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招聘专员必备《HR结构化面试题~库大全及解析》.doc

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HR结构化面试题库大全及解析 招聘 专员 必备 HR 结构 试题 大全 解析
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.HR面试方式与技巧系列HR结构化面试题库大全及答案解析(招聘专员必备手册)目 录第一章 面试开始提问第二章 教育背景提问第三章 工作经历提问第四章 能力提问第五章 最近一体工作提问第六章 进攻性提问第七章 闲聊式提问第八章 结束性提问附:考官面试操作技巧第一章 面试开始提问一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的问题,以确定待聘职位的最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了的问题吧!Q1“你能简单地谈一下你自己吗”?这个问题,说它是面试问题的始祖,一点都不夸张!这个“始祖”级别的问题就像一艘华丽的破冰船,在求职者不停的自诉的同时,为他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频率出现在众多面试的前三个问题当中。下面一段话,是一位刚刚走出大学校园的求职者,我们分析一下,从他对此问题回答中,可以判断出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候,对这个问题的回答:应聘者:“在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就业方向。最终,我觉得,我自己非常适合销售这项工作。无论是在大学学期中,还是假期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现非常喜欢这种和陌生人打交道的工作。(说明他勤奋,且具有一定的工作经验,对销售这项工作有热情。)但是,我也逐渐了解到,零售业毕竟还是有它的局限性。因此,我开始阅读一些关于其他销售方式的书籍,并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工作方式了!(掌握新理念,再次体现了对这项工作的热情。)于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为之工作。我觉得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多业务员们所擅长的本领(踏实好学)。于是我来到了贵公司,因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉得在这样一家公司中工作,一定能让我已有的热情转化成出众的工作效率(态度积极)。我很擅长和形形色色的人打交道,我想,这不单单是我擅长说,更因为我很擅长听。(他至少知道一个优秀的销售员的素质要求。)我觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心,恐怕只有这样一个问题了,那就是,我作为一个非工科学生,能否胜任销售贵公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门的大力支技的一定会弥补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,贵公司在这方面都采取了哪些措施了呢?(有学习动力。)”与之类似的问题还有:你觉得自己有哪些与众不同之处呢?如果让你自己选择五个词来形容一个你自己,你会选择哪些呢?(杨文五项——上进、坚韧、正义、农民、秉赋)按照十分满分的原则,给自己打一个分好吗?你自认为你的个性是什么?在这类问题中,作为我们面试官,实际上在寻求类似以下几个问题的答案:我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢?你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢?你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢?在某些情况下,我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问题,以使对方明白,他竞争的职位非常抢手,同时也可以利用紧张的气氛来检验一下对方在某种压力下对一般问题的反应能力。这毕竟比让他们泛泛的自我吹嘘要好得多。Q2“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你这个人”?也有一些面试官们喜欢让求职者描述一下自己的最要好朋友,并谈谈自己有哪些地方是和他(她)不同的。这样的问题是来自于一种未被证实但却比较合理的说法:既然你们是最好的朋友,就应该有许多共同之处的。而你在描述你的好朋友的时候,你往往不经意的流露出许多你们的这些共同之处,无论是优点还是缺点,而这些东西在你描述你自己的时候,尤其是缺点,是一定不会说给面试官听的。除此之外,我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老板们对他的看法,这会帮助我们了解对方在特定时期的表现的。有经验的面试官往往还会问一下对方父母对他的看法,这可以帮助我们从一个侧面了解对方是在一个什么样的环境中长大的,也可以从中看出对方的发展前景究竟有多大。Q3“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”?通过类似这样的问题,我们可以了解到求职者的个人打算是否与我们公司的短期发展目标相一致。对方是在寻求一种迅速的职位提升还是打算踏踏实实的工作呢?他所要求的薪水我们可以接受吗?随着对方的日益成熟和工作经验的日益增加,他的工作目标、工作动力和简历中描述的还一样吗?如果我们录用了他,这会对他的工作前景有什么样的影响呢?他还会继续不断进取、不断汲取新知识、新技术吗?其实毋庸多言,每一个求职者都希望能得到面前的这个职位。但是,为了不给面试官留下一个“贪婪”的印象,一般的求职者比较谦虚的开始他的回答:“哦,这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供的机会了。”随后,他才会稍稍的流露一下本意:“正如我刚才所说,我在我从前所有的职位上都显示出了出众的领导能力。因此,我非常自信我会在新的职位上不断进取,挑起更重的担子的,这很适合我。我喜欢建立并管理一支队伍,为它制定目标,并且为了实现这个目标而不懈努力。这让我很有成就感!”实际上,这样一个普遍的回答已经代表了一切。每个人都想要得到更多——更多的下属、更高的权力、更大的势力范围、更优厚的待遇。其时此时,我们也完全可以顺其自然的再问几个小问题,进一步明确对方的目的。比如:能谈谈你最近领导的一个项目小组吗?能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗?假设我告诉你,我们公司现在的业务增长只是表面的,而你可以尽你所能来改变这种状况的话,你会去做什么?你觉得你会用多长时间来改变这种状况?此时,一般的求职者会认真的回答你的问题。如果他拒绝给出类似的进一步问题的答案。我们也因此无法将他的短期目标和公司的短期目标相比较了。我们也可能会得到一些不切实际的回答,这显然表现了对方不成熟的一面。一个理智的求职者是不会这样做的,他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念,而不会一开始就去期望能在两年之内升任为公司总裁。但是我们的面试官要切记,雄心勃勃和充分自信永远不是一件坏事。我们也曾有过许多成功的例外,不要因此而否定一个人。人材应该理智,应该抛弃一些不切实际的想法,面试中要分析这一点。否则他也许会在日后的工作中让他周围的同事们感到些许不安的。除此之外,我们还可以向求职者提出类似“你对未来的长期打算是怎样的?”“你最近为自己确立了什么新目标了吗?”的问题,以更好的从对方的回答中找到我们所需要的关于对方目标计划的信息。Q4“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会,你会首先改变什么?”一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回答:“在我读大学期间,我曾经因为拖拉的毛病而吃了不少苦头。但是我后来改正了这个缺点,因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞疯了!但是我不得不承认,我现在有时候还是犯这个老毛病。但我也在时时提醒着自己,因为我比谁都了解这个毛病给我带来的痛苦。”一般来讲,求职者是不会把和工作密切相关的缺点(比如协作能力差)暴露给面试官的。一般说给我们的,都是一些无关痛痒的缺点。类似的问题还有“能谈谈你生命中最令人你骄傲的事情吗?”“能讲一下这辈子做过的最令你后悔的决定吗?”一般来讲,前面的一个问题比较受求职者的欢迎,至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问题;后者就不尽然了。Q5“能描述一下你的管理思想吗?”我们希望在面试中了解,求职者是否具有领导并发展员工、合理分派工作和薪水的能力(除非面试官本人是一个独裁政治的卫道士)。注意那些把自己说得过分极端;或者是一个十足的独裁者;或者是一个没有主心骨的随波逐流者。也要小心那些工作狂,那种为了一时的成功而不惜巨大代价的人。我们期望的回答可以是:“在我个人看来,管理是一种能借助于他人力量完成工作的策略,而管理者的工作则是为手下的职员提供资源和环境,以便他们能够更高效率的工作。在我作为经理的工作历程中,我的管理模式往往是组建一个个小组,根据职员们的工作表现,合理的给他们分配工作。并且,我会赋予职员们在一定范围内权力,使他们在工作中能够替自己做主,我发现这是一种行之有效的办法。”Q6“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?”如果一个求职者心中的成功,无一例外与工作相关的话,我们不禁要怀疑,他是否还有属于自己的生活;反之,如果他喋喋不休的向你讲述他所有的个人欲望的话,我们也不禁要怀疑他是否会为公司的工作而不懈的努力呢?下面是我们期望的回答:“我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看,相比我自己亲手设计来讲,我觉得我更适合于去和其他的设计者打交道。而且,和我的其他同行相比,我的一个优势就是,我还可以很好的了解生产制造部门的需要。因此我想,成功对我来讲,就是领导其他的设计者们,高效的开发出能够很快投入到生产线中的产品来,当然了,管理这样一个部门给我带来的丰厚利益,也让我有机会在假期去旅游,买好的房子,这也是我期望的成功!”Q7“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?”虽然这是一个比较不愉快的话题,但是,利用这个问题,我们面试官们可以细细的琢磨一下求职者所犯过的错误,更能借助于这些错误,窥探一下对方的内心。他的回答诚实吗?他是否有勇气去承担责任呢?他是否对自己犯过的错有一个清醒的分析呢?他是否愿意、有决心去改正这些错误呢?上面,我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。这些问题的目的,就是给求职者一个陈述自己的机会,给我们自己一个深入观察对方的机会,以便于明确下面将要得出问题的方向,更迅速、更准确的把握求职者的信息。第二章 教育背景提问Q8“你都参加过哪些课外活动?”我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的人才,有着出众的解决问题能力、良好的团队精神的人,一个为了达到既定的目标而愿意克服重重困难的人,这些可以通过提问课外活动来体现。一般来讲,一个擅长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部活动的应聘者;或者是参加过一些政治社团的应聘者,会给面试官带来很好的印象。而我们一般来说,不会垂青于那些只专注一项运动或是一门课程的人,无论他们在这一方面上取得了多少成绩。一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的人,通常可不是一个优秀的人才。同时,一个不断改变自己兴趣爱好的求职者,往往也很难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在工作的兴趣。类似的,我们还可以问对方“你选择课外活动的标准是什么呢?”“你最喜欢你参加过的哪一项课外活动呢?”等等。从中,我们要把握他选择、决定事情的准则,并且由此考虑他能否在工作中做出令我们满意的成果来。Q9“你为什么选择你的这个专业?你觉得在大学中,你最喜欢的课程是什么?”一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述,他在某些课程中是如何很好的发展了某项技能的。比如他的协作能力、分析和解决问题的能力、辩论能力、口表能力和交际能力,尤其是和面前的这份工作密切相关的技能。我们还要着重注意一下对方的选择这个专业的原因,是因为学习这个专业比较简单吗?是因为他的某些爱好导致他选择了这个专业?还是因为他在选择专业之前,就冷静的分析了社会形势,而估计这样的专业在将来一定会有发展前景才选择了它的?此外,我们有理由觉得,一个能在自己不喜欢的课程中拿到高分的人,是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它,但还是尽自己的努力去把它完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一种求职者必备的美德,不尊重自己的导师,抱怨实验室条件太差,甚至面试时就希望自己能够以一个高薪开始他的工作生涯,这一般会让面试官们不太愉快。相反,“我了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作,但我相信,每一位从事这个职位的人都会从中学到不少的东西!”这也许是一个不错的回答,不是吗?如果他曾经改变过专业,那一定要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原因让他做出这样的改变。是过去的专业太难了?还是他想在新的专业中多认识一些女孩子?这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?”生活并不总是像我们计划得那样,特别是在年轻的时候,发展方向的变化也是常见的。这种尴尬的变化实际上每个人都会遇到,包括我们的面试官们在内。因此我们应该明白,在当今的工作市场上,职业的转变是很普遍的,一个人所从事的职业与主修专业不同并没有什么好奇怪的。所以,在发展求者有着类似的问题的时候,我们要心平气和的去对待,而不应该从一开始就对对方报以怀疑的态度。比如说,我们可能会遇到一个求职者,申请一个零售经理的职位,而他的专业却是地质学。如果他解释说:他已经认真考虑了自己的个性与职业目标间的联系。比如,喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零售业所要求的种种管理职责——总之,自己已经很清楚了,这就是自己想要做的职业。如果他对你报以惭愧的微笑:“今年地质学领域的招聘职位只有42个,而我没能得到其中的任何一个。”很诚实的回答啊!此时,作为我们面试官,要有一个把握:对方是否真正回答了我们的问题。不错,我们不排斥改行,但是,他能够将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗?如果你认为他还没有能够很好的阐述这些问题的话,而且我们还对他感兴趣的话,就继续追问下去。要知道,这可不是在刁难人家,而是给对方充足的机会来证明自己。这很重要!Q11“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?”从这个问题的回答中,很能看出求职者是不是一个能够客观评价自己的人,是不是一个积极进取、善于开创未来的人。看看他是否能够看清,自己应该在课程选择上做何调整,才能够适应面前这份工作。如果面对一个销售经理的职位,需要掌握一些关于市场营销、会计学和统计学方面的知识,那么,对方能够清楚自己应该选修一些这些方面的课程吗?一定程度的坦白是好的,一个能够客观评价自己的人,是不惮于承认自己花费了一定的时间后,才找到自己真想要学习的课程。而且他会把这个问题看作是一个良好的机会,向面试官阐明,自己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联,但是对自己的个人全面发展却极有价值的。但是,对自己现在的主修专业,辅修专业进行一段长篇大论,恐怕是无法得到大多数面试官的欢迎的,这会让我们觉得对方在考虑问题上有不分轻重之嫌。“我仍会选择同样的课程,但这次会及格的。”这显然就是一个对自己不负责任的回答了,我们会无一例外觉得,这位先生实在是一个没有什么大追求的人。在这个问题上,我们要明白我们在给对方机会向我们证明,他知道要想胜任这个工作究竟需要什么。如果他能够理解这个意图,我们就应当会得到他会选修更多的与申请职位密切相关的课程的答案,而不是听到他想抓紧时间多学习一些中国古典文学的消息。Q12“你在学习中这到了什么?”没有人会相信,一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论文答辩的人,会在短时间内在工作中取得较大的成功。职业培训和工作经验对于提高一个人的工作能力是非常必要的。因此,面对一个工作经验相对缺乏的应届毕业生,我们面试官要搞清楚,对方是一个有多大培养价值的人。通过类似上面的问题,我们要基本了解,实习经历,尤其是与对方所申请的职位密切相关的实习经历,是怎样补充对方在学校仅仅接收书本知识的不足的,而且要看看对方是否也清楚的意识到这一点。实际上每个求职者都应该明白,在某些需要严格实习的领域,缺少实习经历对申请是非常不利的。Q13“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况?你认为这会影响你在此项工作中的表现吗?”其实在对方提供的简历中,我们应该清楚的从成绩单上看出对方成绩的不足之处,因此这个问题的提出往往是有所指的而不是盲目的。如果一个求职者,所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请一个会计职位的话,他显然是太不明智了。其实往往我们面对的不是这么不明智的人,而是在一些与申请职位相关的选修课程上,或者一两门主修课程上有过不光彩记录的人。其实我们并不苛求求职者的每一门课程都要在80分以上。我们所要的。其实只是他对这个问题的解释。“我觉得可能是我在其他的专业课上花费了太多的时间了吧!”或者“据我所知,我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联,更何况它又是我的选修课程。”甚至“因为过多的课外活动而导致的这门专业课的失败,但我觉得,一些有收获的课外活动要远比这个重要的。”都可以认为是合格的回答,因为这表明,他们能够认清自己,也能够认清自己所申请的工作到底需要哪方面的知识。类似的,我们可以问:“你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的能力吗?”“你为什么没能得到更好的成绩?”“你的成绩为何如此不稳定?”“是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢?”总之就是说,成绩出现了不让人满意的情况,就应当有一个合理的解释。立起信心了。在本章中,我们讨论了应该如何去面试一个刚刚走出大学校园的求职者。大学课余时间的活动经历,力求从这些信息中确认对方是不是一个可塑之才,是不是能够完成公司交给他们的任务,而不要把过多的精力放在质询对方在大学时候的不光彩经历上,毕竟年轻人还很需要我们的宽容嘛!第三章 工作经历提问作为我们大部分面试官来讲,我们会很自然的问及求职者先前的工作经历,这也是正常的。我们理所当然的会认为,对方的过去是未来表现的序幕。如果在他的内心深处有某种晦暗的性格缺陷,那么这种缺陷必定在过去的经历中已然显现出来。一个应聘者,告别了母校,或者在十年以前,或者就在上个星期,他都做了什么呢?本章,我们来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这方面的信息。Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?谈谈你的上司还有你的工作伙伴。”我们要明白,设计这个问题的部分目的,在于考察应聘者捕捉矛盾的能力,对方能否对庞杂的资料进行扼要地归纳总结。具体的说,能否给出一个对过去3年、5年、10年甚至更长时间以来工作经历的总体概括。这个问题,或者其他与之类似的问题,就是给对方一个机会,将干巴巴的简历转换成别人大脑中鲜活的印象,并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求,同时为我们更进一步的问询建立一个参照物。因此,知道把自己的经验技能与面前这份工作的要求联系起来,以拥有相关经验技能为自豪,并且能够扼要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如升职、加薪、管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。相反,不礼貌的反问“您究竟想知道些什么呢?”,可能会最令我们面试官恼火的事情了,至少我是每次都报以“就是我刚刚问你问题的答案啊”回答的。同时,一些和简历不符的回答,也应该引起我们的注意,比如我就曾经不止一次的遇到过面试者声称自己在某段时间里一直在某公司工作,而他的简历却告诉我他在那段时间里一直在另外一家公司谋生的情况。面对这种情况,我们应该及时的指出并要求对方给出解释。这虽然在很多情况下会让对方汗颜(这是我们在面试中所不主张的状态),但却是必要的,毕竟我们更加需要忠诚!下面是我的一位朋友的一段亲身经历,从中也许我们能看出来,面试中的不诚实会给面试官带来怎样的印象。在大学毕业后5年时间里,他一心想做个全职作家,但结果仅仅是填饱肚皮而已。为了使自己免受饥饿的困扰,他唯一的办法就是打一些短期的兼职工(经常是同时做两到三份),同时疯狂地写短篇小说、剧本、屏幕剧,向报纸和杂志社投稿,最后开始写书。他总共从事过多少份不同的工作?连他自己都不清楚了。有些只做了一两天,有些几个月,几乎没有超过一年的。而他的履历上却记载有他在商业协会工作过两年,因为他当时的上司允许他撒个小谎,将这份半年的兼职工作说成是一份全职工作,并且可以说他在这个岗位上工作了5年。可是,在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题出现了。在对方询问他的工作经历的时候,他便用长达十分钟的时间,高兴的夸夸其谈他曾经如何做过大量工作。但随后,几乎同时地,两个人都恍然大悟,显然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作了。事后他对我说:“我们友好地告别了,但我感觉自己像一只刚刚被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一样可怜。”与此同时,我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是同事,都是一个人不负责任的性格的体现。因此一个从思想上企图责备他人的应聘者往往不会给我们留下好印象,即使不是自己的错,也不应该去责备别人,这不是积极的工作态度。我们还可以问对方,为什么没有得到升迁,甚至为什么会被降职,看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。Q15“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?”对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多方面相去甚远,他也会解释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法,目前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反,一个不很明智的应聘者,却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工作,不管他的申请的职位是什么。比如:“在WNSD工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束,也没有人监督。我可以自由地做自己想做的事情,没有人干涉。一个星期我通常只需要20个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时间就由我自己来分配了。我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜点子。”这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是,如果他申请的工作,是在一家组织严密而又刻板保守的公司里,给4个精力充沛却总是要赶时限的、每周加班10小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎就显得太无知了。如果应聘者的上一个工作有许多旅行的机会,而我们眼下的这一个没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的这一个却缺少变化,我们都不认为这事问题。但是如果他的回答完全无视眼下这份工作的要求,我们就有理由认为,他对这份工作缺乏了解,或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重要性。这样的面试者,是注定要被判成“不及格”的!Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的呢?”在我作为面试官的经历中,平心而论,我希望应聘者以前的上司,是一位能够关心他的生活、帮助他的学习与成长、监督他的工作进展并且在必要的时候慷慨地给予信任的上司。但是如果事情不是这样的话,我也是不喜欢对方责备他的上司的。如果他真的那样做了的话,只会让我怀疑他是否具有与别人正常交往的能力。比如说,一位应聘者指责他的上司“偏袒”,那么我往往会想,为什么他的上司会更喜欢其他职员而不是他呢?如果他抱怨上司总是监视他,我就会想,这是否意味着他通常不能按时按预算地完成任务,所以才让人不信任他呢?有人就曾经对我说过下面的一段话:“你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客户们推荐我上一家公司的产品,但是我的上司却从不买我的账,因为他本人从来没有做过这些事情。他似乎认为我做的每件事都是错的,而且经常把我从我工作得不错的职位上调走。我花费了大量的时间填写一些无聊的报告,在会议上检讨我为什么从来没能完成那些不现实的销售额。我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰我。”这段话让我对他产生了极差的印象,因为我觉得他可能会对他的每一任领导都会有不同程度的不满。类似这样的应聘者,我建议各位面试官们代表公司拒绝他。对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果能把上司的缺点放在一个积极的背景中去讲述,就是难有可贵的了。比如他会说他的上司“吝惜知识”,借以显示出他本人求知的愿望。同样,他也许会说他的经理不善于协作,借于暗示他希望能够在一个凝聚力的团队中工作。这样的回答,确实会让我对他的好感倍增,因此也往往会垂青于他们。Q17“假设现在回到过去,你会做些什么来改善你与上司的关系?”这里,我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中,首先找出自己做法的不当之处。“当然能”——一个足够聪明的应聘者会立刻抓住这个我们抛给他的救生圈,并收此借题发挥。他会说过去的工作经验,使他从那以后能够更好的接受批评,更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地预见他们的需要。“不,根本不可能跟那个不说话的家伙相处。他以我们的痛苦为乐。要是能收拾他,那可就太棒了!”这样的回答,基本上已经说明了一切了:我们面前的这位先生,真的不值得我们留下来,因为他从来没有设身处地的为他的上司考虑过问题,对他以前的上司是这样,对他未来的上司也会一样。Q18“你最难忘的成就是什么?”我们要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看重的东西和我们公司的这个职位有关系吗?我曾经面试过一个多年从事秘书工作的就聘者,打算改行,到我们公司广告部来工作。她被问题时,却详细讲述了她为了市场部门编写广告的经过。这确实吸引我有注意力。虽然我知道,相对于其他有着多年从事广告工作的竞争者来讲,她的条件确实不占任何优势。但她却让我相信她最看重的,正是我们公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点的话,就是说如果一个多年从事广告工作的应聘者,最看重的却是她在某次兼职销售员工作中的成就的话,我们将有理由将他拒之门外。此外,应聘者如能够进一步思考为什么他会取得这些成就的话,我们就更应该重视这个人了。例如这样的回答:“我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。”“我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨班。”从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目地横冲直撞,而是经过深思熟虑后才向目标迈进的。通过经常审视自己的缺点,他能够更好地找到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、按时上班了、”“尽管我每天都要工作,我仍然成功地在一个星期内把上司的所有信件打完了。”之类的回答,我们还有什么理由不选择这些能够很好的分析自己的人呢?Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来避免类似的错误发生?”要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自己所有的缺点、失足、罪行。无论是对应聘者,还是对面试官,那都将是十分愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完美无缺、从没有经历过任何失败的人,这样轻浮的情绪对我们的公司是很不利的。对此,聪明的应聘者会选择折衷。他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来不会反感的),但造成这个失误的责任看来并不完全在他。然后他会去讲述自己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面的回答:“我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个问题。”“我是急性子,不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产品问世所必须经过的各个阶段,这样在将来我就会正确对待上市过程中的迟滞了。”“我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改善自己的状况。”我们要看他是否已经认识到症结所在,并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。也有人勇于承担所有责任——尽管他并不是主要负责人,这有点圆滑,也说明了自信,需要具体分析。要知道,有些不足之处只要稍微换个角度看,就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中,发现对方身上的优点,因为我们面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的朴实。但是,诸如拖拉、懒惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原谅的了。类似的,我们还可以提问对方,“你最大的弱点是什么?”、“你所做过的最糟糕的决定是什么?”、“请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么?”总之,一个好的面试官会基于应聘者对上述问题回答继续探查、深入、深入、再深入。例如,如果他说他最大的弱点是不敢委派别人,因为他觉得由他自己处理似乎会更快更好,我们就可以进一步的问他,“那您能否告诉我,上一次应该委派别人但你却没有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你是否改变做法了呢?”这样的询问可以帮助我们了解应聘者的性格:他会怎样面对压力、失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的?他在多大程度上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的时候?由此,我们将更好的判断对方,从而更好的为我们的公司做出决定。Q20“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们吗?”在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一个申请管理类岗位的应聘者,我们都应该对其进行更为仔细的提问,以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好的为公司在高级职位人选的确定上把好关。一般情况下,具有一定的实践管理经验的应聘者,往往会被认为是比较成熟的因此而更有竞争力的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否这样认为。所以,几乎所有的应聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答案,因为谁都明白,这肯定会得到面试官们初步的好感的。但是这时候,作为我们面试官,可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了,因为毕竟不可能有那么多出众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉你,他在某某时期在某某公司工作的时候,曾经领导了多少职员,并对他们的工作能力做以下评价的话,我们一般认为这样的应聘者是真正具有管理经验的人;相反,有一些就聘者偷梁换柱,向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比如一些志愿者活动中如何如何地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这显然就是一些管理经验不甚丰富的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察。做管理工作需要接触各式各样的人,他们具备多种应变能力吗?他们愿意通过不断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的评价他们手下的职员的能力吗(如果我们得到的是“他们根本什么都不会做,我真后悔给了他们那么高薪水”之类的回答的话,我们就应该好好的考虑一下对方的资格了)。总之对于这些申请公司中管理职位的就聘者,我们应该更加细致的去分析对方,不能向公司输送一个不合格的管理人才。Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?”在一次面试中,我向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答非常令我满意:“不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我这个人性子太急,实际上真是这样的,我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上每个人都打一个分数的话,你会发现,世界上是由许许多多的“C”等人组成的,而不是“A”等和“B”等。我希望每个人都是“A”等和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还很难和那些做事拖沓、不抓紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比以前有耐心多了。”他果真和他的前任上司谈过这个问题吗?我不知道,也没有必要去知道。他这段话的言外之意,他作为一个才能出众的人,没有理由去因为等待那些“普通人”而浪费时间,大有“燕雀焉知鸿鹄之志”的气魄!这段简短的回答,切中要害,让我看到了他积极进取的性格特点,也最终让我在众多竞争中选中了他。有些应聘者非常草率,一听到这个问题之后,就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回答,比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人。这样的回答,毫无所指,过于泛泛,会让我们觉得他这个人实际上不具备一个领导者所必须具备的敏锐的观察和客观分析周围人和事物的能力,更淡不上具备客观分析自我、总结自我的能力了。类似的,我们可以问对方,“你觉得自己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样的人很难和你融洽的相处呢?”通过这些问题的回答,我们可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人际关系状况,更可以从侧面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力,从而更加深入的了解对方。Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?”其实这个问题不是属于本章中的问题,但是很多面试官,包括我在内,都很喜欢把这个问题放到面试中比较靠前的位置。因为通过这个问题的回答,可以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公司甚至同行业做过比较细致的考察。对于一件难事。至于考察的应聘者来讲,指出在同行业中我们公司的竞争对手应该不是一件难事。至于考察细致的程度,就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等等方面,分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在了。其实平心而论,这些东西并不能说明应聘者是否符合所申请职位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调查的人,却可以一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面试打下良好的基础。相反,虽然对于上面问题的一个干巴巴而又冗长的回答,是一个危险的负面影响。Q23“你是一位做事情有条理的人吗?”这个问题的目的显而易见——我们就是想知道对方是不是一位做事情井井有条的人。不要以为每个人都认为做事井井有条是一个优点,的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从对方的回答中,看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。如果时间允许的话,还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作带来更高的效率。但是要注意的是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的,过分的循规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随机应变能力的人,我们一样是不欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如“能形容一下你办公桌的布置吗?”,甚至“能告诉我你的档案柜中前几个文件夹的内容吗?”Q24“你认为自己的时间安排合理吗?”时间观念的强弱,很能反应一个人的性格。我们需要时间观念性强的人,因为在时间面前,他们是主动者,因此也将是受益者。我们这个问题的目的,就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的人”,是不是一个善于安排自己的时间表,善于规划不同轻重程度的任务的人。“每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一张纸上,并且在一天中随着工作的进展,不断的更新他它。”“我很喜欢和我的同事们交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就会为自己在每天都安排一个固定的时间,一个拒绝任何外界干扰的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高效的完成工作了。”“我几乎每次都是按时完成任务的。但是,当由于某些因素使我实在无法在规定时间里完成的话,我也会在最短的时间里以最快的效率弥补上去。我是从不宽容自己的拖欠的。如果遇到类似这样的回答,我想我们应该对应聘者的时间观念有了一定的信心了。”Q25“你是如何看待当今瞬息万变的世界的?”当今世界确实是一个瞬息万变的世界,商业领域更是这样。为了在竞争中不被淘汰,各个公司都必须不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整,调整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这就要求公司内部的职员们也能迅速的做出调整,以适应公司的变化。因此,这个问题的目的,是要考察一下应聘者是怎样看待变化是的世界。有下面这样一个回答:“前一段时间,我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面”的主页,而我就是这个项目的负责人。在一名网页设计员的协助下,要在8周之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前,我本人对计算机和互联网技术一无所知,因此我觉得,公司之所以信任,让我来负责这个项目,大概就是因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。我们仔细分析了这个项目,给出了几套可行方案,并最终确定下来其中最优的一套,并着手开始实施。我和一个我以往从来没有接触过的传媒打了足足两个月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里,公司的销售额比上年同期增长了7%!” 通过这个回答,我们不难看出,对方不仅仅是一个能够去适应变化的人,更是一个喜欢变化并且愿意在变化中学习,不断丰富自己的人,而这正是我们所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董,是无法适应这个时代的。Q26“你一般是怎样做出重大决定的?”这个问题的答案,实际由于各个公司情况的不一样,我们所期望得到的答案是不尽相同的。比如说,在一家航空公司招聘机长这个职务时,我们更愿意听到对方是一个忠实于仪表数字的人,是一个精确的按数字办事情的人。而在一家风险投资公司招聘业务经理的时候,他们可能更希望看到对方的灵性和直觉。“当我面对一个十分重要的决定要去做的时候,我往往会向其他人讨教,尽量把所有可能发生的情况都考虑进去。但是最终,还是需要我一个人来最后敲定的。”一点都不错,一个人的职位越高,就会有越多的决定需要他亲自来做,也就会有越多的责任需要他来担负。(这是所谓的“高处不胜寒”?也许吧!)因此,应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人,是我们考虑是否录用他的一个非常重要的因素。紧随上面的问题,我们还可以具体的问一下对方,“你能谈你的上一个重要决定吗?”之类的问题,以加强在这方面对对方的掌握。Q27“你在压力下还能够很好的工作吗?”这个问题的目的也是“溢于言表”的,但你会发现几乎每个应聘者都会告诉你“当然了”。真的都是这样吗?前面我们已经提到过类似问题的区分方法了。看看他能不能给出一些具体的例子来证明自己吧。比如说一些赶期限的例子。但要注意,这些不得不风风火火的事情,是因为他自己的懒惰拖沓而造成的吗?如果是的话,我们觉得这样的做法是得不偿失的。再试着问对方一些细节的问题,“能给我讲一个你在压力下犯过的错误吗?”等等。因为你问题的细节化,实际就是在追问下给对方造成一些无形的压力。看看对方是否有些紧张?是否有回答和简历不符的地方?这可以帮助我们淘汰掉那些不能够在压力下很好工作的应聘者。Q28“你能够事先估计到事情的困难所在吗?还是直到这些困难出现了之后才对它们做出反应?”优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在,而不是等到这些问题已经反映在公司出现金融赤字之后再去采取措施。举个例子,我曾经接触过一个销售经理,他每周都要求他的手下根据上周的销售情况对下一周的销售做出预算,同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后,他将每周的预算报告给整个公司,无论是生产部门还是市场部门。一年后,他们公司的销售额一路飙升,在同行业中跻身三甲。因此,通过应聘者对这个问题的回答,我们面试官们要清楚的知道对方是不是符合这方面要求的人。Q29“如果可以重新开始你的职业生涯,你将有哪些选择与现在不同呢?”我们主张采用一些假设性的问题,因为这可以给应聘者充分的发挥余地,同时考察他们解决问题的能力。从这个问题的回答中,我们首先要看出,对方是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的认识。进一步,我们可以看出,对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会,他仍然选择这份工作的话,也许他就是真的很喜欢这个职业了。此外,在应聘对于自己工作历程的回顾中,我们可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作中没能很好的学习到某些东西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,还不知道自己在第一份工作中没能得到提升,全是因为自己的坏脾气。“其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑,并且也算是比较喜欢那项工作吧。但是,从我接触市场的第一天起,我才发现这才是我真正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我事业的新一页了!”从这样的回答中,我们不难看出对方对销售行业的热情,因此不会去恶意的在我们面前贬损那份工作。这是很难得的真诚!类似的,我们还可以问,“你觉得自己在选择工作上,最大的失误是什么?”答案的分析方法是一样的。Q30“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢,还是更愿意和同事们合作?”类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的,只有我们面试官们根据各自公司的具体情况,来判断应聘者的性格是否符合我们的要求。比如,在招聘产品推销员的时候,对方希望能和几个人合作来做这项工作,对我们来说,反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成?相反,如果我们在面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话,我们就必须要求他具备良好的与同事们合作的素质了。你可以自主的选择你的朋友,但可能无法选择你的同事。因此,适应同事并能够迅速地与之合作的能力,在类似的研发部门是非常重要的。我的一位面试官朋友,曾经主持过一次招聘一家出版公司生产部经理职位的面试。我们知道,在出版公司中,生产就意味着排版印刷。因此,在生产部中,都是一些我们平时很难接触到、动作迅速得令我们难以想象的人。所以我的这位朋友在面试过程中也格外注意应聘者的协作能力。下面是最终胜出者对他的这个提问的回答:“我们大家都知道,管理出版公司中的校对人员和排版人员是一件非常不容易的事情。在以往的工作中,我总是尽自己最大的努力去告诉他们,“期限”对于我们来说有多么重要,而“推迟”对我们来说又意味着多么重大的损失。我毫不隐讳的指出,如果因为排版和校对人员的怠慢而搁置了工作进度,影响了公司的效益,对于其他部门的职员来说是一种极大的不公平,他们没有理由因为你们怠慢而蒙受同样的损失。在平时的工作中,我总是尽可能多的去和部门中的每一位职员接触,向他们灌输时间观念,甚至把这当作是非常重要的一门课讲给全公司职员听。当然了,分工中的公平也是非常重要的,这样会让职员们都非常有干劲的去做他们份内的工作。”如果我是面试官,我也会毫不犹豫的选择这个人,因为他的回答告诉了我们,他具备许多这个生产经理的职位所要求的素质:强烈的时间观念、强烈的时间效益观念和良好的接触并管理职员的能力。类似的,问对方“和你的上司关系如何?”等等问题,也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力,毕竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。Q31“你通常是怎样激励你的手下的?”其实我们觉得,这个问题是无法用一两句话来回答的。如果应聘者告诉了一种“万灵丹”,我觉得你还是不相信的为好。在工作中,要接触的人形形色色,怎么可能用同样的方法来对待呢?我们要寻找的是那种灵活变通的人,那种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。有些人总能找到工作,因此,几年下来,他换了好多工作。有些公司在聘用这种“嬗变”人才时,是非常小心谨慎的,因为谁也不能保证自己就是他的最后归宿。但是,那些十几年来从来就没有换过工作的人,在寻找他的么二份工作的时候,往往也是很难成功的。这是一个很有意思的矛盾。下面来看看如何在这两种类型的人的身上做文章。Q32“我们在你的简历中发现,你换工作很频繁,那你如何时让我们相信你会在这份工作上埋头苦干呢?”身为面试官,我们明白了,公司在招聘职员这一工作上,开销往往是比较大的。之后,公司在人员培训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。因此,多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘者的,因为这会使他们上面的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自己能够将以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话,我们也还是可以冷静的考虑一下的。比如下面的回答:“在大学阶段,我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是在我的第一份程序员工作开始了几个月之后,我就觉得实际上我根本就不喜欢这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了一次到银行工作的机会,成为了一名银行职员。但是片刻的快乐之后,我又一次陷入了郁闷,我还是不喜欢这项工作。后来经过冷静的思考,我终于明白了,我真正喜欢的工作,实际上是应用程序的开发,而不是某些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里,我学到了很多东西,不断的丰富自己。直到最后,我才发现这家公司的规模之小,实在是无助于我的发展了。于是我来到了您的面前,来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员出身,我一定能够很好的和贵公司的众多顶尖的程序员们很好的合作,在我的工作经历中,工作换了许多,但是始终没有改变的是我的求知欲望。我相信我会在这份工作中学习到更多东西的!”从类似这样的回答中,如果我们冷静的分析,会发现应聘者是因为不同公司在工作方向上的细微差别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜欢的东西,我们还有什么理由拒绝他呢?Q33“你已经在原来的职位上工作了10年了,你能在短时间内适应我们公司的氛围吗?”似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作,我们怀疑他的定性。现在对方定性十足,我们却开始怀疑他的主动精神了。其实这样的怀疑也是有道理的,因为确实有一部分应聘者由于在一个公司里工作的时间太久,造成思维僵化,不愿意去主动接触新鲜事物,这是很不好的。但这样的人也有他们突出的优点:他们非常忠实于他们原来的公司,因此我们有理由相信他们也一样会忠实于我们公司的(如果你总是怀疑对方不忘旧情的话,你的面试思路恐怕就需要做一下调整了)。另外由于在一个公司中工作了很长一段时间,他有机会,也有精力去观察公司内部其他部门的工作,因而能够更好的理解公司内部各个部门协调运作的重要性。要从对方的回答中做出判断:思维僵化、主动性差的应聘者,要果断的拒之门外,而那些忠心耿耿而又经验丰富的“老管家”,则是我们不可多得的人才!在本章,我们讨论了该如何向那些已经有过工作经历的应聘者们提问。和刚刚走出大学校园的毕业生不同,他们已经不是一张摆在我们面前的白纸了,而是一幅初现效果图画了。这幅图画能否融入到公司的大风景中去,是我们每个面试官要着重考虑的问题。就像一幅拼图,如果我们需要他,哪怕他只是一块白色;如果不需要他,谁又会在乎他是一朵玫瑰呢?第四章 能力提问如果面试进行到现在,可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者的工作背景和大致的性格特征。下面,就是要进一步了解他的细节方面的东西,以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。Q34这是一个系列的问题:“能谈谈最近一次你……吗?”工作失误/正确决策聘用职员/解雇职员没能按时完成工作在工作中发现了解决问题的新方法目标定得过高/过低抓住一次巨大的商机为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算其实这些问题都很类似于前面“能谈谈你自己吗?”之类的开放性问题。这样的问题很能鼓励应聘者去表现自己,只不过这次的问题得稍微集中一点。这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如,“看来你已经明白缺乏部门之间的协作将必然导致开销远远超出预算,而你作为领导也必然要负其中的主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度,加强协作,以避免类似事件的再次发生呢?而事实上这类事件是否真的再也没有发生过呢?”如果你真的对这个人很感兴趣的话,你当然还可以继续关心一下他的后期工作的具体实施细节了。但是,毕竟我们是在面试,因此,我们有理由要求对方切中要点的回答,而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般化,他的答案拿到任何问题上,拿给任何时候人去说,听起来似乎都是不错的。但在这里,我们不欢迎这样的回答。细节性的问题就是要细节性的回答,泛泛之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方,“尽量举一些和工作相关的例子”,以避免他去大谈特谈8小时之外的东西。同时要注意对方是否在夸大自己。比如公司某个项目的成功,固然有他的功劳在里面,但是,过分的强调自己而贬低别人、压低同事和上司们在其中的作用,则表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中“工作狂”、“积极主动”、“精力充沛”之类的对自己的形容词迷惑,而要重视从对方给出的事例中寻找答案。更不要因为对方曾经做过某某之星或是总裁而盲信,录用与否完全看他能否在我们公司里一样发挥作用,我们不缺少总裁,缺少的是踏踏实实的工作者。类似的还有一个系列的问题:“当你因为……而苦恼的时候你会怎么做?”面对一个难以解决的困难你的下属/上司项目进展太慢自己筋疲力尽总之就是在你初步了解应聘者之后,可以用上面的一系列问题来加深对他细节方面的了解,当然,上面这些问题似乎还是有一些泛泛,而且还和上面的问题有重复之嫌,那么我们来看看下面的问题吧。Q35“你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升?”这个问题,当然是要看看对方是否愿意花大力气,去学习一些和我们目前招聘的职位有关的知识了。如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者,他会毫不犹豫的告诉你:“为了更好的在贵公司的销售部门工作,我觉得我还很需要补充一些关于市场营销方面的知识。”如果你得到的是类似我觉得我在网前的握拍技术还有待提高的答案的话,我们还能说什么呢?“门口在那边,祝你好运!”Q36“你的上司们往往都在哪些方面对你不满意?”你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形,比如前面的“你觉得自己最大的不足是什么?”“你觉得自己最大的失败是什么?”等等,而且我也建议面试官们这们做。因为,对比这几次对方的回答和他的简历,我们可以看出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说,这似乎就不太好了。至于这个问题最基本的用意,我们在前面已经讨论过了,这里不在赘述。Q37“你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗?”这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且,这个问题也不是只有部门经理之类的职位才有资格回答的。我们希望普通的职员,能在自己的本职工作中,发现工作的新方法、新思路。其实只要有这个意愿,谁都可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新,在当时确实为公司带来了利润的话,那就更好了,这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样,我们还可以问对方,“你觉得你先前的工作的公司在哪些方面加以改进,就会获取更大的利润。”如果他告诉你,“我觉得当时我们很应该扩大我们的生产线,应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍,以规模经济的优势占领市场。但当时我们的资金实在是有限,所以失去了这个大好的机会。”这就表明他是一个非常善于观察市场的人,他敏锐的市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些大的商机。Q38“你曾经主管过公司的预算吗?你觉得你是否适合这项工作?”其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职位上,预算的思想都是必要的。我们期待下面的回答:“实际上我没有做过任何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班,去学习如何更好的使用Excel电子表格软件。”这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他,举出一些具体的例子来说明问题。Q39“你曾经解雇过你的职员吗?”其实,无论是出于什么原因,解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此,一般的应聘者会尽量回避正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和态度。比如下面的回答:“当然,我曾经解雇过一个经常不能按时完成工作任务的职员。实际上在我做出决定之前,我已经在一个月之内和他谈过几次了,但是我发现谈话之后,他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选择了。作为一个部门经理,我非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但实际上,并不是人人都像我想象中的那个样子的,做出解雇的决定也是不得已的。”也许真的有人从来没有过解雇人的经历,他会告诉你:“我确实没有亲自解雇过任何人,因为在我所在的公司里,无论是聘用还是解雇,部门经理都不能擅自做主的。虽然如此,但我却非常了解,自己怎样做才会更加有利于整个部门的发展,才会在部门内部创造一种平等的氛围。”这两个回答,都能够正视“解雇”这比较不愉快的决定,而且我们也能看出,他们的做法是冷静的,这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的那位经理,不顾公司的制度,执意要解雇他认为不合适的职员的话,他的冲动就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。“你曾经聘用过人吗?为什么你会选择他们?”下面是期望的回答:“是的,我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作中不断的观察,公司内部的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得,一个能够成为出色职员的人,不见得在面试时候就具备了这个职位所要求的一切素质。只要他们的热情,他们会在日后的工作中很好地学习。因此,态度是最重要的。”这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度,是不是也在某种程度上暗示我们什么呢?哦,他应该在说自己吧!“迄今为止,我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘职员的时候我都会在场,因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这时候我就会认真的考虑,对方是否具备良好团队工作的素质,因为我觉得这才是一个人最重要的素质。”他在毫不回避事实的同时,也告诉了我他的人才价值观。总之从这些回答中,我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。能听出“弦外之音”的面试官,才是一个合格的面试官。在你的面试历程中,难免会碰到一些高级人才,比如身为面试官的你,却要去决定哪一个应聘者更加适合做你未来的总裁。这是不是很尴尬呢?下面是一些专门为这些总裁们提供的面试问题。Q40“你希望在公司中营造出一种什么样的企业文化?”“你的印象中,你曾经解雇过多少职员?”“你为自己树立的最远大的目标是什么?”“你如何展望我们这一行业的发展前景?”这些问题的目的,都是为了了解高级应聘人员的管理理念的能力。他有能力管理我们这样一家公司吗?他能为公司带来一种更加先进的理念吗?他能为公司制定一个统一的、可行的发展目标吗?他能够在当前巨大的市场压力下很好的工作吗?Q41“你是如何对待那些令你头痛的职员的?”这也许是一个能够区分“真假孙悟空”的问题。现在世界上的“经理”实在是多得让人眼花缭乱。对方是一个“名副其实”的经理,还是一个“名不副实”的冒牌货?仔细听听他的回答,是实实在在的管理经验,还是虚无缥缈的教条?你会一眼看出来的。Q42“看见墙上那幅画了吗?能试着把它卖给我吗?”这算是我所知道的比较经典的问题了。首先,它令很多应聘者非常意外,接着就是紧张,在心里抱怨自己怎么没有准备到这个方面的问题。这就是前面所提到过的“压力测试”。对于一个高级管理人员,在高压下工作的能力尤其重要,有很多时候,真的是需要他们在大庭广众之下现场做出决定,而没有任何更多思考的余地。其次(这是对于一个申请销售相关职位的应聘者来讲的),一个销售部门的管理者,应该有着最起码的销售方面的相关知识,否则他的管理就有可能进入歧途。下面我们所要做的就是悉心去听听对方是怎样来说服自己的,看看他是不是真的有过从事销售工作最基层的经验了。本章里,我们讨论了如何对应聘者提出更进一步、更细化的问题。每个面试者是不同的,他们有着不一样的特长,不一样的性格。这些与众不同之处,能否很好的和我们公司相融合,又能否在我们公司的氛围中发挥更大的效用,确实是我们每个面试官都需要仔细推敲的。第五章 最近一次工作提问Q43“为什么你要离开你现在的工作?”显然,没有人愿意离开他们完全满意的工作。但是,说自己现在老板的坏话显然就是不能好的了,无论他说得是否客观。因为我们觉得这样的应聘者,在被我们解雇了而去选择他下一份工作的时候,一样会把我们说得一文不值。我们希望应聘者能够客观的分析自己不再继续前一份工作的原因,而且是多从自己身上找原因,这才是积极的态度。比如,一个应聘者希望得到公司的财政部经理助理的职位:“我非常喜欢我目前的工作,但是我在这个领域的发展潜力受到了限制。公司有限的经营规模和目前通货膨胀的事实,完全打乱了我和个人发展规划。”其实每个应聘者开始寻找下一份工作,都是在为自己寻找更好的机会、更高的薪水和更大的挑战。有些人仅仅把这次面试看成是自己“跳槽”的一次普通经历,而没有觉得自己是在争取一个更好的发展环境。这样没有定性的人,我们是不欢迎的。甚至有些人是为了离开现在的公司,心甘情愿地去寻找一份近乎“降职”性的工作。我十分的反感这样的做法,它让我觉得我们的公司在他的眼里仅仅是一个驿站而已,当他有了新的希望之后,他会义无反顾的弃我而去。Q44“你的老板会认为你现在在做什么?”在我没有确定应聘者是否已经彻底被停职之前,我是不大愿意把面试时间约定在工作时间里面的,即使他向我解释,“我老板?不用去管他。我之所以到这里来,就是为了离开那个鬼地方。”如果可能的话,我比较倾向于把面试安排在午餐时间、工作后或者公休日。我个人不喜欢听到应聘者说,“我是请了病假出来的”。这是个善意的谎言,但是归根到底是个谎言。Q45“你还受雇于你简历上的最后一个公司吗?”谁都知道,一个有过工作经历的人,显然会比一个刚刚走出大学校园的人容易找到工作。这是事实,虽然有些不太公平,即使后者的素质更高。但是,被解雇却被许多面试官认为是一个缺点。我甚至听一个面试官说:“哦,如果他是被解雇过的,那一定是因为他不够好。任何公司都不会让优秀的雇员走掉的!”这是面试官的一个误区。我也希望我们的面试官们都能正确的对待这种情况,给应聘者一个机会,把这种不愉快的东西转化为激励他进步的动力。有这样一件事情:一家宾馆的大堂经理,受雇于一个暴君式的老板。他和他的同事们整天都工作在老板的吆喝声中,为他不停地工作。一天,这位大堂经理再也无法忍受他的老板了,打了他的老板,然后立刻被解雇了。后来到他在一家宾馆的大堂经理职位面试中,被问到了上面的问题。他非常不情愿回来:“我被解雇了。”当面试官进一步询问时,他解释说:“我确实和我的老板相处的不好,但是我不得不承认,当时是因为我没有处理得当。我当然理解例会和日志的重要性,但当时就是无法接受。现在回头想想,是我把老板的额外要求当作是对自己的信任了。这件事给了我很大的教训,真的。”他的回答中,带着很深刻的反省,这充分表明了他已经从失败中学到了经验。相反,一个不知悔改的人会说:“要知道,我可是公司出现财政赤字之后,我们部门最后一个被解雇的人!”这样的回答,表明他至少是一个不求上进的人,身为面试官,我们应该仔细的分析对方的回答的语气,从中可以看出对方是一个情绪化的人,是不是一个可以冷静面对失败的人。Q46“能谈谈你的上司吗?你了解他的工作吗?”有些人非常喜欢夸大自己的功劳,埋没其他人的作用。这样的人在面试中,就往往会表现为对自己上司的工作持一种漠不关心的态度。我们为个问题就是要看看对方是不是一个这样的人。此外。通过应聘者对这个问题的回答,我们也可以考察一下对方的简历是否属实,因为一个编造简历的人,往往会在回答类似的细节问题时暴露出一些不一致的地方。如果他上司的工作和他今天要申请的工作有类似之处的话,那么看看他是如何评价它的。从他的评价可以看出他是否真正喜欢、真正了解这项工作。Q47“你谈谈你通常都是怎么度过你的工作日的吗?你每天打电话需要多长时间?开会呢?”其实这个问题还是在帮助我们寻找一些细节的东西,以证实应聘者前面关于职务和爱好的陈述属实。类似的问题还有:你能谈谈在你工作的时期,你每天的第一个小时和最后一个小时都在做些什么吗?能说说你上班和下班的时间吗?能谈谈你现在主要负责公司的什么工作吗?你觉得这些工作对你来讲是太重要还是太轻?为什么?你每周完成你份内的工作需要多少小时?Q48“你在找工作上花了多少时间?”每一位面试官得到的答案几乎都是“刚刚开始”,除非应聘者知道面试官已经掌握了这些方面的情况。这是因为,许多面试官认为,一个人失业的时间越长,就越不值得聘用。应聘者都比较害怕被认为是“无能”,所以根本不可能告诉我们准确的时间。因此,在向对方提出这个问题的时候,要给对方以信心。告诉他,我们从不把失业看成是一种耻辱。Q49“现在有其他的公司已经聘用你了吗?薪水多少呢?”这似乎是一个不太礼貌的问题,但却是检验对方是否诚实的一个很好的问题。事实上每一家公司对其竞争对手在人才聘用上的一般做法都是非常了解的。因此,谎言是很容易分辩的。此外要注意一下应聘者选择的其他工作是否和现在申请的职位有着密切的关系。如果他还申请了一些其他领域内的工作的话,就无法让我们相信他最感兴趣的是我们将为他提供的这个职位了,因而重新考虑一下对方的资格也就是非常必要的了。Q50“如果你继续做你原来的工作,你认为自己会在多久之后得到提升?”是不是因为绝望,才使应聘者离开原来的工作呢?上面的这个问题将会让你了解这方面的信息。“嗯,假设贵公司最终没有选择我……”,这种漫不经心的回答,表明对方似乎并不十分急于面前的这份工作,而应该是为了寻求更好的发展空间才来到这里的。如果他跳槽仅仅是因为原来的公司拖欠工资的话,我们就应该考虑一下对方的目光是否有些短浅了。是不是一点风吹草动就会让他再次跳槽呢?如果从另一个角度考虑,从对方的答案中我
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