排 3名礼仪, 2名女礼仪, 1名男礼仪,分别负责接待引导异性贵宾进入会场,安排就座。 RWE—中国 方案简述 -活动主体节目沙画艺术表演(紧扣 RWE集团在中国的发展史) 特邀知名沙画艺术家进行表演,以 RWE集团在中国的发展史 作为表演主题 RWE—中国 “ 新起点 新跨越 ” RWE中国新计划启动仪式执行概要: 首先由主持人邀请 RWE中国公司负责人上台致辞,负责人致辞完毕,邀请公司总部嘉宾一起开启电闸(模型),一起点亮 RWElog和集团在中国的发展 版图(从北京开始,以金色光线的形式连接公司在全国各地的区域)。 方案简述 -活动主体节目 RWE—中国 聆听中国声音 引领中国电力发展步伐(中国风声乐表演)执行概要: 在与会人员就餐进行当中,由中国古典音乐表演艺术家为大家演奏中国风格的 音乐,让外宾领略中国古典音乐的魅力。 在演奏音乐的同时,由剪纸艺术家为来宾们表演中国剪纸艺术,最后为大家呈 现的成品是 RWE集团 log和 “ 新起点 新跨越 ” 等图案。 方案简述 -活动主体节目 RWE—中国 方案简述 -表演类节目(待选)在活动开场以及活动主体节目中间插入中国声乐表演类节目,给活动营造小高 潮。 •古筝独奏以清雅、古典的古筝等民族乐器作为活动串场表演,以音律为在场嘉宾助兴。 RWE—中国 方案简述 -自由交流 在会场我们准备有自助餐和酒水供与会来宾享用,在开场仪式结束后,来宾 们可以在会场自由交流和活动,整个活动以轻松自由的氛围为主。 RWE—中国 方案简述 -会议流程 与会嘉宾自由畅谈自由交流时间21: 0—2: 0 由剪纸艺术家为大家表演并辅以中国民 族音乐伴奏剪纸表演20: 35—21: 0 由古筝表演艺术家为在场嘉宾表演古筝独奏20: 2520: 35 与会人员在轻松氛围下相互敬酒交流就餐时间19: 25—20: 25 致辞完毕邀请外宾代表一起点亮 RWElog和中国版图北京公司负责人致辞19: 20—19: 25 由主持人向与会人员送祝词并宣布活动 圆满结束活动结束2: 10—2: 15 沙画艺术表演开场表演19: 019: 20嘉宾签到18: 30—19: 0 备注内容时间 RWE—中国 会场设计 -风格描述 会场区域的划分:主舞台、签到处、自助餐区、嘉宾座位区、服务区• 会场设计体现 “ 中国式的时尚典雅 ” 风格• 会场风格简洁,主色调为红色,主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛 • 会场制作物:主舞台背板、签到处背板、会场垂幅、 RWElog与中国版图模型、会场指示标志等。 RWE—中国 展示区舞台 会场设计 -会场示意图 茶点区就餐方桌 背景板 自助食品区 舞台 签到台 RWE—中国 主持人、特约嘉宾推荐 主持人、特约嘉宾推荐 主持人、特约嘉宾推荐 主持人、特约嘉宾推荐 RWE—中国 主持人推荐 中央电视台栏目主持人:史小诺(暂拟)毕业学校:北京广播学院播音系 主持栏目:《全球资讯榜》 RWE—中国 媒 媒 媒 媒 体 体 体 体 RWE—中国 媒体新闻发布(暂略) 汉马传播可提供全国各大门户网站、全国性平面及央视新闻栏目发稿和媒体记者邀请等服务,可根据客户需求随时调动媒体。 3000篇新闻B类或地方门户网站 3-5个视频专题 100-200篇视频新闻 5-10个文字专题 1000篇文字新闻A类大型门户网站 8-15次新闻国家级报纸 1-2次专题 3-5次新闻地方电视台 1-2次专题 3-5次新闻中央电视台 次数发布内容媒体 RWE—中国 特约表演推荐 特约表演推荐 特约表演推荐 特约表演推荐 RWE—中国 特约表演团队推荐 —沙画艺术家 苏大宝,中国当代最具影响力的沙画艺术家,曾接受过中央电视台、凤凰卫视、北 京卫视、湖南卫视、东方卫视等多家主流媒体的专访,为世界及国内顶级企业量身打造过上百场主题沙画表演。并多次在人民大会堂、全国政协礼堂、钓鱼台、鸟巢为国家领导及外国友人做精彩 的表演,并受到亲切接见和鼓励。引起媒体及大众的强烈反响及好评。 RWE—中国 特约表演团队推荐 —古筝表演艺术家 一台古筝,在她手中一弹就是36 年,有数千万观众欣赏过她手中美妙绝伦的弦音,前美国总统卡特,原国家主席江泽民都聆听观赏过她的古筝演出。这个与古筝结下生死缘的艺术家,就是宜昌市歌舞剧团国家一级古筝演奏员 冯娟娟。 RWE—中国 特约表演团队推荐 —剪纸表演艺术家杨德福1954年出生在天津,现为天津民间剪纸艺术专业委员会委员,天津民间艺术家协会会员,全手工金属板浮雕书画艺术工艺发明人。 杨德福先生创新设计的红双喜字图案,结构丰富多彩,妙形百态,直线,曲线组合,三角几何组合…设计创意形成了取之不尽的新颖图案画面。这种意念思维,即兴发挥的神奇剪艺,把一个红双喜字,及陪衬图案,设计得妙奇恒生,淋漓尽致。作品的整体效果;小巧精致,玲珑剔透。剪技是;线条细腻而又流畅。 RWE—中国 预算初估 预算初估 预算初估 预算初估 RWE—中国 预算初估(暂略) RWE—中国 谢 谢 !
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