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(生产系统)员工手册.pdf

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生产 系统 员工 手册
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广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)目 录前言董事长致辞第一章 企业文化第一节 公司简介 ----------------------------------- 1第二节 企业文化 ----------------------------------- 3第三节 服务礼仪 ----------------------------------- 3第二章 员工管理 第一节 聘用制度 -----------------------------------6第二节 考勤制度 -------------------------- 10第三节 薪酬福---------------------------------------12第四节 员工假期 --------------------------12第五节 绩效考核 --------------------------------14第六节 劳动关系 -----------------------------------15第七节 奖 惩 -----------------------------------16第八节 人员培训------------------------------------18第九节 离职管理 -----------------------------------20 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)第三章 员工的纪律与行为规范第一节 员工守则 ---------------------------------- 29第二节 保密规定 ---------------------------------- 36第四章 沟通与交流第一节 沟通渠道 ---------------------------------- 64第二节 申诉及合理化建议 ---------------------- 65第三节 发文管理 ---------------------------------- 66第五章 附则 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)前 言女士(先生):您好!欢迎您加入我们的队伍,成为壹号食品的一员!在这里,“生产优质食品,引领健康生活”是我们永恒的使命。保持与众不同的优势是我们不变的追求和原则。在我们的创业理念中,既包含高品质的 产品,又蕴含着一流的服务水平和精神。我们的员工让团队效应与忧患意识发挥最大效能。有您的加入,我们更有信心。欢迎您加入壹号食品这个大家庭,让我们一起携手创造美好家园! 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)我们庄严宣誓:信守公司理念 维护企业形象遵从员工手册 执行规章制度服从上级指挥 高质完成工作努力学习提高 积极奋发图强[提示]本手册旨在让您迅速了解公司,了解可享有的福利及应遵守的规章条例,以便您更快更好地融入公司并开展工作! 如您在阅读或执行过程中有任何疑问,请您及时与人力资源部联系,我们很乐意为您解答并坦诚交流。本手册适用于市场营销系统、后勤屠宰系统员工,下面让我们一起走进壹号食品—— 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)董事长致辞亲爱的家人们:欢迎你们加入壹号食品这个大家庭!感谢你们选择壹号食品、选择我,选择为中国食品安全发展作出贡献。壹号食品将会为大家打造一个舞台,专属于你们的舞台,希望每位家人都能在这个舞台上尽情施展才华,实现人生理想和抱负!壹号食品十分注重人力资源的建设以及人才的成长,广纳五湖四海贤才,唯才是举是壹号食品一贯秉承的选人宗旨,我们一直认为员工是公司成长过程中最宝贵的财 富,深知每位员工的无私奉献和努力是推动公司进步和发展的最大动力。公司一直以健康产品为质量基础,以品牌营销为市场原则,以优秀的企业文化为发展动力,以不断改革创新为市场手段,以真诚服务为最终目标,倾力打造中国优质食品供应商的民族品牌。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)我们将一如既往地秉承“生产优质食品,引领健康生活”的企业使命,坚持“创新、激情、学习、奋斗”的企业核心价值观,牢记“创新是手段,质量是根本”的发展理念,争取用20年的时间,通过创新性的战略手段,把壹号食品建成受人尊重的行业领导者!我们一直在不懈努力着,壹号食品多年来发展的每一点成就都有赖于大家,每一点进步,都与大家的努力工作密不可分,感谢你们,我亲爱的家人们!我坚信有你们的加入,公司的明天会更好。在此,让我们一起携手为壹号食品辉煌的未来而努力、而奋斗! 祝:工作愉快,家庭幸福!董事长:2015年01月01日 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 1 第一章 企业文化第一节 公司简介广东壹号食品股份有限公司的前身为广东天地食品有限公司,主要以“壹号土猪”为主导品牌,集育种研发、养殖生产、鲜肉销售于一体,采取“公司+基地+专业户+连锁店”全产业链管理模式,是一家对产品品质精益求精、对顾客满意度孜孜追求、从产地到餐桌充分整合国内地方猪(俗称土猪)资源的现代创新型农业企业。壹号 土猪品牌自2007年1月27日上市以来,行销我国各大区域的主要经济发达地区(北上广深等),壹号土猪以差异化突出的优质产品以及个性鲜明的员工精英团队,倍受超过百万忠实消费者的青睐与认同,现已拥有900多家连锁门店。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 2 壹号土猪是我司经过长期的实践和研究,利用我国优秀的地方土猪种选育出来的优质土猪产品。养殖基地选择在环境优美、空气清新、无工业污染的果园或山坡地等地区,严格执行卫生消毒防疫制度,种苗、营养饲料、疫苗等均由公司提供,壹号土猪的每一生长阶段,均由专业技术服务团队进行监督和指导。经过多年的不懈努力,壹号食品整合了中国地方猪的优质资源,并打造了目前国内最大的土猪集约化养殖基地。我司更 在原有的发展平台上陆续推出壹号土鸡、壹号土鸡蛋等产品,满足消费者对健康食品的多样需求。第二节 企业文化1、核心价值观:拼命工作,享受人生。2、企业愿景:用20年的时间,通过创新性的战略手段,把壹号食品建成受人尊重的行业领导者! 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 3 3、企业使命:制造优质食品,引领健康生活。4、成长观:学习使你速度更快,创新使你路径更短,天生你材,学习成才!5、警钟常鸣:未来二十年,将有百分之九十九的食品企业被淘汰出局,如果不想被淘汰,就要比百分之九十九的人,更努力和更有创造性地工作! 第三节 员工守则一、仪容仪表 1、工作时必须身着公司制服,必须佩带工牌,保持最佳精神状态。2、服装整洁完好、扣子齐全,不漏扣、错扣。3、鞋袜保持干净、卫生,在工作场所不穿拖鞋。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 4 4、头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。5、保持口腔清洁,工作前后忌食葱、蒜等刺激性气味的食品。6、精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状和不满状。7、保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。8、避免在他人面前打哈欠,伸懒腰,抠鼻孔, 挖耳朵等。二、劳动纪律1、按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不擅离职守。2、工作时间内不得做其它与工作无关的事 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 5 情。3、服从领导的工作安排与调度,按时完成任务,不得推诿、拒绝或中途终止工作。4、严格遵守纪律,不得以工作之便假公济私,损害公司利益。三、礼貌用语1、在工作场合应用语规范,不说粗口。2、与他人说话时语音要清晰、语气要诚恳、 语速要适中、语调要平和、语意要明确简要,态度要礼貌友善、热情耐心。3、与他人交谈时要面带微笑,专心致志的倾听,不能心不在焉,反应冷漠,更不要随意打断 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 6 别人的话,严禁说脏话、忌语。4、要为商家、顾客、同事提供卓越的服务,见面时应使用“早上好”、“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”等礼貌用语。第二章 员工管理第一节 聘用制度一、招聘录用1、各业务部门需在每年初与生产中心、人力 资源部确认当年人员编制预算,并在此框架下进行年度员工招聘,预算外招聘需报人力资源部、总裁进行预算外增编审批。2、业务部门因工作需要招聘员工时,填写《招聘申请表》并经部门领导审批后,向人力资源部 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 7 提出申请,人力资源部及公司相关领导核准后进行招聘。二、入职报到办理入职手续所需资料如下:1、正式员工:《招聘登记表》、《档案信息表》、本人身份证复印件(正反面),大专及以上学历需要提交学历证复印件;驾照复印件;水电工证;兽医资格证等 2、临时工:《招聘登记表》、《档案信息表》、本人身份证复印件(正反面)3、实习生:《招聘登记表》、《档案信息表》、员工本人身份证复印件(正反面)、实习协议;实习生正式毕业后,需提交学历证复印件; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 8 4、新入职员工如需自行办理工资卡的,壹号土猪生产中心人员只限农业银行卡,光大银行其他人员仅限民生银行;如有更改将另行通知。三、试用期1、公司与新员工统一签订3年劳动合同,试用期时间最长不超过6个月,表现优异者可申请提前转正;2、员工试用期满前,部门负责人应对其进行 试用期考核,以确定其是否符合录用条件,考核通过后,人力资源部将为员工办理转正手续;3、试用期内员工不符合录用条件的,公司将按相关规定解除劳动合同;4、试用期内,员工提前解除劳动合同,须提 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 9 前3个工作日书面通知公司。四、取消录用对有下列情况者不予录用,一经发现视作个人对公司隐瞒,立即终止合同且不予补偿:1、依法被追究刑事责任、被判有期徒刑者,通缉犯、吸毒者;2、严重失职,营私舞弊,对原公司造成重大损失损害者; 3、在原公司拖欠公款,有记录在案者;4、品行恶劣,有不良行为,在原公司被解聘者;5、在应聘过程中向公司做出虚假陈述或承诺以及提供的材料涉及虚假或隐瞒的情形; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 10 第二节 考勤制度一、工作时间1、生产类岗位实行不定时工作制,即对于因工作无法按标准工作时间衡量的,实行灵活工作时间的工时制度;2、根据不同岗位的工作性质,公司将在与员工签订的劳动合同中约定具体的工时制度,该员工所实行的工时制度以其所签订的劳动合同的约定为准; 3、在不定时工作制的前提下,因岗位工作内容的调整,具体上班时间会略有变更,以公司发文生效为准;二、迟到、早退、旷工1、生产系统员工(不定时工作制)根据具体 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 11 岗位出勤要求上下班;2、行政、后勤员工迟到、脱岗、早退、旷工的处罚标准参照后勤系统员工手册执行。第三节 薪酬福利一、薪资福利各岗位工资计算标准按每年制定的薪酬方案执行。二、薪资支付1、公司于每月20日前发放上月工资(遇节假 日顺延);2、员工应对个人薪资负有保密责任,不得公开谈论,一经查证,将根据严重程度作出相应违纪辞退处理。第四节 员工假期 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 12 一、月休假1、员工每月享受2天月休假;2、生产系统人员因工作需要无法当月休完月休假,可顺延至次月调休,两个月内有效;行政后勤人员每月休4天,因工作需要无法当月休完月休假,则按加班补贴处理;二、事假1、员工本人或家人如有突发事情,可以提前申请事假,事假理由必须充分;事假期间,工资、 津贴一律扣除;2、员工如未提前请假而擅自离岗的,则视为旷工;三、病假1、凡在公司工作满一年及以上的正式员工可 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 13 享受1天带薪病假;在公司工作满3年及以上的正式员工可享受3天带薪病假;2、病假需提供正规医疗机构的病历或诊断证明;四、工伤假1、员工因工负伤,需接受医疗暂时不能上班的,公司按其病情严重程度给予医疗期;2、员工在医疗期内,如工伤假在1个月内的, 基本工资按100%发放;如工伤假在1个月以上的,基本工资按80%发放。五、婚假1、入职满一年的员工,持结婚证享有带薪婚假3天;符合晚婚要求的(男25周岁、女23周岁),持结婚证可享受晚婚假13天(含3天法定 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 14 婚假及节假日);正常情况婚假必须自领证之日起一年内一次性休完,如有特殊情况需报总裁审批;2、婚假应提前3个工作日按请假流程办理审批手续,手续完毕后报人力资源部备案。六、丧假员工的父母(含岳父母、公婆)、配偶、子女不幸去世,经批准可享受3天带薪吊唁假。七、年休假任职满一年的员工每年可享受公司既定的年 假,年休假需当年内休完: 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 15八、产假/陪产假公司正式员工,依法享受带薪假期。第五节 绩效考核一、公司推行绩效考核制度,其中分为月度/季度/年度考核;二、员工绩效考核结果作为晋升、调薪、异 入职年限(X) 假期天数 工资发放标准技术副主管、场助、副场长以上、行政后勤办公人员 技术员、饲养员、驻场统计、水电工、环保专员、后勤专员1≤X<3 参照后勤系统员工手册执行 3天 100%3≤X<5 5天 100%5≤X<10 7天 100%X≥10 100% 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 16 动、奖惩的基本依据;三、具体考核方法参照生产人员考核方案执行。 第六节 劳动关系一、签订劳动合同新员工在入职一个月内,公司与之签订劳动合同并按不同岗位需要签订其它相关协议;员工必须严格执行劳动合同所约定的条款,公司负责办理劳动合同鉴证及续订; 二、解除劳动合同1、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 17 工并与其解除双方的劳动合同关系,情节严重者追究法律责任;2、劳动合同期未满,因员工自身原因提出辞职,试用期员工需提前3天,正式员工需提前30天以书面形式通知用人部门,如不提前申请擅自离岗,应赔偿公司一个月工资作为离职通知金,以弥补公司在缺人过程中造成的经济损失;3、劳动合同具体操作细则依照《劳动合同管 理规定》执行。第七节 奖惩一、原则1、公开、公平、公正原则。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 18 2、奖励与处分分明原则。3、有功必奖,有过必究原则。二、类型类别 奖 惩一般奖惩 嘉奖 警告记功 记过记大功 记大过特别奖惩 破格提拔 辞退其它临时创设三、行为列举及评估标准 1、奖励类(包括但不限于以下类型)①嘉奖: 工作努力、业务纯熟,能出色完成公司交办的重大或特殊任务者; 领导有方,使部门整体工作出色或使业务工 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 19 作拓展有相当成效者; 提出合理化建议被采纳、为公司创造经济利益或挽回经济损失2000元(含)以上,10000元以下者; 在公司外获得市级“荣誉称号”或公司认定的同等奖励者; 厉行节约,降低成本卓有成效者; 举报、检举、揭发他人偷窃公司/客人物品或为公司追回损失者;  见义勇为、抢险救灾等面临人身危险的社会公德行为; 敢于检举腐败等违法乱纪行为; 维护公司安全,积极采取措施排除险情,确有实效者。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 20 ②记功: 全年累计获嘉奖三次者; 遇灾变或意外事故,奋不顾身,极力抢救并减少公司损失者; 提出合理化建议,为公司创造经济利益或挽回经济损失10000元(含)以上,50000元(不含)以下者; 检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益行为,为公司挽回形象和损失者;  对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献者; 在公司生产或营销环节改革创新并卓有成效者; 在见义勇为、抢险救灾等行为中有突出表现或起到主要作用者; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 21  在公司外获得省级“荣誉称号”或公司认定的同等奖励者。③记大功: 全年累计获记功三次者; 提出合理化建议,为公司创造经济利益或挽回经济损失50000元(含)以上; 为维护他人/集体利益,奋不顾身或身体受到严重伤害者; 维护公司荣誉或塑造企业形象方面有重大贡献者;  具有里程碑意义的重大创新或增强公司核心竞争力方面有重大贡献者; 在公司以外获得国家级荣誉称号或公司认定的同等奖励者; 在塑造或推行企业文化方面有重大贡献者。④破格提拔: 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 22  在工作中能主动承担并完成相当于更高职级的工作任务; 在发生重大突发事件时,表现出超越职权范围的应变能力,并有效降低事件对公司利益的损害程度。[提示]根据上述各项行为描述并予以评定,给予相应奖励点数,最低20点/最高 1000点,点数的兑换,详见《员工特殊激励方案》,具体由人力资源部负责人核定,总裁审批。2、高压线(包括但不限于以下类型) ①警告: 因个人过失导致工作失误、浪费、损失或安全隐患,情节轻微者(未造成实质的经济损失); 妨碍公司运营秩序,经他人劝告拒不改正者; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 23  违反公司已颁布的各项规章制度; 遭顾客/公司员工书面/口头投诉,究其原因主要责任在员工者; 发现有损公司利益或形象的事件,知情不报或拖延报告者; 保管不当或致公司资产损坏、遗失,故意损坏公共财物者; 非正常途径解决工作矛盾,在工作场合辱骂同事或领导者;  恣意散播未经证实的言论,对公司造成不良影响者; 无故拖延、不按时完成工作任务者。[提示]视情节严重性,扣除当月风纪工资100--500元。②记过: 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 24  因个人过失导致工作失误,情节较重者(造成的经济损失在1000元以下); 不服从上级领导工作安排及工作调动、态度恶劣且言语粗暴者; 不能按时完成重大任务,拖延反馈对部门工作/公司造成损失者; 违反公司已颁布的各项规章制度,情节较严重者; 在工作中虚报成绩或伪造、抄袭相关资料, 情节严重者; 故意毁坏公物,造成损失达1000元者; 谩骂、污辱、威胁、诬陷他人,造谣生事或人身攻击他人的行为,利用职权公报私仇情节较轻者; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 25  一个自然年度内累计被警告达三次者。[提示]视情节严重性,扣除当月风纪工资300--800元,给公司造成损失者,承担全部赔偿责任。③记大过: 因个人过失导致工作失误,情节较重者(造成的经济损失在1000元(含)以上,2000元以下); 不服从上级工作安排及工作调动,屡劝不听,三次(含)以上者;  不能按时完成重大任务,拖延反馈对公司造成较大损失者; 谩骂、污辱、威胁、诬陷他人,造谣生事或人身攻击他人的行为,利用职权公报私仇情节较严重者; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 26  对下属正常申诉打击报复经查属实情节较重者; 故意损坏公司重要文件或财物者; 一个自然年度内累计被记过三次者。[提示]视情节严重性,扣除当月风纪工资500--1000元,给公司造成损失者,承担全部赔偿责任。④辞退: 因个人过失导致工作失误,情节严重者(造成的经济损失在2000元(含)以上);  严重违反公司已颁布的各项规章制度,给公司造成严重经济损失,包括但不限于:聚众用公司钱财或以任何手段侵占公司财物;在执行公务和对外交往中行贿受贿,收取回扣者; 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 27  在工作中弄虚作假,严重违背诚信原则,提供不真实的应聘资料或使用弄虚作假手段; 违背社会伦理及影响社会公共秩序,包括但不限于:无理取闹,打架斗殴,严重影响社会公共秩序者;对员工和顾客经常有粗俗举动,对员工和顾客使用下流的、猥亵的、污辱性的语言并屡教不改者;上班时喝酒或吸毒或醉酒上班,严重损害公司形象者;  严重违反安全原则,包括但不限于:蓄意违反安全守则,或不遵守操作规程以致危害其他员工或顾客的安全;故意或企图攻击、殴打或伤害员工或顾客;不立即汇报慢性病或传染病,尤其是肠道传染病,或蓄意危害其 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 28 他员工或顾客的健康; 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者; 谩骂、污辱、威胁、诬陷他人,造谣生事或人身攻击他人的行为,利用职权公报私仇情节严重者; 一个自然年度内累计被记大过三次者。[提示]给公司造成损失者,承担全部赔偿责任, 情节严重者,交由司法机关处理。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 29 4、审批程序(1)公司员工对所受奖励或处分不满的,应在收到书面通知后的三个工作日内提出书面申诉,过期视为接受奖励或处分;(2)所有奖励与处分须经人力资源部审核,最终审定权为总裁;(3)公司给予员工的各类奖励与处分通知,都经人力资源部发出,直接发给当事人或发文公告,无论当事人签名与否,均视为送达; (4)受奖励与处分员工,一律在公司内部进行公布,其结果作为员工年终考核依据之一。[提示]包括但不限于以上列举,如有发生上述未列举事项,将由公司最终裁定。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 30 第八节 人员培训一、新员工入职培训:您加入公司后,人力资源部会为您指派一位合适的指导老师,帮助您更快的了解公司并顺利的开展工作,同时人力资源部也会统一组织新员工接受短期的入职培训,让您能够了解公司的企业文化、各项规章制度等。二、部门业务培训:您的部门负责人会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划,为您进行专业知识的培训,这些培训会与您的工 作实践结合在一起。三、培训学校:公司设有培训基地,针对不同阶段不同层次的员工,因其面临成长不同的需求而被安排分批分层次进行系统培训。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 31 四、外派培训:公司出资为优秀员工、骨干员工、特殊人才提供外派培训,并需与公司签订培训协议,约定服务期限等事项。五、户外拓展培训:定期或不定期组织户外拓展培训,增加团队凝聚力、合作力。六、资格证书培训:您入司满一年后,如因工作需要,需参加本职专业技术职称或任职资格证书的培训,可向公司申请给予您80%的培训费用报销以示支持,经批准后需与公司签订培训协 议、约定服务期限等,并以成功考取相关职称或获得相关资格证书为报销依据。第九节 离职管理一、类型1、辞职试用期员工须提前3天向其主管领导以书面 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 32 形式提出辞职,已转正员工辞职应至少提前1个月向其主管领导以书面的形式提出辞职,同时按照公司离职流程办理手续,如有违反,公司有权....在办理离职手续完毕前暂缓发放工资................。2、辞退员工在职期间有下列情形之一的,公司有权解除劳动合同关系,并不予支付任何经济补偿:(1)参照本手册第17页“解除劳动合同关系”; 2、连续两次或一个自然年度内累计两次考评不称职者。3、自离未按照公司规定办理请假手续,未经批准连续旷工达3天(含)或一个自然年度内累计旷工 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 33 达5天(含)以上者,将按自动离职处理,视为员工主动解除与公司的劳动合同关系,公司也有权解除与员工的劳动合同关系。二、手续办理1、离职审批:离职者必须先填写《离职申请表》,经用人部门逐级审批后,交由财务核查借支情况,人力资源部审核,副主管(含)以上级别报总裁审批。2、离职交接:辞职当日,人力资源部为其办 理离职手续,离职员工任职所在部门应安排其他人员接替其工作职责。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 34 3、离职结算:离职员工应得工资及补偿、缴纳赔偿等由人力资源部结清后,以转账形式在工资发放日转至员工工资卡。[提示]无论是上述何种离职类型,必须严按公司..................离职流程办理离职手续..........,.否则在办理手续完毕前..........,.公司有权暂缓发放工资,情节严重或对公司造成.....................经济损失者,将通过法律途径向离职者追讨...................。第三章 员工纪律与行为规范 第一节 员工守则一、全体人员1、遵纪守法,恪尽职守,服从公司管理,保守业务秘密。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 35 2、爱护公司财物,不浪费,不化公为私。3、遵守公司一切规章制度及工作守则。4、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。5、不得在工作区域内吸烟。6、不得私自经营与公司业务有关的商业。7、不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。二、同时如您是管理人员,公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则: 1、充满理想、富有激情,具有高度的责任感和使命感。2、开拓创新、高度务实、诚实守信。3、不懈努力,精通本专业、行业的知识。4、对下级善于激励,合理授权,营造良好的 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 36 沟通氛围。5、积极培养下属,科学管理,果断决策。6、胸怀坦荡,勇于批评与自我批评。7、严于律已,守法廉洁,堪为员工之表率。8、作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。 第二节 保密规定由于竞争的存在以及您对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务,这种保密的义务, 不仅限于您在公司工作的合同期内,无论你是退休或离职后,您都将承担这种义务。一、秘密的定义和内容1、公司秘密是指关系到公司权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限特定范围内人员知悉的事项。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 37 2、公司的秘密包括但不限于以下内容:(1)公司重大决策。(2)公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、会议纪要。(4)公司财务预决算报告、各类财务报表、统计报表以及公司非向公众公开的其他财务情况、银行账户账号等。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开 的各类信息。(6)公司的生产、配送、销售等绝密资料。(7)公司的产品进货价格与客户资料。(8)公司职员的人事档案、工资及其他劳务性收入情况。(9)公司经营管理制度、运行原则、工作流 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 38 程等资料。(10)其他经公司确定应当保密的资料。二、管理规定1、凡涉及公司机密的员工,公司将与其签订《保密协议》。2、对不属本职工作范围内的公司各种经营决策、技术、财务资料、规章制度、销售信息及其它涉及公司秘密的资料,员工一律不得索取、复制、收藏、转借和泄露。3、各秘密文件管理人员须将秘密文件严格控 制在所涉及的岗位范围内,未经公司许可,不得向其它岗位人员转借、透漏,不得将秘密文件资料散乱存放,做好加密管理和备份工作。4、属于公司密级的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由行政部负责执行。5、电脑存盘的文件、准备打印的文件及收到 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 39 的有关传真传递文件若属保密内容,打字员、收发员须妥善整理保存,部门负责人应指定专人加密管理和备份,防止人为泄露或被他人非法获取。6、对于保管的密级文件、资料和其他物品,非经总裁批准,不得复制和摘抄,收发、传递由专人负责,并在安全的装置中保存,电子类密级资料应有备份。7、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密。8、经批准需要销毁秘密资料时要确保秘密资 料被完全销毁、不可复原。9、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当主动采取补救措施并及时向公司行政部报告,由行政部及时作出处理。10、公司召开的有关经营管理会议,须严格按级别控制参加人员及传达范围。由营销中心形成的经营策略,诸如:价格策略、品牌定位、促 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 40 销手段、广告计划、市场拓展计划及获取的市场信息,属公司重点保密资料,任何参与人员或知情人员必须严格保密,不准在任何场合向任何无关的人员透漏。11、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意不能泄露公司秘密,更不得出卖公司秘密。12、管理公司秘密资料的人员发生工作变动或离职时,应及时办理交接手续,并由双方签字确认。 13、离职员工离职后两年内不得服务于其他同行业公司,公司有权保留追究法律责任。第四章 沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话,良好、融洽、坦诚的人际关系与交 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 41 流沟通,保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围,是我们高效协作的基础,也使我们及时了解自己工作的得失,不断得到改进。第一节 沟通渠道公司建立了顺畅的沟通渠道,您的直接上级、部门经理、人力资源部将为您在工作满意度、劳动保障、职业心理辅导与申诉等方面提供帮助,如果您在工作中遇到无法解决的问题,请不要犹豫积极地与您的直属上级沟通。 如跟直属上级的沟通无法使您满意,您可以采取越级沟通或寻求人力资源部的帮助。第二节 申诉及合理化建议当您认为您个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反公司规章制度、损害公司利益的行为时, 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 42 可以向相关当事人所在的部门负责人投诉,如果被投诉部门无法提供给您满意的解决意见,您的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果您对公司的发展、管理等问题有自己的看法和观点,无论是大的问题或是小的细节公司都希望得到您的建议。人力资源部负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递并按照时限给您合理的答复。公司设有意见/建议邮箱:hlhjy09@126.com, 您可采取邮件的方式向我们传达,或以信件的形式投递至公司设置的意见/建议箱,随时欢迎您的投递。[提示]详情规定请参照《员工申诉管理办法》、《合理化建议管理办法》,合理化建议一旦被采取,将给予一定金额或点数的奖励。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 43 第三节 发文管理1、发文主体:包括公司下属各部门、各分/子公司。2、发文途径:公司邮箱、纸质文件送达等向员工及时传达各类重要信息。3、发文种类:通知、决定、会议纪要、意见、通报、规定、函等。[提示]员工所提供的邮箱地址为公司发文主要途径,员工至少于每天上、下班时查看个人邮箱,了解并知悉公司相关规章制度及公告通知。第五章 附则 一、凡所属本公司员工,必须遵守本手册规定,本手册仅适用于公司后勤职能各部门员工。二、为了保持与政策的统一性以及本手册的 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版) 44 时效性,人力资源部将定期修订、补充和完善本手册。三、本手册为公司内部管理资料,属机密文件,员工只可阅读,不可抄袭、翻印、泄露、外传,如有泄密,公司将通过法律途径维权。四、本手册属于公司财产,仅限公司在职人员持有,员工离职时,应将此手册退还人力资源部,如离职时未能退回,公司将收取50元/本的工本费。 五、本手册所提之制度、文件、办法等与本手册具有同等法律效力。六、本手册的最终解释及修订权在公司。七、本手册自2015年01月01日起实施。 广东壹号食品股份有限公司 生产中心人员员工手册(2015 第 1 版)《员工手册》签收单本人已阅读并清楚知晓《员工手册》之全部内容,本人将严格遵守手册之内容,如有违反,本人将自愿接受公司处罚(严按手册执行)。 签收人:(摁手印)日期: 年 月 日
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