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公司部门设置及职责.doc

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公司 部门 设置 职责
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公司部门设置及职责     一、办公室职责 1.制度建设及综合协调    1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动2.综合管理2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘    3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作,。3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。    二、财务部1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。7.完成公司交办的其他工作。    三、筹划部     1.综合管理     1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;   1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作     1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;     1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;     1.5负责工程竣工验收的申报工作;    1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。    2.技术管理    2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。    2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。    2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。    2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。    2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。    2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。    3.合同管理   3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;       3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;  3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;   3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;    3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作     4.完成公司安排的其他工作    四、工程部1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。    3.工程施工管理    3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。    4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。    五、融资发展部       1.策划与管理1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定年度经营、管理目标计划。1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。2.融资服务2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。3.资产管理3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;    3.2编制公司年度经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证; 4.招商引资 4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算; 4.2负责建立投资商信息库。    六、合同预算部    1.   根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;   2.   负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;   3.   负责工程项目的工程量审核工作;4.    参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;   5.   负责工程项目的预、结算办理工作;   6.   参与公司对外工程合同的审核与签订工作;7.    负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;8.    参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。   9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。    七、土地整治部    1.负责办理土地储备等工作;2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。    八、企业服务中心       1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。九、台资园综合处工作职责      1.牵头编制年度工作规划。2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。9.负责领导交办的其他工作。十、台资园规建处工作职责    1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划;    2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;    3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;    5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;   6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;    7.协助征地部门实施征地;  8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;   9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;   10.负责领导交办的其他工作 
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