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2015文昌国际马拉松比赛活动策划方案.doc

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2015 文昌 国际 马拉松 比赛 活动 策划 方案
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2015*文昌国际马拉松比赛策划方案2015*文昌国际马拉松比赛策划方案——海南聚龙投资控股有限公司时间:2015年10月10日 地点:文昌现代城2015·文昌国际马拉赛比赛一、2015文昌国际马拉松比赛申请报告…………………...p3二、2015文昌国际马拉松比赛活动方案…………………..p5三、马拉松赛事筹备工作报告……………………………...p9四、文昌马拉松赛事机构分工安排………………………...p11五、赛事推广与宣传方案…………………………………...p14六、赛事资金筹备和招商预算方案………………………...p16七、海南航空股份有限公司赞助合作方案………………...p19【公益活动】亲情关怀 爱情、友情、父母子女情、邻里情……关于“举办2015·文昌国际马拉松比赛”的请示文昌市委、市政府领导:体育运动已经成为时代和平与发展的重要内容,它不仅可以强身健体,还能促进人际交流,凝聚民族精神。马拉松比赛不只是事业范围内的各种大型运动会上的必选项目,而且成为世界各大城市热衷的、有广泛群众参与的健身活动,是将运动、健康与公益紧密相连的项目。为办好民众高度关注的文昌国际马拉松比赛,提升城市形象,和增加城市的影响力,特向市委、市政府呈报关于在2015年10月10日期间,举办2015·文昌国际马拉松赛的报告,请审阅。一、 文昌城市概况文昌市处于琼北综合经济区域一小时经济圈内,是海南闽南文化发源地,是是著名的华侨之乡。特别是随着海南文昌航天发射中心项目在文昌的加紧建设,2014年实现火箭首发,文昌又将成为“航天之乡”,文昌的发展受到各界关注。文昌市海岸资源丰富,旅游资源独特,人文底蕴深厚,文化教育发达,具有航天、文化、椰林、华侨鲜明特色的中等规模旅游城市将展现在世人面前。文昌历史文化深远,城市环境优美,公路建设优良,拥有沿海通道,具备良好的户外比赛环境,非常适合举办国际马拉松比赛。二、 赛事目的与意义随着社会发展和人类文明的不断进步,体育与其他社会现象结合日益紧密,其多元功能与价值不断被人们认识和挖掘,已成为城市发展不可或缺的元素,在宣传城市风貌,培养城市精神,提高城市整体形象等方面的作用日益显现出来,是城市经济文化的重要组成部分,在诸多方面影响并推动着城市的发展。第一,加强城市建设,提升城市品位。事实上,体育赛事是城市建设与发展的“推力”,文昌有了此次国际马拉松比赛,城市建设无疑会加快,如体育场馆、道路交通、旅游设施,宾馆、饭店、城市绿化等。以马拉松为契机,提升了城市形象,改善城市生态环境质量,提高了城市交通服务能力,推动了城市景观建设。 第二,提升城市居民素质,提高城市文明程度。体育除了提倡健康向上的生活理念,更加关注人们身心的和谐与发展。通过举办文昌国际马拉松比赛,不仅能增加城市居民自豪感和凝聚力,而且还能增加城市居民对自身语言和行为的自律性,提高文明程度。第三,打造城市品牌形象,提升城市知名度。体育的发展有助于形成城市的特色,扩大城市的影响,成为展示城市形象的“活名片”。把体育融入文昌文化、旅游、经济的发展之中,打造体育品牌。体育在无形中塑造了城市的品牌,提高了城市的地位与声望,扩大了文昌的知名度,对城市的发展产生巨大的推动作用。第四,促进经济文化发展,提高整体实力。体育是以经济为基础的社会活动,体育的发展可以带动众多产业的协同发展。文昌举办马拉松比赛可以促进城市经济的发展,如纪念章、体育服装、鞋类、球类的制作以及体育旅游等。事实上,大型体育赛事的举办,大大促进了城市的科技、建筑、商业、交通、通讯、新闻媒体和旅游等行业的发展。由此可见,文昌举办国际马拉松比赛不仅能促进城市的经济发展,能提高城市整体实力,推动城市建设迈上一个新的台阶。同时,通过举办马拉松比赛,可以吸引国内外马拉松爱好者及广大的新闻媒介将文昌推向一个新的起点,使文昌朝向国际化形象迈进一大步。另外,大量人群的涌入能够活跃市场,拉动消费,体育产业延伸出来的经济活动更能增加发展活力。三、马拉松比赛构思文昌国际马拉松比赛围绕“健康、人文、热情、魅力”为主题,精心打造成海南具有特色的、参与人群广泛的大型国家级体育赛事。出于竞赛要求、城市接待能力等方面考虑,此次预计参赛人数控制在五千人左右。将马拉松赛事作为展示文昌经济和文化体育的名片。本次马拉松赛事既能传承城市人文历史,塑造城市时尚特色,又要能以马拉松起跑点的功能为导向,最大可能地提供开敞的空间满足赛事要求,还要能立足城市可持续发展,人性化设计,承载赛后市民休闲活动需求。马拉松比赛的举办,完全是出于对文昌城市发展的热爱,属于公益性活动。特请各级领导、部门领导给予支持,并对赛事提出意见和建议,我们一定认真落实,将赛事办好。妥否,请批示!海南聚龙投资控股有限公司 2015年7月15日2015文昌国际马拉松比赛活动方案(一)、活动概述马拉松比赛不仅传播了体育运动的文化内涵,同时还促进了城市发展。为了展示文昌良好的人文地理环境、经济投放环境、城市文化、精神风貌,塑造文昌城市品牌形象,增强全民健身意识,引导科学健身。经广泛征求各方意见,决定以开展体育赛事交流的形式,举办2015文昌国际马拉松比赛,促进文昌的整体发展。1、活动名称:2015文昌国际马拉松比赛2、活动主题:正能量 开心跑3、活动时间:2015年10月10日4、活动地点:文昌现代城(海南文昌市文蔚路迈南)5、主办单位:海南聚龙投资控股有限公司冠名单位:海南航空股份有限公司协办单位:文昌市委市政府、教育局、公安局、财政局、市城乡管理委员会、卫生局、旅游局、城乡规划局、园林局、公共交通控股(集团)公司、省教育厅体卫艺处等。支持单位:海南省广播电视台、海口电视台、文昌市广播电视台;6、媒体推广:(1)平面媒体:《中国体育报》《海南日报》、《海南特区报》《南国都市报》等;(2)电视媒体:中央电视台、海南电视台、海口电视台、文昌电视台等;(3)网络媒体:新浪、搜狐、网易、南海网等;(二)、赛事内容1、项目设置:男女全程马拉松比赛(40公里)男女半程马拉松比赛(20公里)男女十公里马拉松比赛 2、比赛规模:5000人3、比赛路线:起点:文昌现代城 终点:文昌海天花园酒家文昌现代城—文昌孔庙——文昌清澜大桥——宋庆龄祖军——八门湾绿道——海石滩安置区——及航天安置区——文昌中学——文昌海天花园酒家。备注: 详细比赛路线以官方网站和《参赛指南》上公布的路线图为准。4、参赛对象和要求(1)参赛要求:A、世界各国路跑爱好者、省内外路跑爱好者;B、身体健康、有长跑经验、16周岁以上、60周岁以下人员持个人身份证明报名。(2)参赛者身体状况要求:有以下疾病患者不宜参加比赛:A、先天性心脏病和风湿性心脏病患者;B、高血压和脑血管疾病患者;C、心肌炎和其他心脏病患者;D、冠状动脉病患者和严重心律不齐者;E、血糖过高或过少的糖尿病患者;F、其他不适合运动的疾病患者。5、报名时间与方式(1)报名时间:2015年8月1日—2015年9月30日(2)报名方式:A、现场报名现场报名,必须到文昌市文昌大道海天花园1楼办公室领取报名表,填写个人报名报,并附带身份证复印件(或军官证、护照)1份。B、网上报名:请登录海南聚龙投资控股有限公司官网(www.*****.com)下载报名表,将表格填写完整后发送至邮箱**********)报名电话:0898—********,联系人:吴清乃6、竞赛规则(1)、按照竞赛路线进行体育竞技,以时取胜,按到达终点先后排名次。(2)、本次比赛分男子组、女子组并同时参赛。(3)、参赛选手上身统一着T恤,佩带号牌。(4)、本着公平、公开、公正的原则,参赛选手必须按规定将号牌别在胸前,按规定路线完成比赛,参赛选手途中不得搭乘其他交通工具、不得换人,违者视自动弃权。(5)、参赛选手必须对自己的健康负责,在确保自身能力足以完成比赛的情况下,方可参加,中途身体不适者,可退出比赛。(6)、选手始发点按编号顺序排位(分15列排队)。(7)、发令后选手开始进发,抢发者取消参赛资格。(8)、参赛选手一律在公路右侧行进。(9)、未能在规定时间内完成比赛的选手将视为自动退出。(10)、参赛选手必须领取电子计时芯片,并交纳押金,赛后退回。7、大赛流程时间项目备注8:00——8:30人员到位引导来宾签到、入座8:30——8:35主持人开场介绍本次活动内容8:36——8:50领导致辞海南聚龙控股公司领导致辞8:11——8:59大赛内容及注意事项讲解大赛内容及注意事项讲解9:00鸣枪 起跑所有参赛者听到枪声后起跑9:01——15:00赛事过程赛事过程互动、摄影摄像宣传15:00——15:15颁奖领导颁奖 合影留念15:16——15:30代表发言获奖者发表感言15:31——15:45领导致闭幕词海南聚龙控股公司领导致辞15:46——16:00合影留念16:00——18:00自由活动8、 比赛关门时间为了保证参赛运动员比赛安全、顺利,比赛期间比赛路线各段设关门时间,限时进行交通封闭。起跑至关门时间到后,各路段恢复正常交通。在规定的关门时间未跑完对应的距离者立即停止比赛,退出赛道,以免发生危险。退出的参赛者可乘坐组委会提供的收容车到相应项目的终点处。9、奖金设置:男子全程前六名10、5、3、1.5、1、0.7 (万元)女子全程前六名5、3、2、1、0.7、0.5(万元)男子半程前六名 2、1.5、1、0.7、0. 5、0.3 (万元)女子半程前六名1.5、1、0.7、0.5、0.3、0.1(万元)男子十公里前三名 1、0.5、0.2 (万元) 女子十公里前三名0.7、0.3、0.1 (万元)纪念奖:所有参赛者均可获得纪念品1件。获奖者均有证书、奖杯、奖品。10、大赛仪式:(1)市政府领导致辞、海南聚龙投资控股有限公司领导讲话(2)起跑仪式:2015年10月10日8:00在文昌现代城举行。(3)颁奖仪式:2015年10月10日18:00在文昌现代城举行。11、其他事项:(1)饮料、饮水站自起点开始大约每5公里的间距设置一个饮水站,每次两个饮料站中间设置供水站/用水站。(2)医疗援助A、沿马拉松路线每5公里设立一个固定医疗点,医疗点前50米有明显的标志。沿参赛者的跑进路线,有救急车跟随。B、沿着参赛选手的跑进路线,主办方将会在每200米处设置一名志愿者,协助医疗救助、维护比赛秩序,参赛者有问题可以向他们请求帮助。马拉松赛事筹备工作计划报告经过几个月的筹备,在海南聚龙投资控股有限公司、文昌市委市政府等单位,以及海内人士、朋友的积极努力下,2015文昌国际马拉松已经基本就绪。现将筹备工作汇报如下:一、工作进展和安排:1、7月,抓紧修改方案,做好活动报批工作。同时,邀请国家体育总局田径管理中心路跑委员会和省体育局参与赛事。召开会议,商议比赛规程,具体就筹备事项进讨论和分工。2、8月,召开筹备会议,组成10小组分工抓筹备。制作招商方案,设计活动标识,开展招商活动,广泛筹集活动经费,初定接待旅行社和接待车队,着手摸底和落实接待酒店(以商务酒店为主),制作分类接待标准。3、9月,与市委市政府商议比赛规程和领导小组名单。同时开始接受报名,开展宣传,由省体育局向各省、单列市田径会发出邀请函,文昌市跟踪落实汇总参赛队伍和人数。邀请中国田径协会路跑委员会、海南省体育局领导实地指导筹备工作,商议比赛具体事务。4、10月,多次召开筹备会议,具体商议组队形式、人员构成、费用分担等;设计制作赛事指南、奖杯、奖品、纪念品及各类证件、证书、工作服装等。在市委、市政府的统一部署下,专门成立组委会,设立常务工作机构,下设秘书处、竞赛处、场地事务处、后勤接待处、保卫保障处等工作小组,分别负责各个活动组的具体工作,并抓好各项工作的落实。二、全面启动筹备工作,确保活动顺利进行。1、加强宣传,全面开展招商筹资活动;按赛事要求设置相关设备和工作房间,搭建主席台与观众台,做好宣传广告布置;2、继续以旅行社为主分类接待,落实接待商务酒店和车辆;协调预定各代表队、裁判员返程车(机)票等后勤接待事务。完善并执行各代表队、裁判员、官员接送预案、车辆安排预案。落实午餐安排方案,严把食品卫生关。3、招募和培训志愿者,以健跑协会会员、海南大学、海南师范大学、海南医学院、海南外国语职业学院为主组成1000人志愿者队伍,分别负责联络、接待、辅助保卫、医护、内勤、赛事等具体事务工作。4、制定和执行安全保卫和医疗救护方案,并举行预演练活动,确保活动顺利进行。5、汇总各代表队、选手的第三次报名数据统计确认工作,设计制作比赛秩序册。培训辅助裁判人员30人,召开领队教练员联席会议,完善并执行竞赛计划,确保赛顺利进行。6、编排文艺节目,完善开闭幕式工作方案。加紧颁奖晚宴筹备,落实参会人员人数,确保安全有序。海南聚龙投资控股有限公司 2015年7月15日马拉松赛事领导机构分工安排方案组委会: 顾 问: 主 任: 常务副主任: 副主任: 成 员: 为保证比赛活动顺利举行并取得圆满成功,大会主办方特设立安全组、赛事组、宣传组、通联组、后勤组、医疗保障组,具体如下:赛事组:负责人: 成 员: 职 责:安排比赛具体事宜,裁判、成绩、选手组织、颁奖数据。1、负责制定和发布比赛邀请和竞赛规程;2、负责组织、监督比赛3、负责赛事组织和裁判员参加培训工作;4、协助奖杯、奖状的制作和分发;5、负责活动开、闭幕式组织工作。6、承办组委会领导交办的其他事宜;路面安全组:负责人: 成 员: 职 责:1、负责活动期间重要活动场所及来宾下榻酒店的保卫和消防安全工作;2、整顿交通秩序、加强交通管理、创造平安有序的活动环境;3、负责医疗保障和饮食卫生工作;4、负责现场电力、电信保障工作;5、承办组委会领导交办的其他事宜组织志愿人员和交警配合及现场秩序安排;医疗救护,意外伤害险、路面卫生和安全控制。器材物资管理组负责人: 成 员: 职 责:1、负责比赛器材安装排放、搬运等工作;2、负责场地设备运行工作;3、负责出发点和终点及围边清洁和保洁;4、负责观众台搭建与引导工作;5、承办组委会及办公室领导交办的其他事宜。企划宣传组:负责人: 成 员: 职 责:1、负责落实主办、协办单位;2、负责组委会文件起草、材料撰写收集和管理;3、负责印发活动有关证件、邀请函;4、负责落实邀请活动的有关领导、来宾;5、负责各媒体联络、接待、新闻报道等6、负责招商引资方案的设计及广告赞助的回报。7、负责组织观众文明观看比赛和文化活动;8、承办组委会领导交办的其他事宜。活动策划;负责活动期间现场布置广告的制作;活动宣传报道工作;邀请各级领导参加开幕和闭幕仪式。通联报名组:负责人: 成 员:职 责:协助赛事组的报名工作;活动期间协调、通知、联络及其他事务工作;负责服装发放和收取发放芯片。后勤礼仪组:负责人: 成 员: 职 责:负责资金调配、比赛用品及奖品、纪念品的提前准备及发放工作;设置移动公厕、送水点; 1、接待重要领导、组委会领导和来宾等;2、负责活动的车辆调度工作;3、协助负责奖杯、奖状的制作和分发;4、统筹各组经费预算、控制定额(总额)支出,做好事前预算和事后审核;5、督促、审核活动相关收入;6、承办组委会及办公室领导交办的其他事宜。接待组:负责人:成 员:职 责:接待领导、领队、嘉宾,组织参加开幕式、闭幕式和宴会。医疗救护组:负责人:成 员:职 责:现场医疗救护和保障。文昌国际马拉松比赛推广与宣传方案活动品牌形象,需要从可持续发展战略高度进行整体塑造和建设,并加以宣传推广树立起来。进行马拉松品牌形象设计,可以加深马拉松品牌宣传的深度,将马拉松整体特色和太原城市精神完美结合,提炼、升华、塑造文昌国际马拉松独特的节庆品牌,从根本上树立海南文昌国际马拉松差异化赛事,树立文昌城市品牌形象。一、新闻宣传文昌国际马拉松作为专项体育赛事,主题鲜明,参与形式简单,群众互动性强,贯穿赛事组织过程的马拉松精神具有极强的文化张力和新闻吸引力,当赛事与城市发展结合起来,就有了较大的文化开发空间。活动的开展在实现全面的政治性、公益性宣传使命的同时,必将形成社会关注的热点以及连带的娱乐性效应。利用众多新闻媒介和广告手段进行全方位、立体化、多层次、广泛性、综合性宣传报道,必将使活动的综合价值得到更加全面的体现。新闻发布会:在整个活动期间举办多次不同范围的新闻发布会,由相关主流媒体参与报道,通过通稿、专访、速写、述评、追踪等形式交叉宣传后形成新闻点。让马拉松的宗旨和意义得到更加广泛的传播。专题报道:海南电视台、文昌广播电台,海南日报,海口晚报等媒体就文昌国际马拉松筹备比赛全程进行专题采访活动报道。通过互联网向全球发布马拉松信息,并及时跟踪报道,对活动进行跟踪专题宣传介绍。新闻安排第一阶段(8月31日前): 多点连线。横向、纵向介绍马拉松,花样马拉松参赛者报名征集,CIS征集、评选、公视,企业与马拉松营销评述性专题,观众最喜欢的马拉松代言明星评选活动第二阶段(9月30日前) 点线成面。城市宣传跟踪采访报道,志愿者招募跟踪报道。马拉松趣味知识专栏,马拉松相关活动介绍,文艺文化活动花絮。第三阶段(10月10日前) 铺天盖地。马拉松国庆旅游专题,马拉松预演跟踪报道,马拉松短信、网络猜奖活动,筹备组织工作评论。新闻发布会、领队会、晚宴等活动新闻,比赛直播或转播,赛程跟踪介绍。第四阶段(10月11日——10月30日)马拉松后续报道,马拉松市场化之路评论,马拉松沿线故事征集。二、广告策划广告目标:2015文昌国际马拉松的知名度提高至60%,企业关注率达70%,有效辅助马拉松招商活动。赛事口号:正能量*开心跑 跑起来,生命更精彩广告创意:活力、互动、时尚创意手法,吸引海内外观众的眼球,创意力求在文昌宣传推介原有基础上有所突破。根据招商工作的进程,广告创意有所不同,深度挖掘马拉松的营销价值,全面调动社会的关注。创作策略:(一)电视广告通过感性诉求和理性诉求相结合的方式塑造文昌马拉松年轻、互动、商机无限的节庆品牌形象,根据活动日程推出相应主题的招商、公益广告。在海南电视台开辟文昌国际马拉松专题推介节目。(二)户外广告 广告牌的设计要与自然环境、活动场所巧妙契合,强调动感。利用新的户外媒体如自动售货机,电子屏显示。公交车、出租车广告要求,大面积冲击力强的画面,融合文化元素,使广告成为人们眼中鲜亮的风景。灯箱霓虹灯的设计要有立体感和变化性,给人以新奇、动感、时尚感。(三)网络广告建立文昌市马拉松专业网站,通过百度推广等方式让更多的人了解文昌马拉松,同时还可以全年的互动、宣传、网上报名等活动,大大提高文昌市在全国的知名度,也为赛事推广和招商带来更多的机会。根据活动作相应的马拉松弹出式广告、电子邮件广告,并有相关链接,向网民介绍马拉松信息。与相关的游戏开发公司联合,推出文昌马拉松游戏,并设立大奖,奖励过关成功者。(四)报纸、广播广告针对不同目标群做专题、系列广告,综合展示文昌国际马拉松比赛的魅力。2015·文昌国际马拉松比赛——经费使用和招商说明2015文昌国际马拉松赛10月10日将在文昌现代城举行。届时省市领导、体育官员、路跑专家、几千名运动员及爱好者将齐聚文昌现代城,这将对赛事起到极大的助推作用,对赞助商而言也是一个难得的良机,将大大增强赛事的吸引力。作为海南省影响较大的体育赛事,前期宣传、赛事筹备、赛事举办等需要大量的资金。2015·文昌国际马拉松资金预算控制在150万元(资金预算案附后)以内,除请求市政府以及省主管部门等上级部门拨专款80万元用于比赛奖金支付等扶持外,由主办单位吸取和掌握借鉴了国内很多相关马拉松赛事的规则和经验,采取社会募集、赛事招商、冠名、广告宣传等方式进行筹集,并按照规定,依法依归支出使用,并接受财务审计。    本次比赛在文昌繁华路段举行,公众曝光率极高。同时,主办方将积极利用赛事影响力,整合电视、平媒、网络、户外路牌广告等多种手段为客户提供赛前、赛中、赛后的全方位立体宣传,同时邀请中央、省、市/县等媒体对本次赛事进行报道,客户可以充分利用赛事活动提升自我品牌形象。一、赛事经费预算物料名称规格单价数量金额(元)备注背景板4x12m35481680桁架加喷绘龙门3x10m200012000起始点区域舞台4.88x12.2m35602100高40cm 舞台红毯5x13865520舞台红毯音响线阵音箱带两支麦克250012500开场及颁奖区域颁奖台 5001500颁奖环节使用演讲台 3001300致辞桌花 2001200演讲桌花长条桌2米358280白色桌布, 沿途饮水点洽谈椅 1540600沿途休息区及起始点使用大道旗 1606096005米道旗加画面A板 12010012000含双面喷绘指示牌高2mx宽1m30041200折返点区域 含双面喷绘遮阳棚 606360沿途饮水点参赛服 352007000根据最终人数待定号码贴 102002000根据最终人数待定饮水机 1005500沿途饮水点瓶装水500ml3200600 小计   4394001物料名称单价数量金额(元)备注锥筒82001600线路封闭证书301003000获奖选手摄影120011200经验丰富摄像120011200经验丰富人身意外险52002000根据最终人数发令枪 1 起跑警戒线351035035元/包布展人工费  1000 货车运费  400 01报价  43940见01报价单小计  54690 税金12% 6563 合计  61253 本次赛事属于公益性活动,拟采取非盈利市场运作的方式,所需资金、物资大部分向社会募集,其中赞助项目如下:一、 赞助商级别1、总冠名商——1家(享有赛事总冠名权);2、唯一指定产品/服务——6家,(唯一指定产品/服务赞助商,或享有一项配套活动冠名权);3、捐赠人、赞助商——10家。二、赞助类别、金额及回报:1、总冠名: 万元总冠名企业将独享以下权益:(1)享有冠名权以及相关商业权益;(2)在组委会宣传推广以及各大媒体报道中,体现冠名企业名称;(3)赞助商可自行利用赛事冠名商名义进行宣传推广;(4)参加选手,可以穿带有冠名企业标志的服装;运动员号码布体现冠名商品牌;冠名商也可以自主决定是否提供运动员盛衣包、裁判员服装、遮阳帽等(5)冠名企业可在自我品牌宣传中,可使用2015文昌国际马拉松赛主赞助商名义;(6)其他相关回报。3、赞助回报资源分为以下几类:1、 商业权益2、 赛事设施广告3、 户外广告4、 电视广告(包括电视直播、重播广告)5、 网络广告(包括门户网站广告资源)6、 平面广告(包括赛事相关出版物)7、 赛事纪念品8、 衍生活动宣传、新闻报道。本次赛事作为海南文昌体育界打造的交流平台,为有责任、有眼光的品牌,应当提前介入,可以延长赛事的影响时间,增加群众的参与度和关注度,从而提高企业的广告效果。期待着与您的合作! 2015海南聚龙投资控股有限公司 2015-7-15正能量 开心跑——2015文昌国际马拉松比赛海南航空股份有限公司赞助合作方案文昌国际马拉松赛海南省2015年举办的大型国际体育赛事,马拉松赛都备受媒体及社会各界关注。“正能量、开心跑”,作为本次赛事主题,传播健康乐观、积极向上的动力和情感;马拉松运动作为一个全民参与的体育赛事,就是希望所有的参与者,在竞技的同时,感受一份快乐的心情。马拉松比赛的举办,完全是出于对文昌城市发展的热爱,属于公益性活动,有利于提升城市形象,更能帮助企业树立亲民的品牌形象,我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,我们双方将在以后的工作中相互支持。一、赛事介绍活动主题:“正能量*开心跑”——2015文昌国际马拉松比赛比赛时间:2015年10月10日赞助商展示时间:10月日——10月15日赛事项目:全程马拉松项目、半程马拉松项目、10公里马拉松目)参赛人数:5000人主办单位:海南聚龙投资控股有限公司二、投资本次活动的优势(一)金牌赛事 媒体聚焦*作为中国具有影响力的单项赛事,许多重要媒体已经形成报道传统。*通过电视、平面、光比、网络、口碑等多种美衣手段整合,实现赛事在去昂过甚至全球范围的广泛联动。(二)品牌展示 展现充分*40公里左右的活动路线,比赛当日5小时以上的活动时间,面对上万名现场观众和数千万电视观众,充分的品牌展示与曝光机会。(三)公益活动 树立形象本次马拉松比赛是公益性活动,得到文昌市委、市政府及相关部门的大力支持,规模较大,参与者多。海航集团可以通过赞助相关活动,推动海航在文昌的酒店、房产业的发展,树立企业形象,提高公司的收益。三、合作目的*通过赞助合作文昌国际马拉松赛的一系列活动,提高海南航空股份有限公司品牌的口碑传播效应和品牌影响力;*提高了海航集团的美誉度,收集客户信息,提升客户信息几盘数据量,为转化成交奠定基础;*弘扬和推动马拉松精神,同时也为了把握和收集本次文昌国际马拉松活动的潜在客户商机。四、赞助权益及回报诚邀海南航空股份有限公司为2015文昌国际马拉松赛冠名商,拟定赞助费用为50万元,成为本次活动唯一冠名企业,并获得以下权益及回报。(一)名誉回报1、获得“2015文昌国际马拉松比赛”独家唯一冠名赞助单位称号。自冠名赞助行动开始后,海南航空股份有限公司的名称或标识出现在活动所有媒体宣传资料中; 2、海南航空股份有限公司领导成为“2015文昌国际马拉松比赛”活动组委会副秘书长,出席活动,在贵宾席就座,与市委委政府有关领导人及文化界人士、组委会成员参加活动;3、海南航空股份有限公司领导出席“2015文昌国际马拉松比赛”活动宣传活动、电视转播及报道活动、晚会演出等活动现场; 4、活动期间,特邀媒体将会适时对海南航空股份有限公司新品上市、技术创新、市场活动、品牌形象等方面的情况进行宣传报道。(二)媒体回报1、网络媒体(1)网络专题海南航空股份有限公司企业logo,明显出现在南海网等新闻网网站,主页上刊登企业的形象宣传广告,开辟赞助企业网络专题服务,全面展示企业品牌形象(内容由企业提供),并在栏目显著位置标明赞助企业名称和logo。时间为从签约之日起至2015年10月10日马拉松比赛结束。(2)、网络访谈安排优酷网、搜狐网、网易等知名网站以视频播报的形式访谈海南航空股份有限公司领导;以上访谈根据企业和访谈主题的需要,邀请相应的领导和专家学者参加访谈,并把视频采访内容以文字版的形式在各大网站以及文昌广播电视台等进行广泛传播;2、平面媒体 (1)、平面媒体广告在海南日报、海南特区报、南国都市报等数家市级以上报刊媒体上刊登对海南航空股份有限公司企业的软性鸣谢广告,体现赞助企业的名称和企业文化;3、电视媒体海南各大频道、文昌广播电视台对“2015文昌国际马拉松比赛”活动新闻进行报道;活动统一制作活动宣传片,含有海南航空股份有限公司企业名称及logo的活动宣传片将在电视台播放数次;(三)、活动现场回报1、海南航空股份有限公司5人参加现场活动;2、赞助企业领导以组委会副秘书长身份出席在宣传会和晚会现场,并安排贵宾席就座;3、活动其他布置根据活动现场实际情况与活动组委会协商安排;4、优先安排赞助企业领导会见有关领导人、主办方领导、明星企业负责人和重要嘉宾;领导在活动期间由冠名方主要负责人单独会见并拍照留念;5、海南航空股份有限公司可将宣传资料(不超过十页)、产品或纪念品各一种(费用自己企业承担),随宣传发布会资料袋一并发放给与会嘉宾和记者,以达到宣传企业及产品的目的。6、发布会和颁奖现场印刷品出现海南航空股份有限公司的名称和logo。7、马拉松比赛活动是青春向上,意义深远的活动,能极大的传递出企业的正面形象。 8、开幕仪式,主持人口头鸣谢赞助企业、海南航空股份有限公司企业宣传品,礼品可摆放在晚会现场来宾的旁边。(四)、其他服务1、活动结束后,组委会制作本次活动的纪念光盘,赞助企业将拥有20秒的企业介绍时间(由企业自行提供素材),并在随光盘附赠的印刷品中提及企业名称和logo;2、活动后赠送赞助企业本活动优秀画作5套纪念;3、活动结束后,组委会将收集本次活动及赞助企业在相关报纸杂志、电视、网络媒体上的报道,整理后提交赞助企业存档收藏;4、企业在与本活动达成初步合作意向起,即可享受活动提供的先期免费宣传。5、具体赞助回报想细则以双方签约协议为准。五、赞助回执单赞助回执单单位名称填表日期: 年 月 日单位地址法人代表通讯地址电话邮编传真联系人赞助意向赞助资金媒体广告赞助其他资金实物赞助其他赞助意向要求和建议感谢您的支持!期待与您的合作,祝您生意兴隆、万事如意! 联系方式:吴清乃 13976661344 邮箱:407670830@qq.com23策划人:吴清乃
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